Plantilla de seguimiento de proyecto
Supervisa cada tarea y cada hito del proyecto, desde su creación hasta su finalización, con una plantilla de seguimiento de proyectos.
Ideal para
Gestión de proyectos
Funcionalidades clave
Planificación de tareas
Priorización
Gestión de canalización
¿Qué es una plantilla de seguimiento de proyecto?
A project tracking template monitors a project's progress by organizing tasks, timelines, and milestones. It provides a clear framework for tracking dependencies, assigning responsibilities, and ensuring the project stays on schedule.
Cronograma del proyecto
Una plantilla de seguimiento de proyecto es un marco de gestión de proyectos para gestionar y supervisar el progreso de un proyecto. Incluye un cronograma y una duración para cada fase del trabajo. Utiliza una plantilla de seguimiento de proyecto para describir los hitos de cada fase del proyecto, incluida la fecha de inicio y la fecha prevista de finalización.
Al dividir un proyecto en partes más pequeñas y fijar un plazo para cada una, las partes interesadas y los miembros del equipo pueden comprender rápidamente el alcance y la planificación generales. Comparar el progreso real con el previsto te ayuda a identificar y mitigar lo antes posible los posibles retrasos y cuellos de botella de recursos.
Lista de tareas
Una plantilla de seguimiento de proyecto funciona como núcleo de todas las tareas pendientes. Una plantilla proporciona un marco estructurado que divide las tareas grandes en subtareas más pequeñas y factibles. Esto te permite visualizar el flujo de trabajo del proyecto con mayor precisión. Con una visibilidad clara de todas las tareas del proyecto, puedes asignar fácilmente la propiedad a miembros específicos del equipo. Esto mejora la responsabilidad, aumenta la eficiencia y garantiza el conocimiento de los plazos y los hitos principales.
¿Qué incluye la plantilla de seguimiento de proyecto?
Información general sobre los proyectos
Una plantilla de seguimiento de proyecto proporciona una visión general centralizada de todo el proyecto, a la que pueden acceder todos los miembros del equipo. Al poder ver cómo progresa el proyecto en un solo lugar, se reduce la comunicación innecesaria que frena la productividad y la fluidez.
Las plantillas de seguimiento de proyecto incluyen un cronograma del proyecto que muestra las fechas de vencimiento y los hitos, así como las dependencias entre las tareas. Este calendario ayuda a facilitar una comunicación eficaz entre los miembros del equipo y las distintas partes interesadas, ya que proporciona acceso a información esencial sobre el estado del proyecto.
Progreso y estado de la tarea
Una plantilla de seguimiento de proyecto te permite hacer un seguimiento del progreso general y supervisar el estado de las tareas individuales. Una buena plantilla de seguimiento de proyecto proporciona respuestas visuales fáciles de procesar que informan a las partes interesadas sobre el estado del proyecto o la tarea.
Registro de incidencias
Una buena plantilla de seguimiento de proyectos incluye un registro de incidencias que documenta todos las incidencias que afectan negativamente al proyecto. Esto ayuda al equipo a identificar los posibles riesgos, incidencias y retrasos con antelación mediante el seguimiento del estado y las dependencias de las tareas.
¿Qué es una plantilla de estrategia de producto?
Una plantilla de estrategia de producto es una herramienta flexible, organizada y útil que facilita a los gestores de productos la planificación, la creación y la implementación de su estrategia de producto.
Funciona como una hoja de ruta del producto y proporciona una guía clara para definir los objetivos y simplificar las fases de planificación y ejecución de la gestión de proyectos.
En una plantilla de estrategia de producto se suelen incluir acciones importantes interrelacionadas. Esto puede consistir en describir la visión general del producto, identificar el público objetivo, crear una propuesta de valor única, establecer objetivos SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y sujetos a plazos) y elaborar un plan de comercialización.
Benefits of using a project tracking template
Using a project tracking template can benefit project managers and teams. Here are some of the most significant advantages of using a project tracking template:
Improved project visibility and transparency
A project tracking template provides a clear and concise overview of the project’s progress, allowing team members and stakeholders to track the project’s status easily. This improved visibility and transparency enables teams to identify potential issues early on and make informed decisions to ensure the project stays on track. By having a centralized view of all project tasks, milestones, and deadlines, project managers can quickly assess the project's health and take corrective actions if necessary.
Enhanced collaboration and communication
Project tracking templates facilitate collaboration and communication among team members by providing a centralized platform for sharing information and updates. This helps ensure everyone is on the same page and working towards the same goals, reducing misunderstandings and miscommunications. With a project tracking template, team members can easily see who is responsible for each task, track progress, and provide updates, fostering a more collaborative and cohesive work environment.
Better risk management and issue tracking
A project tracking template allows teams to identify and track potential risks and issues, enabling them to develop mitigation strategies and take proactive measures to minimize their impact. This helps to reduce the likelihood of project delays, cost overruns, and other negative outcomes. By maintaining an issues log and regularly monitoring task statuses, project managers can address problems before they escalate, ensuring a smoother project execution.
Best practices for project tracking
Regularly reviewing and updating the project plan is crucial to ensuring the project stays on track. This involves reviewing the project’s progress, identifying any deviations from the plan, and making adjustments as needed.
By regularly reviewing and updating the project plan, teams can ensure that they’re working towards the same goal and that the project is progressing as expected. This practice helps maintain alignment with project objectives and ensures teams can adapt to any changes or challenges.
Instrucciones para empezar a usar la plantilla de seguimiento de proyecto
Esta plantilla utiliza Jira Software para ayudar a tu equipo a gestionar un flujo de trabajo continuo.
