Project tracking template
Monitor every task and project milestone from conception to completion with a project tracking template.
melhor para
Gerenciamento de projeto
Principais funções
Planejamento de tarefas
Priorização
Gestão de pipelines
What is a project tracking template?
A project tracking template monitors a project's progress by organizing tasks, timelines, and milestones. It provides a clear framework for tracking dependencies, assigning responsibilities, and ensuring the project stays on schedule.
Cronograma do projeto
A project tracking template is a project management framework for managing and monitoring the progress of a project. It includes a timeline and a duration for each work increment. Use a project tracking template to outline the milestones for each project phase, including start dates and the targeted completion date.
By dividing a project into smaller chunks and giving each increment a deadline, stakeholders and team members can quickly understand the overall scope and schedule. Comparing actual progress with your projected timeline helps you identify and mitigate potential delays and resource bottlenecks early.
Lista de tarefas
A project tracking template acts as a centralized hub for all pending tasks. A template provides a structured framework that breaks down large tasks into smaller, more manageable subtasks. This allows you to visualize the project workflow more accurately. With clear visibility of all project tasks, you can easily assign ownership to specific team members. This improves accountability, enhances efficiency, and ensures awareness of deadlines and major milestones.
O que o template de acompanhamento do projeto inclui?
Visão geral do projeto
O template de rastreador de projetos proporciona uma visão geral centralizada de todo o projeto que pode ser acessada por todos os membros da equipe. Ao ter um único lugar para visualizar como o projeto está progredindo, você reduz a comunicação desnecessária que atrapalha a produtividade e a continuidade.
Os templates de acompanhamento do projeto incluem uma linha do tempo do projeto que exibe as datas de entrega e marcos, bem como as dependências entre tarefas. Essa linha do tempo ajuda a viabilizar a comunicação eficaz entre os membros da equipe e todos os interessados, pois permite o acesso às informações essenciais sobre o status do projeto.
Progresso e status de tarefas
O template de acompanhamento do projeto permite acompanhar o progresso geral e monitorar o status de tarefas individuais. Um bom template de acompanhamento do projeto disponibiliza respostas visuais fáceis de entender que informam os interessados sobre o status do projeto ou de tarefas.
Registro de itens
Um bom template de rastreador de projetos inclui o registro de itens que documenta todos os itens têm impacto negativo no projeto. Isso ajuda a equipe a identificar possíveis riscos, itens e atrasos com antecedência ao monitorar os status e as dependências das tarefas.
O que é um template de estratégia de produto?
Um template de estratégia de produto é uma ferramenta flexível, organizada e útil que torna mais fácil para um gerente de produto planejar, criar e implementar uma estratégia de produto.
Funciona como um roteiro de produto, oferecendo um guia claro para definir as metas do produto e simplificar as fases de planejamento e execução da gestão de projetos.
Os templates de estratégia de produto incluem ações importantes e interconectadas. Essas ações podem incluir, por exemplo, a descrição da visão geral do produto, a identificação do público-alvo, a criação de uma proposta de valor exclusiva, a definição de metas SMART (específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado) e a elaboração de um plano de entrada no mercado.
Benefits of using a project tracking template
Using a project tracking template can benefit project managers and teams. Here are some of the most significant advantages of using a project tracking template:
Improved project visibility and transparency
A project tracking template provides a clear and concise overview of the project’s progress, allowing team members and stakeholders to track the project’s status easily. This improved visibility and transparency enables teams to identify potential issues early on and make informed decisions to ensure the project stays on track. By having a centralized view of all project tasks, milestones, and deadlines, project managers can quickly assess the project's health and take corrective actions if necessary.
Enhanced collaboration and communication
Project tracking templates facilitate collaboration and communication among team members by providing a centralized platform for sharing information and updates. This helps ensure everyone is on the same page and working towards the same goals, reducing misunderstandings and miscommunications. With a project tracking template, team members can easily see who is responsible for each task, track progress, and provide updates, fostering a more collaborative and cohesive work environment.
Better risk management and issue tracking
A project tracking template allows teams to identify and track potential risks and issues, enabling them to develop mitigation strategies and take proactive measures to minimize their impact. This helps to reduce the likelihood of project delays, cost overruns, and other negative outcomes. By maintaining an issues log and regularly monitoring task statuses, project managers can address problems before they escalate, ensuring a smoother project execution.
Best practices for project tracking
Regularly reviewing and updating the project plan is crucial to ensuring the project stays on track. This involves reviewing the project’s progress, identifying any deviations from the plan, and making adjustments as needed.
By regularly reviewing and updating the project plan, teams can ensure that they’re working towards the same goal and that the project is progressing as expected. This practice helps maintain alignment with project objectives and ensures teams can adapt to any changes or challenges.
Como começar a usar o template de acompanhamento do projeto
Esse template usa o Jira Software para ajudar a equipe a gerenciar um fluxo contínuo de trabalho.
