Plantilla de seguimiento de proyecto
Supervisa cada tarea y cada hito del proyecto, desde su creación hasta su finalización, con una plantilla de seguimiento de proyectos.
Ideal para
Gestión de proyectos
Funcionalidades clave
Planificación de tareas
Priorización
Gestión de canalización
¿Qué es una plantilla de seguimiento de proyecto?
Cronograma del proyecto
Una plantilla de seguimiento de proyecto es un marco de gestión de proyectos para gestionar y supervisar el progreso de un proyecto. Incluye un cronograma y una duración para cada fase del trabajo. Utiliza una plantilla de seguimiento de proyecto para describir los hitos de cada fase del proyecto, incluida la fecha de inicio y la fecha prevista de finalización.
Al dividir un proyecto en partes más pequeñas y fijar un plazo para cada una, las partes interesadas y los miembros del equipo pueden comprender rápidamente el alcance y la planificación generales. Comparar el progreso real con el previsto te ayuda a identificar y mitigar lo antes posible los posibles retrasos y cuellos de botella de recursos.
Lista de tareas
Una plantilla de seguimiento de proyecto funciona como núcleo de todas las tareas pendientes. Una plantilla proporciona un marco estructurado que divide las tareas grandes en subtareas más pequeñas y factibles. Esto te permite visualizar el flujo de trabajo del proyecto con mayor precisión. Con una visibilidad clara de todas las tareas del proyecto, puedes asignar fácilmente la propiedad a miembros específicos del equipo. Esto mejora la responsabilidad, aumenta la eficiencia y garantiza el conocimiento de los plazos y los hitos principales.
¿Qué incluye la plantilla de seguimiento de proyecto?
Información general sobre los proyectos
Una plantilla de seguimiento de proyecto proporciona una visión general centralizada de todo el proyecto, a la que pueden acceder todos los miembros del equipo. Al poder ver cómo progresa el proyecto en un solo lugar, se reduce la comunicación innecesaria que frena la productividad y la fluidez.
Las plantillas de seguimiento de proyecto incluyen un cronograma del proyecto que muestra las fechas de vencimiento y los hitos, así como las dependencias entre las tareas. Este calendario ayuda a facilitar una comunicación eficaz entre los miembros del equipo y las distintas partes interesadas, ya que proporciona acceso a información esencial sobre el estado del proyecto.
Progreso y estado de la tarea
Una plantilla de seguimiento de proyecto te permite hacer un seguimiento del progreso general y supervisar el estado de las tareas individuales. Una buena plantilla de seguimiento de proyecto proporciona respuestas visuales fáciles de procesar que informan a las partes interesadas sobre el estado del proyecto o la tarea.
Registro de incidencias
Una buena plantilla de seguimiento de proyectos incluye un registro de incidencias que documenta todos las incidencias que afectan negativamente al proyecto. Esto ayuda al equipo a identificar los posibles riesgos, incidencias y retrasos con antelación mediante el seguimiento del estado y las dependencias de las tareas.
Instrucciones para empezar a usar la plantilla de seguimiento de proyecto
Esta plantilla utiliza Jira Software para ayudar a tu equipo a gestionar un flujo de trabajo continuo.
