Qu'est-ce qu'une rétrospective de sprint ?
Une rétrospective de sprint est une revue réalisée après un sprint. Elle constitue un élément clé de la méthodologie Agile. Elle vise à déterminer ce qui s'est bien passé ou non et à identifier les domaines dans lesquels vous pouvez vous améliorer.
Les revues régulières sont essentielles à la collaboration entre équipes. En comprenant ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, vous pouvez améliorer les processus Agile afin de simplifier votre prochain sprint.
Qui doit participer à une réunion de rétrospective de sprint ?
La réunion de rétrospective de sprint devrait inclure le Product Owner, l'équipe Scrum, le Scrum Master et les parties prenantes. Lors de la réunion, l'important est de disposer d'un large éventail de points de vue. Tout le monde peut collaborer pour analyser votre dernier sprint et déterminer les changements à apporter avant de passer à l'étape suivante de votre projet.
Pourquoi les rétrospectives de sprint sont-elles importantes ?
Réaliser une rétrospective de sprint vous permet de tirer les leçons de vos efforts antérieurs et d'améliorer les sprints à venir, ce qui permet de simplifier les sprints Scrum et d'obtenir un meilleur résultat final. Voici certains des avantages de l'utilisation des rétrospectives de sprint :
- Favorise l'amélioration continue
- Améliore la collaboration
- Encourage la résolution de problèmes
- Évite de répéter les erreurs
- Garantit une meilleure qualité des livrables
- Améliore le moral de l'équipe
Rétrospectives en action
Les post-its d'une équipe dans le cadre d'une rétrospective hors site.
Cette équipe a utilisé Confluence pour résumer sa rétrospective.
Une rétrospective organisée sur Zoom à l'aide de Trello pour établir des règles de base, ajouter des réflexions et orienter la discussion.
Ce dont vous aurez besoin
À distance
Vidéoconférence avec partage d'écran
Outil de collaboration digitale (voir les modèles)
En personne
Espace de réunion
Tableau blanc, ou grande feuille de papier
Marqueurs
Post-its
Chronomètre
Modèles recommandés
5 étapes pour réussir une réunion de rétrospectives de sprint
En plus d'utiliser des modèles de rétrospectives, vous pouvez suivre quelques étapes simples pour mener à bien une réunion de rétrospectives de sprint. Chaque membre de l'équipe est encouragé à contribuer à la réunion. Après avoir recueilli le feedback, vous pouvez l'analyser et créer des éléments d'action pour obtenir des améliorations.
Voici les cinq étapes à suivre pour réussir une réunion de rétrospectives de sprint :
Étape 1 : Donnez le ton
Donner le ton est la première étape d'une rétrospective de sprint. L'objectif de la planification du sprint est de recueillir du feedback sous différents angles et de l'utiliser pour fixer des objectifs et améliorer les processus Agile. Tout le monde devrait avoir le sentiment d'avoir son mot à dire lors d'une revue de sprint, alors donnez le ton dès le début de la réunion.
Vous souhaitez encourager les personnes à partager du feedback et à fournir des informations précieuses lors de votre rétrospective de sprint. Concentrez-vous sur l'amélioration au lieu de reprocher aux gens leurs erreurs, et permettez à chacun de communiquer ouvertement et honnêtement.
Exemple : Confluence
Vous exécutez ce scénario à distance ? Utilisez ce modèle de rétrospective gratuit pour orienter la discussion et consigner les résultats de la session.
Étape 2 : Recueillez du feedback
Une fois que vous aurez donné le ton et que tout le monde connaîtra le type de contribution que vous recherchez, vous pourrez recueillir le feedback des membres de l'équipe. La rétrospective des « 4 L » est un moyen de recueillir du feedback en demandant à chacun ce qu'il a aimé, détesté, appris et désiré pendant un sprint. Si les personnes ont des difficultés à donner un feedback détaillé, l'utilisation des « 4 L » fournit une directive de base.
Il existe différentes manières de recueillir le feedback de chacun lors de votre rétrospective de sprint. Vous pouvez avoir une discussion de groupe si cela convient à tout le monde. Vous pouvez également demander aux membres de l'équipe de répondre à des enquêtes ou de soumettre du feedback de manière anonyme que vous pourrez utiliser pour améliorer votre prochain sprint.
Conseil : personnalisez cette liste
Modifiez les règles pour répondre aux besoins uniques de votre équipe. Ajoutez tout ce que vous pensez utile à l'amélioration de votre équipe.
Conseil : créez un espace sûr
Définissez la manière dont les informations seront abordées après le scénario. Seront-elles partagées avec la direction ? Envisagez d'adopter la règle de Chatham House.
Étape 3 : Générez des informations
La collecte de feedback n'est qu'une partie de la bataille lorsqu'il s'agit d'organiser une rétrospective de sprint. Vous devez mettre ce feedback en pratique. Analysez le feedback que vous avez reçu pour trouver des modèles et des tendances qui pourraient vous permettre de mieux comprendre votre équipe et le sprint précédent.
Ces informations jouent un rôle clé dans la définition des objectifs, alors encouragez chacun à collaborer en partageant toutes les informations utiles dont ils pourraient disposer. Nous avons déjà mentionné à quel point il est important d'avoir des points de vue différents lors d'une réunion de revue de sprint, comme en témoigne la génération des informations.
Étape 4 : Créez des éléments d'action
Une fois que vous en aurez appris davantage sur votre équipe Agile et sur votre dernier sprint, vous pourrez transformer ces informations en éléments exploitables. C'est à ce stade que vous pouvez commencer à fixer des objectifs et à déterminer les changements à apporter pour les prochains sprints.
Il est essentiel de fixer des objectifs SMART : Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini. Il est important de se fixer des objectifs SMART pour réussir et garantir que vos objectifs sont atteignables et fournissent des résultats pertinents pour votre entreprise.
Conseil : assurez-vous que chaque idée est entendue
Si la discussion est dominée par une ou deux personnes, l'animateur doit intervenir et faire appel aux autres personnes avant d'avancer.
Étape 5 : Clôturez la rétrospective
Maintenant que vous avez pris les mesures nécessaires pour tirer les leçons de votre dernier sprint et améliorer le suivant, vous pouvez clôturer votre réunion de rétrospectives de sprint. Fournissez un résumé sur les principaux points à retenir de la réunion, exprimez votre gratitude à tous ceux qui ont contribué à la réunion et donnez à chacun un sentiment de clôture.
À la fin de votre réunion de rétrospectives de sprint, vous devriez avoir un plan d'implémentation clair pour que votre travail ne soit pas perdu. Savoir comment vous allez implémenter les changements est un élément clé des réunions de sprint.
Conseil : actualisez vos workflows
Si des éléments d'action à mener sont associés à des tickets Jira, incluez des liens vers ces derniers pour faciliter l'accès à leur état.
Ajoutez des mesures prises durant la rétrospective à votre quotidien, par exemple lors des stand-ups ou des mises à jour d'état hebdomadaires de l'équipe.
Idées de réunion de rétrospectives de sprint
En tant que chef d'équipe Agile, votre travail ne se limite pas à comprendre les fondamentaux des tableaux Scrum : vous devez animer des réunions pour générer des informations précieuses. Consulter des exemples de rétrospectives de sprint peut vous aider à trouver des idées pour votre prochaine réunion de rétrospectives de sprint, afin de rationaliser le processus et de recueillir du feedback utile.
L'utilisation de la méthode des « 4 L » peut encourager les membres de l'équipe à fournir du feedback et vous donner une idée rapide des aspects positifs ainsi que des points à améliorer.
Vous pouvez également utiliser le framework « Triste/Énervé/Heureux » pour créer une discussion lors de votre prochaine rétrospective de sprint. Il suffit de créer trois colonnes afin de permettre à votre équipe d'avoir un modèle pour donner du feedback :
- Triste : en quoi avez-vous été déçu ? Existe-t-il des domaines dans lesquels vous pensiez pouvoir vous améliorer ?
- Énervé : en quoi avez-vous été contrarié ? Est-ce que quelque chose vous a empêché de donner le meilleur de vous-même ?
Heureux : quels ont été vos moments préférés pendant le projet ? Selon vous, qu'est-ce qui s'est bien passé ?
Il existe différentes manières d'encourager les discussions lors des rétrospectives de sprint, alors n'hésitez pas à tenter de nouvelles approches pour garantir que les réunions restent dynamiques. N'oubliez pas que certaines équipes peuvent préférer donner du feedback de manière anonyme, et il n'y a rien de mal à cela. Vous pouvez personnaliser vos rétrospectives de sprint afin de déterminer ce qui fonctionne pour votre équipe.
Idées de réunion de rétrospectives de sprint
Les rétrospectives de sprint peuvent sembler accablantes au début, mais il s'agit d'un concept assez simple. Vous pouvez utiliser un modèle de rétrospectives de sprint ou suivre les cinq étapes énumérées dans ce guide. Tant que vous recueillez du feedback et que vous l'utilisez pour générer des informations et implémenter des changements, vous faites les choses correctement.
Chaque rétrospective de sprint commence par un sprint réussi. Jira propose plusieurs fonctionnalités clés qui peuvent vous aider à organiser des sprints réussis, notamment :
- Les backlogs : ils vous permettent de répertorier tout le travail lié à un projet ou à une initiative. Vous pouvez diviser ce travail en sprints individuels, qui durent généralement deux semaines.
- Les tableaux : ils vous permettent de diviser les grands projets en plusieurs parties plus faciles à gérer afin de planifier vos sprints et de vous assurer que vos livrables sont livrés plus rapidement.
- Les chronologies : elles permettent à votre équipe de rester en contact avec les parties prenantes, en fournissant un aperçu du calendrier du projet avec des tâches, des dépendances et des versions cartographiées.
Jira permet aux équipes Agile de visualiser, de suivre et de gérer facilement les sprints. Avec Jira, vous pouvez rationaliser votre prochain sprint afin de garantir des résultats dans les délais. Essayez les tableaux Scrum Jira et découvrez comment Jira peut vous aider à optimiser votre équipe Agile.
Rétrospectives de sprint : questions fréquentes
Quels sont les défis courants liés à une rétrospective de sprint ?
L'absence de feedback est l'un des principaux défis potentiels d'une rétrospective de sprint. Si les personnes ne font pas preuve de transparence ou ont du mal à fournir du feedback détaillé, il est difficile de déterminer les aspects positifs et négatifs. Vous pouvez encourager une meilleure contribution en fournissant une structure simple pour votre rétrospective de sprint, comme la méthode « Triste/Énervé/Heureux » ainsi que la méthode des « 4 L ». Vous pouvez également essayer de collecter des soumissions anonymes.
Vous devriez également éviter de vous concentrer sur des erreurs ou des succès ponctuels. Les rétrospectives de sprint visent à améliorer votre prochain sprint, alors ne vous concentrez pas sur le feedback qui n'aura aucun impact sur le reste de votre projet.
Quelle doit être la durée d'une réunion de rétrospectives de sprint ?
La durée de votre réunion de rétrospectives de sprint peut varier en fonction de la durée du sprint. Les rétrospectives de sprint peuvent durer 45 minutes ou 3 heures. Tout dépend du sprint. Bien que vous ayez envie d'être efficace dans tout ce que vous faites, il est important de laisser suffisamment de temps à votre équipe pour avoir une discussion approfondie et progresser lors d'une rétrospective de sprint.
Quelles questions devriez-vous poser lors d'une rétrospective de sprint ?
Il existe plusieurs manières de stimuler la discussion dans le cadre d'une rétrospective de sprint. Vous pouvez utiliser la méthode des « 4 L » pour demander à chacun ce qu'il a aimé, détesté, appris et désiré pendant un sprint. Vous pouvez également utiliser la méthode « Triste/Énervé/Heureux » pour approfondir votre dernier sprint. Voici quelques questions que vous pourriez vous poser lors d'une rétrospective de sprint :
- Qu'est-ce qui s'est bien passé ?
- Que s'est-il passé ?
- Qu'avez-vous appris ?
Quels changements pouvons-nous apporter ?
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