Close
文档审批屏幕截图

甘特图模板

Jira 的甘特图模板,也称为时间线,是一款强大的项目管理工具,用于直观呈现项目时间线、跟踪进度和管理依赖关系。

什么是甘特图模板?

甘特图模板是一种可视化项目规划工具,可用于概述任务、里程碑和交付成果。项目条目以水平时间线上的条形图表示,用于表示持续时间和到期时间。甘特图还可表示任务、里程碑和经办人之间的依赖关系。

甘特图模板包含哪些内容?

甘特图模板是强大的可视化工具,能够帮助团队跟踪项目工作,避开障碍,并促进更好的协作。

工作流

甘特图最强大的功能之一是能够查看任务之间的依赖关系。在 Jira 的甘特图模板中,系统会自动标记相关任务,这有助于团队随时了解潜在的延迟情况,并迅速做出调整。

Scrum 板屏幕截图。

时间线

借助甘特图,项目经理、他们的团队和利益相关者可以从上至下地了解已完成的工作、正在进行的工作以及即将开展的工作。

时间线屏幕截图。

待办事项列表

借助甘特图,团队中的每个人都能在单一视图中轻松查看各项任务在关键里程碑方面的实现进度以及任务的截止时间。

仪表板屏幕截图。

看板

甘特图本质上具有协作性,即可让团队成员在掌握自身工作的同时,查看他们的任务如何帮助逐步实现更大的目标。Jira 的甘特图模板允许团队在一个位置更新任务状态、对任务发表评论以及共享文件,这提升了团队协作效率。

报告屏幕截图。

如何开始使用甘特图模板

1. 添加您的任务
  

输入团队需要完成的所有项目任务、子任务和里程碑。捕捉所有这些细节是明确团队工作量的第一步。

2. 添加开始和到期时间
  

为每项任务和整个项目设置预计的开始日期和完成日期。这些细节使团队能够直观了解项目时间线。

3. 注意依赖关系
  

在工作开始之前,确定任务之间的关系及这些任务对其他任务的依赖关系。尽早了解依赖关系将确保它们不会随着项目的进展而成为障碍。

4. 记下每项任务所需的资源
  

记下完成每项任务所需的资源。在规划阶段确定资源有助于以后避开障碍。

5. 自动执行工作
  

在可能的情况下,使用 Slack、Microsoft Teams 和类似工具自动执行任务,从而减少手动管理工作并改善团队的工作流程。

准备好使用此模板了吗?

背景图片