Un guide des préférences personnelles, qu'est-ce que c'est ?
Un guide des préférences personnelles pour le travail est un document qui décrit le style de travail, les préférences, les points forts et les habitudes de communication d'une personne.
Pourquoi exécuter le scénario Mon guide des préférences personnelles ?
Le scénario Mon guide des préférences personnelles vous permet de créer un espace sécurisé dédié aux équipes afin de réduire les malentendus en clarifiant les attentes et en partageant la meilleure façon de collaborer avec un collègue en particulier. Les recherches montrent que le fait de rendre explicites les préférences en matière de processus de travail favorise la collaboration.
Quand devriez-vous créer un guide des préférences personnelles ?
Vous devriez créer un guide des préférences personnelles au travail lorsque vous rejoignez une nouvelle équipe, que vous assumez un rôle de direction ou que vous démarrez un projet nécessitant une étroite collaboration. Cela peut également être utile lors d'activités de team building ou en cas de problèmes de communication. Pour résumer, c'est bénéfique chaque fois que vous voulez améliorer la clarté et le travail d'équipe avec vos collègues.
Les 5 avantages des guides des préférences personnelles
- Communication améliorée : les guides clarifient votre style de communication préféré, ce qui, selon les recherches, réduit les malentendus et améliore les performances.
- Collaboration renforcée : les collègues apprennent comment vous travaillez le mieux, ce qui favorise un travail d'équipe plus efficace.
- Intégration plus rapide : les nouveaux membres de l'équipe peuvent rapidement comprendre vos points forts, vos préférences et vos habitudes de travail, ce qui accélère l'intégration.
- Prévention des conflits : les recherches montrent qu'en définissant des attentes claires, vous aidez à prévenir d'éventuels conflits ou frustrations liés aux styles de travail et aux interactions.
- Productivité accrue : lorsque les collègues savent comment interagir efficacement avec vous, cela réduit le temps consacré aux problèmes de communication et améliore la productivité globale.
Mon guide des préférences personnelles en action
Une membre de l'équipe partage son guide des préférences personnelles dans Confluence via Zoom.
Parmi les éléments inclus dans un guide des préférences personnelles figurent l'organisation du travail et les préférences de communication.
Cette équipe se réunit pour partager ses guides de préférences personnelles sur site et sur le chat vidéo.
Ce dont vous aurez besoin
Visioconférence avec partage d'écran ou espace de réunion
Outil de collaboration digitale (voir les modèles)
Ressources du scénario
Modèles Atlassian
Autres modèles
Comment rédiger un guide des préférences personnelles
RÉSUMÉ DE 5 SECONDES
- Préparez votre guide des préférences personnelles à l'aide d'un modèle
- Partagez votre guide des préférences personnelles avec votre équipe
- Enregistrez votre guide des préférences personnelles pour le partager avec d'autres personnes à l'avenir
1. Préparez votre guide des préférences personnelles 30 min
Avant la réunion, demandez à chaque membre de l'équipe de remplir un guide des préférences personnelles en utilisant l'un des modèles fournis ou en créant le sien. Expliquez-leur qu'ils sont libres de répondre aux questions qui les mettent à l'aise. Voici quelques idées pour démarrer :
Travail
- Quels sont votre mode de travail et votre mode de vie ?
- D'où travaillez-vous habituellement ?
Quels sont vos horaires de travail ?
Communiquer
- Quels sont les meilleurs moyens de communiquer avec vous ?
- Quels sont les pires moyens de communiquer avec vous ?
Quels canaux de communication préférez-vous ?
Feedback
- Comment aimez-vous recevoir du feedback ?
Quels formats de feedback vous conviennent ?
Valeurs
Quelles sont vos trois grandes valeurs dans la vie ?
Réussites
Quelle est votre plus grande réussite ?
CONSEIL : APPROPRIEZ-VOUS L'OUTIL
Nous avons inclus des indications au modèle, que vous êtes libres de suivre, mais nous vous encourageons à vous approprier le document en l'égayant à l'aide de couleurs vives, de mèmes et de petites anecdotes.
2. Préparez le terrain 5 MIN
Demandez aux membres de l'équipe de participer à la réunion avec leur guide des préférences personnelles. Pour les équipes à distance, organisez une visioconférence avec partage d'écran. Pour les équipes sur site, disposez d'un espace de réunion qui vous permet de partager votre guide des préférences personnelles. Si vous partagez une copie physique, assurez-vous de partager également une copie numérique de votre guide des préférences personnelles. Ensuite, partagez les règles du scénario.
- Cette activité est conçue pour aider les membres de l'équipe à comprendre comment se soutenir mutuellement pour donner le meilleur d'eux-mêmes.
- Personne ne sera incité à partager des informations qu'il ne souhaite pas communiquer.
- Cette réunion constitue un espace sûr. Rien de ce que les participants partagent ne sera utilisé contre eux.
CONSEIL : NOUVELLES RECRUES
Lorsque les nouvelles recrues commencent, confiez-leur la tâche de créer et de présenter leur guide des préférences personnelles dans les 90 premiers jours.
3. Partagez votre guide des préférences personnelles 30 à 60 min
Chaque membre de l'équipe partage son guide des préférences personnelles avec l'équipe et répond aux questions de ses coéquipiers concernant le contenu.
Suivi
Archivez les guides de préférences personnelles de votre équipe dans son espace Confluence ou tout autre espace de partage de fichiers pour que les futurs membres puissent apprendre rapidement.
Variations
Tâtez le terrain
Pour raccourcir la réunion, essayez de limiter le modèle aux questions concernant les heures de travail, l'environnement idéal, les préférences de communication et les styles d'apprentissage avant de vous plonger dans des discussions plus longues et détaillées.
Ajoutez votre touche personnelle
Faites en sorte que les membres de l'équipe effectuent ensemble une formation ou un test de personnalité, tels que DiSC, StrengthsFinder ou Myers-Briggs. Partagez les résultats et discutez-en en équipe.
De notre équipe, pour la vôtre
Tenez-vous informé des derniers scénarios, ainsi que des trucs et astuces grâce à notre newsletter.
