O Scrumban combina as duas principais metodologias ágeis, Scrum e Kanban, em um único processo de trabalho. Mas o que é scrumban? E por que você deve considerar essa abordagem única?
Neste guia, a gente vai explicar o que é o Scrumban, os tipos de projetos para os quais ele é adequado e quem pode aproveitar ao máximo a abordagem híbrida da gestão ágil de projetos.
O que é Scrumban?
A metodologia Scrumban combina as melhores funções do Scrum e do Kanban em uma estrutura híbrida de gestão de projetos. Ela usa a estrutura estável de sprints, reuniões rápidas e retrospectivas do Scrum, e combina tudo isso com o fluxo de trabalho visual e as limitações do trabalho em andamento do Kanban. O resultado é um método flexível de verdade para gerenciar projetos de qualquer tamanho.
O Scrumban começou como uma forma de as equipes mudaram do Scrum para o Kanban (ou vice-versa) com facilidade, mas evoluiu para um sistema maduro que permite que equipes lidem com projetos complexos e contínuos. Ele é flexível devido à abordagem híbrida e porque oferece às equipes uma ampla variedade de Ferramentas do Ágil.
Mas o Scrumban é uma abordagem ágil? Sim. Ele combina Scrum e Kanban, duas metodologias ágeis, e usa elementos dos fluxos de trabalho ágeis para criar um processo híbrido.
O que é Scrum
O Scrum é uma estrutura ágil que permite que as equipes concluam o trabalho em períodos fixos chamados sprints. A cada sprint, uma equipe de Scrum entrega uma iteração funcional do produto — o produto mínimo viável (MVP).
Com análises e retrospectivas no final de cada sprint, a equipe aprimora o projeto e os processos com constância. As equipes de Scrum consistem em membros com funções específicas e um Mestre em Scrum, cujo trabalho é liderar a equipe e eliminar os obstáculos do projeto.
Assim como o Kanban, o Scrum utiliza um quadro para acompanhar o progresso do projeto, mas o Quadro Scrum é diferente do Kanban porque utiliza um backlog separado. O quadro exibe o trabalho que a equipe executa durante um único sprint. O backlog inclui todos os outros itens de trabalho relacionados ao projeto. As equipes pegam as tarefas desse backlog quando decidem no que vão trabalhar nos próximos sprints.
Com o template Scrum do Jira, fica fácil para equipes começarem a criar o Quadro Scrum e o backlog.
Quais partes do Scrum permanecem na metodologia Scrumban?
Por um lado, o Scrumban usa a estrutura do Scrum. Com os sprints cronometrados e o planejamento e análise de eventos, fica claro o que precisa ser concluído e até quando. Além disso, os projetos do Scrumban continuam a tradição do Scrum de revisar com regularidade o MVP e se adaptar às mudanças nos requisitos.
Como o Scrum contribui para o Scrumban
O Scrum contribui com três ingredientes vitais para a estrutura do Scrumban, incluindo:
- Sprints: as equipes concluem todo o trabalho em um projeto Scrumban dentro de um período definido chamado sprint. Os sprints costumam durar duas semanas, embora as equipes possam optar por períodos mais curtos (ou mais longos). Depois que a equipe concorda em quais tarefas trabalhar no sprint, ela não vai poder receber novas tarefas até que o sprint termine.
- Reuniões rápidas diárias: para esclarecer quem faz o quê, as equipes do Scrumban fazem uma reunião rápida diária de no máximo 10 minutos. Nela, os participantes respondem com brevidade a três perguntas:
- Quais tarefas eu concluí?
- Em quais tarefas estou trabalhando?
-
Que obstáculos estou enfrentando?
-
Retrospectivas: ao final de cada sprint, a equipe se reúne para analisar o desempenho. Quais processos correram bem e o que eles deveriam repetir? O que não funcionou e o que deve ser interrompido? A equipe documenta a sabedoria que extrai de cada retrospectiva e a usa para informar futuros sprints.
Scrum e Ágil: termos não intercambiáveis
Um rápido esclarecimento: Scrum e Ágil não são a mesma coisa, então não misture os dois. Enquanto o Scrum é uma estrutura para concluir tarefas, o Ágil é o conjunto de princípios ou mentalidade que você precisa para permitir que o processo do Scrum tenha sucesso.
Resumindo, você não pode usar o Ágil sem uma estrutura (como Scrum, Kanban ou Scrumban). E você não pode usar o Scrum sem cultivar uma mentalidade Ágil.
O que é Kanban
Kanban, uma combinação das palavras japonesas para "letreiro" e "quadro", é uma forma de visualizar o trabalho e limitar a quantidade de trabalho em andamento para que uma equipe possa alcançar um fluxo eficiente. A Toyota introduziu esse método de usar cartões visuais em 1953 para melhorar a produção e unificar as equipes. Hoje, está muito mais voltado à produtividade, pois a metodologia é perfeita para equipes que precisam de melhoria contínua.
Com o Jira, é fácil para equipes começarem projetos usando o template do quadro Kanban. Visualize e acompanhe o trabalho em um quadro avançado e gerencie a entrega contínua do que está sendo feito. Quais partes do Kanban permanecem na metodologia Scrumban?
Quais partes do Kanban permanecem na metodologia Scrumban?
O Scrumban usa a visualização do fluxo de trabalho do Kanban como o centro do processo. Além do quadro e dos cartões, o Scrumban aproveita os limites do trabalho em andamento, o sistema de envio de pull para as tarefas, bem como o fluxo contínuo de trabalho. Isso significa que as equipes podem concluir projetos mesmo no meio de um sprint.
Como o Kanban contribui para o Scrumban
O Kanban tem três elementos principais que agregam valor à metodologia Scrumban:
- O quadro: um quadro Kanban tem colunas que indicam cada fase de um projeto, uma coluna "Pendentes", uma "Em andamento" e uma "Concluído".
- Os cartões: o quadro contém as tarefas ou cartões do projeto (já que no passado as equipes usavam fichas ou notas adesivas em quadros brancos). À medida que cada membro começa a trabalhar em um cartão, ele o move de "tarefas pendentes" para "em andamento" e, uma vez terminado, para a coluna "concluído".
-
Os limites do trabalho em andamento: para que a equipe trabalhe com eficiência, ela deve saber o que ela é capaz de fazer dentro de um período de trabalho definido. Em quantos cartões um membro da equipe pode trabalhar em um dia? Ao definir esse limite, a equipe evita o excesso de trabalho (e o esgotamento) e mostra às partes interessadas com exatidão o que elas estão fazendo.
Visão geral: Scrum, Kanban e Scrumban
| | Scrum | kanban | Scrumban |
|---|---|---|---|
| Metodologia | Scrum Sprints de duração fixa Funções fixasEntrega consistente | kanban Limite o trabalho em andamentoAcompanhe as tarefas com imagensFluxo contínuo de trabalho | Scrumban Sprints de duração fixaLimite o trabalho em andamentoAcompanhe as tarefas com imagensFluxo contínuo de trabalho |
| Funções | Scrum Proprietário do produtoScrum MasterEquipe de desenvolvimento | kanban Nenhum | Scrumban Nenhum |
| Artefatos | Scrum Backlog do produtoBacklog do sprintIncremento concluído | kanban Quadro KanbanCartões Kanban | Scrumban Quadro ScrumbanCartões Scrumban |
| Eventos | Scrum Planejamento de sprintReunião rápida diáriaRevisão de sprintRetrospectiva do sprint | kanban Reunião de Kanban | Scrumban Planejamento de sprintReunião rápida diáriaRetrospectiva do sprint |
| Fluxo do processo | Scrum Backlog do produtoBacklog do sprintEm progressoRevisãoConcluído | kanban A fazerEm progressoConcluído | Scrumban A fazerEm progressoConcluído |
Benefícios da metodologia Scrumban
Por que escolher a metodologia Scrumban em vez de apenas Scrum ou Kanban? O poder está na combinação das melhores partes das duas metodologias:
- Maior flexibilidade: como o Scrumban oferece trabalho incremental a cada sprint, ele permite alterações no projeto mesmo durante o processo. Enquanto isso, há progresso rumo à conclusão do projeto.
- Entrega contínua: com um quadro e um fluxo contínuo de trabalho, as equipes podem fornecer funções assim que elas forem concluídas, sem precisar esperar o término de um sprint.
- Sobrecarga reduzida: adequar o trabalho em andamento às capacidades da equipe permite o progresso sem esgotamento.
- Resolução mais rápida de itens: organizar cartões em um quadro dá ao Scrumban a transparência de que as equipes precisam para uma colaboração melhor e permite identificar problemas e soluções com rapidez.
Capacidade de lidar com projetos de grande escala: como o Scrum e o Kanban lidam com melhoria contínua e incremental, o Scrumban permite que as equipes trabalhem para concluir até mesmo os projetos mais complexos.
Limitações da metodologia Scrumban
Embora existam muitas vantagens da metodologia Scrumban, também há algumas limitações que você deve conhecer, como:
- Ambiguidade: o Scrumban é uma abordagem nova, por isso, não há muita documentação sobre a implementação. Dessa forma, pode haver alguma dificuldade em encontrar instruções ou práticas recomendadas.
- Menos controle: como o Scrumban abre mão das funções tradicionais do Scrum, os membros da equipe devem autogerenciar os sprints. A ausência de um líder claro pode causar confusão sobre as responsabilidades.
Complexidade: extrair elementos de duas metodologias pode ser confuso para os membros da equipe que estão familiarizados com outro sistema ou que nunca usaram um sistema ágil.
Quando usar o Scrumban
O Scrumban é perfeito para casos de uso específicos em que o Scrum ou o Kanban sozinhos não são suficientes. Alguns exemplos incluem:
Projetos de desenvolvimento de software com requisitos em evolução
Projetos de software com alterações de escopo são a oportunidade perfeita para usar a metodologia Scrumban. O Scrumban permite isso com sprints e desenvolvimento contínuo. Mesmo com a alteração dos requisitos, as equipes podem continuar concluindo o trabalho aos poucos.
Projetos com várias iniciativas simultâneas
Em empresas maiores, não é incomum ter projetos simultâneos em andamento. Às vezes, eles até envolvem as mesmas equipes. Devido à flexibilidade, o Scrumban permite iniciativas simultâneas, para que até mesmo equipes pequenas possam lidar com vários requisitos.
Startups ou ambientes de rápida mudança
As startups, em geral, têm ambientes e projetos em constante mudança. Cada dia traz novos desafios e quase nunca há recursos. O Scrumban oferece capacidade a esse ambiente e permite que até mesmo equipes pequenas prosperem com a estrutura flexível para fazer o trabalho.
No final das contas, não é Kanban x Scrum. Aplicar os princípios de cada metodologia que melhor funcionam para a sua equipe dá mais eficiência ao gerenciamento de qualquer projeto.
Comece o próximo projeto Scrumban com o Jira
O Scrumban é uma metodologia ágil flexível que ajuda equipes de projeto a adequar as suas capacidades com a complexidade de um projeto. O ponto forte do Scrumban está em combinar as melhores partes do Scrum e do Kanban.
Se quiser aproveitar os benefícios da abordagem híbrida Scrumban na gestão de projetos, com o Jira, vai ser tão fácil quanto configurar o próximo projeto. Comece com as dezenas de templates pré-configurados do Jira e personalize o projeto de acordo com qualquer estrutura de equipe, fluxo de trabalho ou metodologia ágil. Com o Jira, fica fácil organizar o trabalho, manter o alinhamento e criar produtos melhores.
O Jira também permite que equipes de negócios, como marketing, RH ou finanças, aproveitem os princípios do Scrumban. Além da visualização Quadro, o Jira oferece as visualizações Calendário e Cronograma para dar a essas equipes maneiras claras e fáceis de visualizar o trabalho. O Jira é a plataforma de colaboração compartilhada na empresa. Ele permite que as equipes de negócios e desenvolvimento de software permaneçam conectadas ao usarem as ferramentas de que precisam.
Scrumban: perguntas frequentes
Como o Scrumban lida com a priorização?
Como o Scrumban não exige um Scrum Master, a equipe tem uma contribuição equilibrada sobre como lidar com as prioridades no quadro Scrumban. Em geral, as equipes concordam em atribuir uma classificação baseada em valores a cada tarefa (quanto maior o valor, maior a prioridade) ou um sistema baseado em riscos (quanto maior o impacto no prazo, mais crucial).
O Scrumban é adequado para projetos de grande escala?
Sem dúvida. Como o Scrumban oferece progresso gradual, ele permite que as equipes lidem com projetos de grande escala cujo escopo muda, como é de se esperar, com o tempo. A entrega consistente da produção garante que as equipes concluam incrementos do projeto de grande escala a cada sprint.
Quais são alguns dos desafios comuns que as equipes enfrentam ao adotar o Scrumban?
O maior desafio é sempre cultural. Como acontece com qualquer alteração organizacional, vai haver resistência daqueles que estão acostumados a uma maneira diferente de fazer as coisas. Fazer com que a equipe se comprometa com os princípios e a estrutura do Scrumban vai ser o principal desafio.