确定任务优先级
精益项目管理的核心原则是关键路径管理。此时团队会确定最重要的任务及其依赖关系。项目时间线以关键路径项目为中心,以消除不必要的工作和浪费、使团队保持专注,并缩短上市时间。
团队协作
精益项目管理的“计划”、“执行”、“检查”和“行动”要素是协作式活动,团队在这些活动中共同调查和分析问题并解决问题。精益项目管理可促进项目每个阶段无缝沟通。
项目跟踪
障碍在产品开发项目中是不可避免的,尽早发现是保持项目正常运行的关键。通过精益项目管理的可视化项目跟踪功能,可以更轻松地识别障碍。关键路径方法使团队能够保持灵活性并进行及时的调整。
精益项目管理的优势
招聘、人员安置以及向员工发布公司的最新消息,这本身就是一个有挑战性的营销项目。Jira 看板可以帮助跟踪项目的每一个环节,无论是更新网站上的招聘信息和公司信息,还是创建内部沟通宣传册等。
更好的决策
确定价值是精益项目管理的首要原则。提取价值流意味着将产品开发与客户需求相匹配,这需要对客户群有清晰的了解。在此基础上,任务、时间线和项目决策将由数据驱动。例如,请求特定功能的客户数量决定了该功能在待办事项列表中的优先级。同样,来自市场分析和销售预测的数据为帮助定义路线图的价值流图绘制活动提供了依据。
这种方法降低了无法满足客户要求的风险,并支持进行战略性项目规划,而做好这些都有助于增强项目成果。
宝贵的见解
当团队合作确定关键路径任务的优先级、消除不必要的工作并利用可视化项目工作流时,就可以更轻松地识别瓶颈并提高工作效率。精益项目管理可以生成有价值的绩效数据,团队可以利用这些数据来加快上市速度、提升产品质量、提高客户满意度以及加强协作等。例如,软件开发团队通常会针对质量、项目完成时间、测试期间报告的缺陷数量以及分配的资源数量来定义关键绩效指标 (KPI)。
精益项目管理会捕获这些数据,以获得有关 KPI 的可行见解。特别是,障碍为团队提供了丰富的信息来源,供他们进行回顾性评估。是否有机会改善团队内部的协作,或者改善开发团队与业务利益相关者之间的协作?客户调查和用户访谈是否未能提出正确的问题以充分了解需求,这是否导致了项目期间的返工?通过精益项目管理挖掘的这些见解为团队提供了宝贵的信息,让他们能够了解产品开发生命周期的哪些方面有待改进以及如何改进每个方面。
增强效率
精益项目管理通过消除不必要的工作、改善资源分配、确定关键路径的优先顺序和解决障碍来帮助团队提高运营效率。这些活动有助于生产出更高质量的产品,并加快上市速度。
持续改进是精益方法的基础。团队在项目生命周期中做出的决策,为团队持续改进提供了数据。例如,当重复性任务改变了排序顺序时,通过分析来自精益项目的数据可以找到资源分配需要优化的地方。或者,有可能数据显示,一年前完成类似规模的项目所用的时间比现在要多 10%,并且在测试期间产生的缺陷也比现在多 5%,这表明效率跟去年同期相比有所提高。
其他项目管理方法
招聘、人员安置以及向员工发布公司的最新消息,这本身就是一个有挑战性的营销项目。Jira 看板可以帮助跟踪项目的每一个环节,无论是更新网站上的招聘信息和公司信息,还是创建内部沟通宣传册等。
DevOps 与精益方法
DevOps 源于敏捷方法,该方法通过将开发和运营团队合二为一来消除孤岛,使工程师能够在整个产品生命周期内工作。与精益方法一样,DevOps 可促进协作和持续改进,这种方法侧重于团队赋能、沟通和技术自动化。
使用 Jira 进行精益项目管理
借助精益项目管理软件,为使用 Jira 的客户提供高效、富有洞见的协作成果。
软件团队的精益项目管理
Jira 使精益项目经理能够确定关键路径任务的优先级、优化资源以及消除不必要的工作。作为敏捷开发团队的首选,Jira 可提供开箱即用的报告和仪表板,支持数据驱动的决策,促进更高效的协作,并为持续改进做好准备。