Usuários e permissões

O que são usuários e grupos?

No Jira, um usuário é qualquer pessoa que pode entrar em uma conta na sua instância do Jira e é contabilizado na licença do Jira. Um grupo se refere a uma coleção de usuários que compartilham as mesmas permissões globais. Usar grupos é uma maneira fácil e conveniente de gerenciar uma coleção de usuários quando vários deles na organização precisam das mesmas permissões ou restrições.

A criação automática de dois grupos é feita quando você instala o Jira pela primeira vez: o jira-administrators e o jira-software-users. Grupos adicionais podem ser criados pelo administrador do Jira.

jira-administrators

Em geral, contém os administradores do sistema Jira. Por padrão, esse grupo:

é membro da função de projeto “Administradores”.
tem as permissões globais “Administradores do Jira” e “Administradores do sistema Jira”.

jira-users

Em geral, contém todos os usuários do Jira no sistema. Por padrão, esse grupo:

é membro da função de projeto “Usuários”.
tem as permissões globais “Usuários do Jira” e “Alteração em massa”.

O que são permissões e esquemas de permissões?

Permissões são configurações que controlam o que os usuários podem ver e fazer no Jira. Por exemplo, algumas permissões determinam se os usuários podem criar novos projetos e se um usuário pode ver um tipo específico de comentário sobre um item.

Um esquema de permissão se refere às várias combinações de permissões concedidas a grupos, funções de projeto e usuários por projeto. Em muitas organizações, vários projetos têm as mesmas necessidades em relação aos direitos de acesso. Por exemplo, apenas a equipe de projeto especificada pode ter permissão para atribuir e trabalhar nos itens.

Todo projeto tem um esquema de permissões. Um esquema de permissão pode ser associado a vários projetos. Os esquemas de permissão são copiados de um projeto a outro para evitar a necessidade de configurar permissões individuais para cada projeto.

Que tipos de permissões existem?

Há três tipos de permissões nos apps do Jira: permissões globais, do projeto e de item.

As permissões globais abrangem todo o sistema e são concedidas a grupos de usuários.
As permissões do projeto são criadas nos esquemas de permissão, que são então atribuídos a projetos específicos.
As permissões de item são criadas nos esquemas de permissão, que são então atribuídos a projetos específicos.

Permissões Globais

As permissões globais se referem ao que os usuários podem fazer em todo o sistema, por exemplo, se podem ver os outros usuários no aplicativo. Isso se aplica aos aplicativos como um todo, não a projetos individuais. Esse tipo de permissão é concedido a grupos de usuários e pode ser definido por um usuário com a permissão de administradores do sistema Jira ou por um usuário em um grupo com acesso de administrador do Jira.

Alguns exemplos de permissões globais incluem:

Administradores do sistema Jira (somente Server)
Permissão para realizar todas as funções de administração do Jira.

Administradores do Jira
Permissão para realizar a maioria das funções administrativas do Jira.

Usuários do Jira
Permissão para entrar em uma conta no Jira.

Pesquisar usuários
Permissão para ver uma lista com todos os nomes de usuário e grupos do Jira. Usada para selecionar usuários/grupos em telas pop-up. Permite o preenchimento automático de nomes de usuário na maioria dos menus e pop-ups do “Seletor de usuários”.

Fazer alterações em massa
Modifique coleções de itens de uma só vez, incluindo as operações a seguir:

Edição em massa
Movimentação em massa
Transição de fluxo de trabalho em massa
Exclusão em massa

Observação: usuários com a permissão Administradores do sistema Jira podem realizar todas as funções administrativas no Jira, enquanto os usuários com a permissão Administradores do Jira não podem realizar funções que possam afetar o ambiente do aplicativo ou a rede.

Saiba mais sobre as permissões globais

Permissões do Projeto

As permissões do projeto se referem ao que os usuários podem fazer em um projeto. Esse tipo de permissão é criado nos esquemas de permissão, que são então atribuídos a projetos específicos.

Observação: o administrador do projeto não pode personalizar os esquemas de permissão de um projeto. Essas permissões podem ser definidas por um usuário com permissão de administradores do sistema Jira ou por um usuário em um grupo com acesso de administrador.

Alguns exemplos de permissões do projeto incluem:

Administrar projetos
Permissão para administrar um projeto no Jira. Isso inclui editar a associação de função do projeto, os componentes do projeto, as versões do projeto e algumas informações do projeto (“Nome do projeto”, “URL”, “Líder do projeto”, “Descrição do projeto”).

Pesquisar projetos
Permissão para pesquisar projetos, usar o Navegador de itens e visualizar itens individuais. Muitas outras permissões dependem dessa permissão, por exemplo, a permissão “Trabalhar nos itens” só funciona para usuários que também têm a permissão “Pesquisar projetos”.

Gerenciar sprints
Permissão para realizar as seguintes ações relacionadas a sprints para todos os projetos em um quadro.

Visualizar fluxo de trabalho
Permissão para visualizar o fluxo de trabalho “somente leitura” do projeto ao visualizar um item.

Saiba mais sobre permissões do projeto

Permissões de itens

As permissões de item se referem ao que os usuários podem fazer com um item, dentro dos limites das permissões do projeto, e são organizadas em esquemas de segurança. Essas permissões podem ser definidas por um usuário com permissão de administradores do sistema Jira, um usuário com acesso de administrador ou um administrador do projeto.

Alguns exemplos de permissões de item incluem:

Atribuir itens
Permissão para atribuir itens aos usuários. Também permite o preenchimento automático de usuários no menu suspenso Atribuir item.

Usuário atribuível
Permissão para atribuir usuários a itens. (Essa permissão não inclui a opção atribuir itens; consulte o tópico Atribuir itens acima).

Encerrar itens
Permissão para encerrar itens.

Criar itens
Permissão para criar itens no projeto.

Excluir itens
Permissão para excluir itens.

Editar itens
Permissão para editar itens (exceto o campo “Data de entrega”; consulte o tópico Permissão de agendamento de itens).

Vincular itens
Permissão para vincular itens.

Saiba mais sobre permissões de item

O que são funções do projeto?

As funções do projeto são uma maneira flexível de associar usuários e/ou grupos a funções e projetos específicos. Elas são semelhantes ao conceito de grupos, com a principal diferença sendo o fato de que a associação ao grupo é global, enquanto a associação à função do projeto é específica do projeto. Além disso, a associação ao grupo só pode ser alterada pelos administradores do Jira, enquanto a associação à função do projeto pode ser alterada pelos administradores do projeto. Os administradores do Jira podem criar, editar e/ou excluir funções do projeto de acordo com as necessidades da organização.

Os usuários são atribuídos a funções de projeto e essas funções são usadas em esquemas de permissão para atribuir permissões a um usuário. Esses esquemas são então utilizados em vários projetos para o gerenciamento de permissões.

Lógica de mapeamento para atribuir uma função de projeto ao usuário no Jira Software

Vários usuários podem ser atribuídos a uma função e, da mesma forma, várias funções podem ser atribuídas a um usuário.

Com atribuir várias funções de projeto a um usuário no Jira Software

Considere o seguinte caso de uso: a organização precisa que todos os itens de desenvolvimento de software sejam testados por uma pessoa do Controle de Qualidade antes de serem encerrados.

Crie uma função de projeto chamada Controle de Qualidade.
Crie um esquema de permissão chamado Desenvolvimento de Software e atribua a permissão “Encerrar item” à função de projeto Controle de Qualidade, o que significa que alguém da equipe de controle de qualidade precisa inspecionar o item e o classificar como pronto para implementação.
Associe o esquema de permissão Desenvolvimento de Software a todos os projetos de desenvolvimento de software.
Para cada projeto de desenvolvimento de software, adicione os devidos membros da equipe de Controle de Qualidade à função de projeto Controle de Qualidade.

No Jira, há três funções padrão de projeto: administradores, desenvolvedores e usuários.

Administradores
Esses usuários administram um determinado projeto no aplicativo do Jira. Eles podem adicionar novos usuários ou grupos e também gerenciar componentes e versões. O administrador do projeto tem a permissão “Administrar projeto” específica do projeto, mas isso não quer dizer que ele tenha a permissão global de “Administrador do Jira”.

Desenvolvedores
Esses usuários trabalham nos itens de um determinado projeto. Eles podem ser responsáveis pelos itens e podem editar e registrar o trabalho realizados neles.

Usuários
Esses usuários criam itens em um determinado projeto. Eles podem visualizar e comentar nos itens que criaram.

Saiba mais sobre as funções de projeto