O que são atividades quebra-gelo?
As atividades quebra-gelo são exercícios divertidos e interativos, criados para ajudar as pessoas a se conhecerem em ambientes sociais e profissionais. Elas são muito usadas no início de reuniões, workshops e eventos em grupo para promover a comunicação, impulsionar a afinidade entre os membros e criar um ambiente descontraído. Essas atividades variam de simples apresentações pessoais a jogos mais empolgantes que incentivam o trabalho em equipe e a interação.
Por que realizar a tática de atividades quebra-gelo?
Pesquisas mostram que as equipes que se esforçam para se comunicar sobre qualquer coisa que não seja apenas trabalho têm mais efetividade e satisfação.
O Teamwork Lab da Atlassian realizou um experimento parecido para conectar as equipes e também descobriu que isso aumentou a alegria (97%) e a conexão (87%) dos funcionários.
Quando testar as atividades quebra-gelo?
As atividades quebra-gelo não são apenas para grupos de desconhecidos. Elas também ajudam membros da equipe que já se conhecem a se sentirem mais à vontade para falar e contribuir. Em O Poder dos Quietos, Susan Cain afirma o seguinte: quando as pessoas não falam nos primeiros minutos, é menos provável que elas se expressem depois.
O uso de atividades quebra-gelo nos primeiros cinco minutos da reunião pode garantir a participação ao longo do evento. Confira alguns exemplos de eventos em que a equipe da Atlassian usa atividades quebra-gelo:
- Reuniões informais pela Internet e presenciais
- Offsites por departamento
- Workshops de integração
- Sessões de treinamento
Cinco benefícios das atividades quebra-gelo
- Segurança psicológica: as atividades quebra-gelo criam um ambiente sem julgamentos em que os membros da equipe se sentem à vontade para compartilhar ideias e se expressar, sem medo de críticas e rejeição.
- Coesão da equipe: ao incentivar a colaboração e a interação pessoal, as atividades quebra-gelo fortalecem os laços entre os membros da equipe, promovendo a confiança e o senso de união.
- Satisfação dos funcionários: participar de atividades quebra-gelo divertidas e interativas melhora os ânimos e faz o local de trabalho ser mais agradável, aumentando a satisfação dos funcionários.
- Efetividade da equipe: as atividades quebra-gelo aprimoram a comunicação, a confiança e a colaboração, o que aumenta a produtividade do trabalho em equipe e melhora a capacidade de solução de problemas.
- Pensamento criativo: essas atividades estimulam o cérebro e promovem o pensamento “fora da caixa”, ajudando os membros da equipe a abordarem problemas com ideias novas e inovadoras.
O que você vai precisar
Ferramenta de videoconferência com compartilhamento de tela ou espaço para reuniões
Ferramenta de colaboração digital (ver templates)
Quadro branco
Marcadores
Cartões de índice
Recursos da tática
Como quebrar o gelo no trabalho
RESUMO DE CINCO SEGUNDOS
- Escolha o quebra-gelo apropriado
- Crie grupos de discussão
- Quebre o gelo com perguntas e/ou jogos
1. Escolha o quebra-gelo apropriado 5 min
Dependendo do tamanho do grupo, da localização e dos resultados pretendidos, há muitas atividades quebra-gelo que você pode realizar. Por exemplo, as equipes que se conhecem bem podem se sentir mais à vontade compartilhando informações pessoais em um jogo de quebra-gelo. Talvez as equipes mais novas queiram começar com perguntas menos arriscadas que se concentrem em assuntos específicos do trabalho. Escolha o tipo de quebra-gelo que se encaixa melhor no seu grupo.
- Perguntas: inicie uma conversa e promova a discussão. Ótimo para grupos menores.
- Jogos: crie um senso de comunidade e elimine as barreiras sociais. Essas atividades são muito eficazes em grupos maiores ou mais estabelecidos.
2. Prepare a tática 5 min
No caso das equipes presenciais, prepare a sala de reuniões de acordo com o tipo de quebra-gelo que você vai realizar. Isso pode incluir um quadro branco, fichas, notas adesivas e/ou marcadores. No caso das equipes remotas, você também prepara a sala de reunião virtual de acordo com a atividade. Por exemplo, um documento colaborativo, como uma página do Confluence.
3. Crie grupos de discussão 5 min
Se houver mais de 10 pessoas, crie grupos menores para facilitar a comunicação e aumentar o engajamento. Os grupos podem ser formados antes do quebra-gelo ou ter membros aleatórios.
Pesquisadores também descobriram que os grupos menores ajudam os pares formados por funcionários de diferentes demografias a aumentarem a comunicação on-line entre eles após o evento.
4. Escolha perguntas para quebrar o gelo 5 A 15 MINUTOS
De prompts rápidos a perguntas complexas com objetivos específicos, essas perguntas iniciais vão ajudar a começar as conversas.
LANCE OS DADOS
Use o modelo do dado quebra-gelo da Atlassian para responder perguntas.
CONHEÇA COLEGAS DE TRABALHO
1. Eu nunca ________________.
2. Meus amigos me amam pelo meu ________________.
3. Se meu animal de estimação falasse, ele diria ________________.
4. Um ____________ é melhor do que dez ________________.
PERGUNTAS COM PROPÓSITO
1. Qual seria o título da sua autobiografia?
- Tema: resumir eventos e conceitos complexos.
-
Objetivo: preparação para atividades como a elaboração de uma declaração de visão.
2. Se você fosse um super-herói, como você se chamaria?
- Tema: dar nomes às coisas é difícil!
-
Objetivo: praticar colocar muita informação em uma única frase ou palavra sugestiva. Este é um quebra-gelo incrível para equipes de marketing!
3. Quem foi seu primeiro mentor e quais características fizeram dele um bom (ou mau) mentor?
- Tema: suporte e trabalho em equipe são importantes.
-
Objetivo: reforçar a ideia de que contar uns com os outros faz parte do crescimento. Use essa pergunta para projetos ou equipes com muitas dependências e durante reuniões de liderança.
4. Você já ligou para o atendimento ao cliente para reclamar? O que aconteceu?
- Tema: empatia com os clientes.
-
Objetivo: colocar todos em um estado de espírito empático antes de discutir compensações ou projetar uma nova experiência de usuário.
5. O que você aprendeu de projetos que deram errado?
- Tema: falhas são oportunidades de aprendizagem.
-
Objetivo: foco na identificação e mitigação de riscos.
PERGUNTAS PARA DESCONTRAIR
1. Qual animal você gostaria de ser e por quê?
2. Qual foi o último sonho de que você se lembra?
3. Como você alerta os colegas de equipe que está em modo de concentração profunda?
4. Para onde viajaria nas férias se dinheiro não fosse um problema?
5. Quais são seus livros, revistas ou podcasts favoritos?
6. Que carro você usou para aprender a dirigir?
7. Qual é a coisa pela qual você é grato hoje?
8. Quando você lê ou assiste TV, prefere ficção ou não ficção?
9. Você prefere café, chá ou refrigerante?
10. Você consegue se lembrar de algum adesivo para carro que fez você sorrir?
5. Jogos para quebrar o gelo 5 a 30 minutos
Relaxe e se divirta com esses jogos para quebrar o gelo em reuniões, eventos e muito mais.
Hora de extravasar 10 min
Use essa atividade para aquecer as vias neurais antes do brainstorming ou resolver problemas e para dar boas risadas. Funciona melhor com grupos de três ou mais.
1. Apresente o tópico sobre o qual você vai fazer o brainstorming ou o problema que vai tentar resolver.
2. Peça ao grupo que anote as piores ideias usando um quadro branco ou papel pardo, ou, para equipes remotas, uma ferramenta de colaboração digital.
3. Depois de alguns minutos, pare e absorva as ideias (o desafio é não cair na risada!).
4. (Opcional) Peça a cada pessoa para compartilhar sua pior ideia favorita e por que ela ficou em destaque.
Este exercício ajuda as equipes a resistir à tentação (muitas vezes forte) de se autocensurar durante o cenário de resolução de problemas real. Agora que você ouviu e descartou as piores ideias, você pode iniciar o brainstorm de verdade.
Sorteio em grupo de pessoa misteriosa 15 a 20 minutos
Use esta atividade para iniciar o pensamento criativo e ver diferentes processos de pensamento em ação. Funciona melhor com grupos de 20 pessoas ou mais.
1. Cada pessoa escreve um fato surpreendente sobre si mesma em um cartão e coloca em uma sacola, caixa ou chapéu.
2. Todo mundo tira um cartão aleatório da sacola.
3. Agora a diversão começa. Os participantes se levantam e se misturam, com a meta de encontrar cartões que se alinhem a um tema ou que sejam de um tipo semelhante. Mantenha a mente aberta ao pensar sobre o que constitui os tópicos em comum. O tópico pode ser tendências ousadas, histórias de origem, música ou qualquer outra coisa. Não há tamanho máximo para cada grupo, mas você deve encontrar grupos que acomodem todos os cartões — ninguém fica de fora.
4. Cada grupo lê seus cartões e compartilha o tema que identificou.
5. (Opcional) Peça a todos que se levantem e se organizem outra vez. É provável que alguns grupos permaneçam os mesmos, enquanto outros vão passar por mudanças drásticas.
Percebeu que o objetivo do exercício não era descobrir qual fato combina com qual pessoa? É de propósito. Na verdade, lembre de informar isso aos participantes no início do exercício para que não fiquem nervosos.
Telefone sem fio com mímica 15 min
Faça um aquecimento para um dia de escuta com esta atividade não verbal. Funciona melhor com grupos de 10 ou mais.
1. Divida em equipes de cinco a oito pessoas.
2. Peça a uma equipe para ir até a frente da sala e ficar em fila, um atrás do outro e voltadas para a mesma direção (é importante que ninguém consiga ver a pessoa que está atrás dela).
3. Mostre à pessoa no final da fila uma palavra para imitar em silêncio, mas não agora. Mostre a palavra para os outros grupos também para que eles saibam o que está acontecendo, mas garanta que ninguém mais na fila a veja.
4. Quando a pessoa na parte de trás da fila estiver pronta, ela vai tocar o ombro da pessoa em pé na frente dela. Essa pessoa se vira e fica de frente para a pessoa que conhece a palavra.
5. O mímico da vez imita a palavra da melhor forma possível duas ou três vezes para que a pessoa que está assistindo possa absorver e memorizar os movimentos. Não deixe ninguém dizer qual é a mímica!
6. Agora a pessoa que assistiu se torna o mímico — ela toca a pessoa na frente dela e repete a mímica da melhor forma que puder. (Percebeu aonde a gente quer chegar?)
7. Repita as etapas quatro a seis até que todos na fila tenham visto a mímica.
8. Se divirta com as mudanças drásticas das mímicas em relação à palavra original.
9 A pessoa na frente da fila tenta adivinhar a palavra original. Se acertarem, a equipe marca um ponto. O grau de precisão é escolha sua!
Garanta que cada equipe tenha a chance de participar da mímica. Você pode continuar pelo tempo que quiser. Aqui estão alguns exemplos de palavras que suas equipes podem usar: sereia, irrigador de grama, bombeiro, Gollum, lâmpada, pá de neve, jet ski, surfista, walkie-talkie ou frigideira.
Três coisas 5 A 10 MIN
Ative o pensamento rápido e não filtrado antes de uma sessão de brainstorming com essa atividade rápida. Funciona melhor com grupos de cinco ou mais pessoas.
1. Forme um círculo e escolha a pessoa que vai iniciar a atividade. Ela vai ser a Pessoa A.
2. A Pessoa A vira para a pessoa próxima a ela, a Pessoa B, e escolhe uma categoria, por exemplo, “tipos de sanduíches”.
3. A Pessoa B fala três coisas que encaixam nessa categoria o mais rápido possível. Sem julgamento e sem autocensura.
4. Quando terminarem, o grupo inteiro bate palma e grita “três coisas!”
5. Continue a roda até que todos tenham escolhido uma categoria e dito as três coisas.
O objetivo não é garantir que todas as coisas nomeadas encaixem com perfeição na categoria ou chegar à resposta mais engraçada. O objetivo é rir e se divertir. Apenas deixe seu cérebro relaxar para os neurônios trabalharem com rapidez. Celebre até mesmo as contribuições mais estranhas. Assim, todo mundo relaxa antes de fazer atividades mais cerebrais e estratégicas.
Acompanhamentos
Mantenha a conexão com uma sessão semanal de “Chief Vibes Officer” (“Líder de descontração”). As equipes da Atlassian experimentaram essa atividade, e os resultados da pesquisa mostraram que 97% dos participantes sentiram que o Chief Vibes Officer provocou alegria, enquanto 87% disseram que aumentou a conexão entre os colegas de equipe.
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