各メンバーに、このプロジェクトで自分が担当する責任のうち重要なもの 3-5 個を「(自分が思う) 責任」列に記入してもらいます。

記入された他のメンバーの役割それぞれについて、あなたがその役割の重要な責任だと考えるものを「(他者が思う) 責任」列に記入します。

役割に明確にあてはまらない責任を思いついた場合は、「未割り当ての責任」セクションにその役割を追加します。

他のメンバーがあなたの役割について「(他者が思う) 責任」列に記入した内容を確認します。各責任について、それを受け入れる場合は ✅ を、受け入れない場合は ❌ を追加します。

他のメンバーの責任について質問やコメントがある場合は、インライン コメントを追加します。

チーム ディスカッションの後で、役割の所有者がすべての ❌ を確認し、追加の責任を引き受けるか委任するかを決定します。タスクが重複する場合は、主となる所有者と、貢献者またはバックアップ所有者が指名されます。

誰にも割り当てられていないか引き受けられていない責任は、未割り当ての責任セクションに移動されます。

組織構造によっては、役割の所有者がリーダーからの承認を得て、このプロセスで特定された役割を確定する必要がある場合があります。

未割り当ての責任をまとめて確認し、これらの責任が既存の役割に当てはまっているかどうかや、特定の役割に適している理由または適していない理由を判断します。

これらの責任がどの役割にも当てはまらない場合は、新しい役割の作成または既存の役割の再定義が必要であることを示しています。担当者を指定して、これらのタスクの所有者を特定し、フォローアップ日を設定することが重要です。

どの役割にも引き受けられていない責任を探します。そのような責任があった場合は、チームに伝えてさらに話し合います。

完了したら、役割と責任についてまとめ、チーム全員の認識に齟齬がないことを確認します。それぞれの役割の所有者となるメンバーを指定し、合意された役割と責任について共有文書を更新します。