No cenário do gerenciamento de projetos Ágil, adaptabilidade, colaboração e progresso iterativo são fundamentais para o sucesso. Com esses objetivos em mente, as equipes de desenvolvimento de software criaram a filosofia e a estrutura do Scrum. O Scrum é baseado na ideia de equipes trabalhando juntas para avançar em direção a um objetivo comum. Desde a criação, o Scrum se tornou uma estrutura muito usada para lidar com tarefas complexas, incentivar a inovação e agregar valor.
Esta página aborda os quadros Scrum, explorando a estrutura, a versatilidade e as vantagens que eles oferecem às equipes ágeis. A gente vai conhecer como a estrutura Scrum simplifica o gerenciamento de tarefas, reforça a colaboração e a transparência da equipe e oferece uma maneira flexível de navegar pelo processo de desenvolvimento de software.
O que é um quadro do Scrum?
O Quadro Scrum é uma ferramenta de gestão ágil de projetos que permite que equipes que querem trabalhar com interatividade possam visualizar, acompanhar e gerenciar o trabalho durante um sprint ou um período fixo de tempo. A estrutura do Scrum valoriza a comunicação clara, os fluxos de trabalho transparentes e a gestão otimizada de tarefas.
O quadro do Scrum é uma representação visual dos princípios ágeis. Cada cartão no quadro é um item de trabalho que a equipe priorizou para aquele sprint. Juntas, as colunas no quadro constituem o fluxo de trabalho da equipe. À medida que o trabalho em equipe avança, as cartas no quadro também se movem. Todos os outros itens de trabalho que não foram priorizados para este sprint são encontrados no backlog do scrum.
Principais componentes do quadro do Scrum
Artefatos do Scrum
A estrutura do Scrum utiliza três "artefatos" principais que são fundamentais para orientar as equipes no processo de desenvolvimento ágil. Esses artefatos dão estrutura, visibilidade e clareza ao trabalho que a equipe está fazendo durante cada sprint definido.
- Backlog do produto: o backlog do produto é onde reside todo o trabalho da equipe de desenvolvimento. É uma lista completa de todas as tarefas que a equipe precisa concluir para levar o produto ao mercado, entre elas: criar o roteiro do produto, projetar wireframes, gerenciar o trabalho de desenvolvimento, criar o plano de lançamento e tudo mais. Ele representa o escopo completo do trabalho durante o ciclo de vida do produto e serve de roteiro abrangente para a etapa de desenvolvimento. As equipes devem revisar com frequência as tarefas pendentes no backlog do produto e fazer ajustes com base no feedback e nas alterações do mercado.
- Backlog do sprint: o backlog do sprint é um subconjunto de itens do backlog do produto que a equipe precisa concluir em um sprint específico. Ele tem todas as histórias do usuário, tarefas e itens de trabalho que, em conjunto, contribuem para que a meta do sprint seja atingida. Semelhante ao backlog do produto, o backlog do sprint é um documento vivo que evolui à medida que as equipes refinam, adicionam, concluem ou ajustam tarefas em andamento durante o sprint.
- Meta de sprint (incremento): a meta de sprint define os objetivos específicos que a equipe quer alcançar até o final do período de tempo predeterminado (em geral duas semanas). Ele ajuda a acompanhar o progresso, orienta os esforços da equipe e garante que os fluxos de trabalho contribuam para um resultado específico e bem definido.
Os artefatos do Scrum garantem transparência, alinhamento e colaboração efetiva entre a equipe e as partes interessadas relevantes. Eles garantem uma estrutura flexível para planejar, executar, entregar e revisar o trabalho, promovendo a melhoria contínua e o valor para o cliente.
Equipe de Scrum
As equipes de Scrum devem ser pequenas e multifuncionais. Elas devem combinar uma estreita colaboração com a capacidade de concluir um trabalho substancial em um determinado sprint. Em geral, elas consistem nos seguintes membros-chave, cada um com sua própria função, propósito e responsabilidades que contribuem para o sucesso.
- Proprietário do produto: o proprietário do produto representa os interesses das partes interessadas. Dentro de uma equipe de desenvolvimento de software, eles garantem que a equipe de desenvolvimento esteja trabalhando nas tarefas mais relevantes para aprimorar o produto. Ele é responsável por definir histórias do usuário, priorizar o backlog do produto, garantir uma compreensão clara dos requisitos e decidir a direção do produto.
- Mestre do Scrum: o mestre do Scrum serve como instrutor da equipe. Ele transmite a estrutura do Scrum e garante que ela seja compreendida e executada. E instrui a equipe sobre as melhores práticas do Scrum, facilitam reuniões, aborda obstáculos e garante a adesão aos princípios do Scrum.
- Equipe de Desenvolvimento do Scrum: a equipe de desenvolvimento do Scrum é responsável por transformar os itens do Backlog do produto em incrementos que possam ser enviados durante cada sprint. As equipes de desenvolvimento eficientes são unidas, multifuncionais e auto-organizadas. Elas devem trabalhar juntas para melhorar e oferecer um trabalho de alta qualidade no final de cada sprint.
Benefícios dos quadros do Scrum
O Scrum oferece uma série de vantagens que tornam os processos de desenvolvimento mais eficientes, não importa o tamanho da equipe. Aqui estão alguns dos principais benefícios dos quadros do Scrum:
Colaboração e comunicação aprimoradas em equipe
Os quadros do Scrum são uma representação visual compartilhada do trabalho da equipe, permitindo que os membros colaborem e se comuniquem a partir de uma fonte única de verdade. Todos os envolvidos no projeto podem ver as tarefas, o progresso e as atualizações em tempo real. Esse tipo de quadro garante que a equipe faça os ajustes ou alterações necessários no plano usando as informações mais atualizadas e precisas.
Uma estrutura centralizada incentiva a comunicação aberta durante a organização do backlog, reuniões rápidas diárias e planejamento de sprints. Ela permite que os membros da equipe discutam o progresso, os desafios e as possíveis soluções sem comparar notas. Colocar os membros da equipe na mesma página pode facilitar um senso de união e responsabilidade compartilhada pelo sucesso do projeto.
Maior transparência e visibilidade do trabalho
Usando um Quadro Scrum, toda a equipe ganha visibilidade sobre todas as tarefas, pendências, histórias de usuários, status e outras categorias. Assim, a equipe tem transparência total sobre o progresso de cada componente do sprint e não fica para trás.
Essa transparência garante que todos saibam o que está acontecendo, quem está trabalhando no quê e quais tarefas estão pendentes ou concluídas. A visibilidade aprimorada dos quadros do Scrum reduz a confusão e as cadeias de e-mail redundantes e promove uma colaboração eficiente e informada.
"Pode ficar difícil de entender um quadro Scrum ele tiver muitas tarefas em vários estados de conclusão", diz Warren Marusiak, evangelista técnico sênior da Atlassian. "Mantenha o foco em subconjuntos específicos de trabalho usando filtros, etiquetas e ferramentas avançadas de pesquisa, como a JQL do Jira. Os desenvolvedores podem se concentrar em tarefas relacionadas a uma única função com a guia Versão do Jira."
Priorização e gerenciamento eficientes de tarefas
Os quadros do Scrum ajudam as equipes a gerenciar tarefas com eficiência, dando uma visão holística dos projetos. Eles o dividem em componentes, priorizando tarefas, atribuindo-as aos membros da equipe e acompanhando o progresso com as métricas do Scrum.
Artefatos e processos, como backlogs dos produtos e planejamento de sprints, permitem que as equipes priorizem tarefas com base na importância e no valor que elas têm. Eles orientam a equipe a trabalhar primeiro nas tarefas mais essenciais, melhorando a eficiência no uso dos recursos e garantindo as entregas. E como os Quadros Scrum proporcionam atualizações de status em tempo real de cada tarefa, isso reduz o risco de os componentes do projeto caírem pelo caminho.
Identificação rápida de gargalos e bloqueadores
A estrutura do Scrum é flexível e responsiva. Ela permite que as equipes tomem decisões informadas e façam os ajustes necessários em tempo real, caso as circunstâncias mudem de uma hora para outra. Essa característica em especial é muito eficaz para lidar com possíveis gargalos ou bloqueadores imprevistos.
Por exemplo, os quadros do Scrum podem incorporar limites de trabalho em andamento (WIP), o que ajuda a evitar a sobrecarga de membros da equipe com tarefas em excesso. Essa medida dá visibilidade dos recursos e incentiva as equipes a se concentrar na conclusão do trabalho em andamento antes de assumir trabalhos novos.
Flexibilidade e adaptabilidade em projetos ágeis
Os quadros do Scrum são versáteis e se adaptam a vários cenários de projeto e sprint. Eles agregam as alterações nas prioridades, tarefas, requisitos e largura de banda de recursos durante todo o ciclo de vida de um sprint.
Se houver alterações de mercado, surgirem tarefas novas ou as prioridades mudarem, as equipes podem ajustar o quadro do Scrum com facilidade para refletir as novas condições. Essa flexibilidade se alinha à filosofia ágil de melhoria contínua, garantindo que a equipe permaneça ágil e adaptável, em vez de estar vinculada a um plano rígido e específico.
Quadro do Scrum x quadro Kanban
Os quadros Scrum e os Kanban são ferramentas visuais práticas para a gestão de projetos, mas cada um oferece benefícios, estilos e funcionalidades distintos. O Jira oferece templates Scrum e Kanban para simplificar o desenvolvimento de software. O Jira também permite que equipes de negócios, como marketing, finanças ou RH, aproveitem as metodologias ágeis. Integre os quadros do Jira às equipes de software e de negócios para aumentar a visibilidade em toda a organização.
Painel do Scrum
Os quadros do Scrum têm foco em sprints, garantindo uma estrutura clara para planejar, executar e revisar tarefas que vão ocorrer em um tempo determinado. Esse foco permite que os quadros do Scrum ofereçam valor incremental no final de cada sprint.
Os quadros do Scrum utilizam funções definidas com clareza, planejamento estruturado e revisão regular para melhorar a colaboração e a responsabilização. Eles são ideais para projetos que precisam de muito planejamento, entrega incremental e resultados previsíveis. Embora os quadros Scrum possam ser usados em vários casos de uso diferentes, eles são ainda mais adequados para o desenvolvimento de software, em que as iterações levam a lançamentos frequentes de software funcional.
Diferente dos quadros Kanban, o backlog é separado do quadro Scrum. O quadro Scrum exibe apenas os itens de trabalho que devem ser concluídos durante um sprint.
Quadros do Kanban
Por outro lado, os quadros Kanban se concentram em mostrar e permitir o gerenciar o contínuo do fluxo de trabalho, limitando as sobrecargas de trabalho em andamento. Ao contrário do Scrum, o Kanban adota uma estrutura fluida que não está vinculada a sprints cronometrados.
Os quadros Kanban mostram as colunas do fluxo de trabalho (A fazer, Em andamento, Em revisão, Bloqueado, Concluído) de modo contínuo para incentivar um fluxo de trabalho suave e ininterrupto. Também permitem personalizar as colunas conforme o jeito como a equipe trabalha.
Assim, as equipes conseguem responder com rapidez às mudanças de prioridades e fazer alterações em tempo real, aumentando a adaptabilidade e minimizando os atrasos. Os quadros Kanban são ideais para projetos de longo prazo que exigem flexibilidade e a capacidade de gerenciar tarefas que mudam com rapidez.
Saiba mais sobre as diferenças entre Kanban e Scrum.
Quais equipes usam os Painéis do Scrum?
Foram as equipes de desenvolvimento de software que criaram os quadros Scrum, mas eles podem ser usados por qualquer equipe que queira simplificar os fluxos de trabalho, adotar práticas ágeis e aprimorar o gerenciamento de projetos.
Aqui estão alguns exemplos de outras equipes que podem se beneficiar da estrutura Scrum:
- Equipes de TI e operações: as equipes de TI responsáveis pelo gerenciamento da infraestrutura, manutenção do sistema e operações podem usar os painéis do Scrum para rastrear e gerenciar suas tarefas, aprimoramentos e resoluções de incidentes.
- Equipes de marketing: as equipes de marketing podem usar painéis do Scrum para gerenciar campanhas, criar conteúdo e em atividades promocionais. Ainda, as equipes podem usar os painéis para planejar e executar estratégias de marketing.
- Equipes de design: as equipes de design podem usar painéis Scrum para gerenciar tarefas de design, wireframes, protótipos e melhorias na experiência do usuário. Eles também podem oferecer alinhamento e comunicação mais eficientes entre designers e desenvolvedores.
- Equipes de vendas: as equipes de vendas podem utilizar painéis do Scrum para gerenciar leads, oportunidades e status de vendas. O painel do Scrum pode mostrar uma visão geral clara do pipeline de vendas, ajudando as equipes a gerenciar suas interações com clientes em potencial.
- Equipes de produto: as equipes de produto podem usar painéis do Scrum para priorizar a entrega de aprimoramentos e funções do produto com base no valor do cliente e nas alterações do mercado.
Gerencie qualquer projeto com o Painel do Jira Scrum
A estrutura Scrum permite que as equipes alcancem a colaboração eficiente e a entrega incremental em todo o ciclo de vida de qualquer produto. Se o Scrum é a estrutura que orienta equipes e projetos, o quadro do Jira Scrum é a ferramenta visual que monitora e gerencia o progresso.
No início, o Jira foi projetado para equipes de software que exigiam formas ágeis de trabalhar. Ele oferece estruturas de Scrum e Kanban para dividir o desenvolvimento de software em fluxos de trabalho gerenciáveis. Hoje, o Jira também permite que as equipes de negócios aproveitem os princípios ágeis. O Jira é a espinha dorsal da colaboração para milhares de organizações, permitindo que as equipes de negócios e de software conectem projetos, simplifiquem a comunicação e permaneçam alinhadas — tudo em uma única plataforma.
Se você quiser aproveitar ao máximo a estrutura Scrum, o Jira tem os diversos recursos e ferramentas ágeis para maximizar a eficiência da equipe. De pequenas equipes a grandes empresas, o Jira oferece tudo aquilo que você precisa para dimensionar o desenvolvimento de software e otimizar o gerenciamento de projetos.
Painel do Scrum: perguntas frequentes
Quais são os princípios do Scrum?
Os princípios do Scrum servem como o guia fundamental da estrutura do Scrum. Os seis princípios fundamentais do Scrum incluem:
- Controle empírico de processos: enraizado na transparência, inspeção e adaptação, esse princípio é fundamental para a filosofia Scrum.
- Auto-organização: incentivando a propriedade compartilhada e a criatividade, o Scrum capacita as equipes a gerar valor substancial por meio de maior adesão.
- Colaboração: o foco do gerenciamento de projetos passa a ser o valor, promovendo a conscientização, a articulação e a apropriação.
- Priorização centrada no valor: durante todo o projeto, o foco permanece em oferecer o máximo valor comercial em todas as etapas.
- Organização de tempo: a organização de tempo é vital para gerenciar o planejamento e executar o trabalho com eficiência.
- Desenvolvimento iterativo: técnicas de melhoria contínua apoiam a capacidade do Scrum de produzir resultados mais rápidos por meio do desenvolvimento iterativo.
Como criar um quadro Scrum no Jira?
Siga estas etapas para criar um quadro Scrum no Jira:
- Entre no Jira com suas credenciais.
- Navegue até seu projeto ou crie um novo.
- Crie um quadro e selecione “Scrum”.
- Escolha um filtro para definir quais itens são exibidos no painel do Scrum.
- Defina o nome do quadro e configure os filtros necessários com base no tipo do item, status, responsável, etc.
- Defina o local onde seu quadro vai ser armazenado.
- Personalize as colunas em seu painel do Scrum conforme o fluxo de trabalho da sua equipe.
- Clique em "Criar" para gerar seu painel do Scrum com base em suas configurações.
- Comece a adicionar histórias do usuário, tarefas e outros itens ao quadro.
- Seu Painel do Scrum agora está pronto para ser usado.
Os quadros Scrum podem ser usados para planejamento de longo prazo?
Com o foco na otimização dos sprints de projetos, as empresas usam os painéis do Scrum em geral no planejamento e execução de curto prazo. Ferramentas como gráficos de Gantt ou painéis Kanban podem ser melhores para planejamento a longo prazo e planos de ação.