Попросите каждого участника молча внести в документ свои варианты команд. Нужно указать название команды и поместить ее в соответствующую категорию влияния. Это позволит сформировать более полную карту, избежав ловушки группового мышления, и сделать коммуникацию более инклюзивной, создав условия для открытого самовыражения менее разговорчивых участников команды.

Как фасилитатор, объедините повторяющиеся записи команды и выявите все случаи, когда мнения о категории влияния команд сильно разнятся. Затем всей командой договоритесь о том, какое место в сети занимает ваша команда. Возможно, придется провести голосование.

Если в категории «Критические важные для успеха» оказалось более пяти команд, проведите голосование и определите наиболее влиятельные из них.

Назначьте и задокументируйте ответственного за взаимоотношения из числа участников вашей команды для каждой из этих важнейших команд сети. Он будет отвечать за здоровые отношения с этой командой, поддержание связи, предоставление обновлений и консультирование по мере необходимости. Если вы не можете найти подходящего кандидата на эту роль, можно назначить руководителя команды.

Необязательно: на этом можно закончить. Если ваша команда собрана недавно или у вас не очень сложная сеть, этого может быть достаточно. Если у вашей команды есть общее представление о сети и вы знаете, что нужно для достижения успеха и на чем необходимо сосредоточиться, работа завершена. Поздравляем!

Если же вы хотите продолжить, сделайте небольшой перерыв, а затем перегруппируйтесь. Вы также можете распределить активности на несколько дней с учетом разных часовых поясов или рабочих нагрузок.

Теперь пришло время обсудить уровень взаимодействия между вашей командой и командами, которые вы отнесли к критически важным. Нарисуйте линии, чтобы показать силу наиболее важных взаимодействий между командами.

Сила взаимодействия:

• Сплошная линия: системное взаимодействие (например, регулярные собрания или выделенный канал в Slack).
• Штриховая линия: ситуативное взаимодействие. Например, личные контакты и реактивное сотрудничество (при возникновении инцидентов или проблем).
• Пунктирная линия: отношения, требующие новых методов сотрудничества.

Для более сложных взаимодействий внутри сети ниже предложен вариант сценария для работы с лицами, ответственными за взаимоотношения.

Assign and document a relationship “owner” from the core team for each of these “critical to success” and “involved in success” teams. This person will champion a healthy relationship with this team by maintaining communication, giving updates, and consulting as needed. If you can’t find a natural fit for the owner, ownership can default to the team lead.

Optional: Stop here! If you’re a newly formed team or have a less complex network, this may be enough. If your team has a shared understanding of the network, what it will take to be successful, and where to focus your efforts, then you’re done. Congratulations!

If you’d like to continue, take a quick break and then regroup.

Discuss the type of relationship you have between your team and each team you’ve determined to be critical. We call this your “interaction strength.” Draw lines to indicate the interaction strengths with each team.

Interaction strength:

• Solid line: Systemic interactions are happening (for example, a recurring meeting or dedicated Slack channel).
• Dashed line: Interactions are employed ad hoc. Examples are reliance on a personal relationship and collaboration that is reactive (incident or issue-driven).
• Dotted line: This relationship requires new collaboration methods.

For more challenging network interactions, run the variation below with your relationship owners.