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Captura de tela de aprovação de documentos

Template de cronograma de projetos

Gerencie o projeto do planejamento à execução usando um template de cronograma de projeto.

melhor para

Gerenciamento de projeto

Principais funções

Planejamento de tarefas

Priorização

Gestão de pipelines

O que é um template de cronograma de projeto?

Ferramentas de gerenciamento de tempo

O template de cronograma de projeto da Atlassian pode ajudar os gerentes de projeto a delinear tarefas e prazos em um cronograma claro e organizado. O formato fácil de seguir significa que você pode alocar recursos com eficiência e dar aos membros da equipe uma compreensão clara das funções, responsabilidades e intervalos de tempo.

Guia de acompanhamento do progresso

Deixe que esse template seja seu guia para monitorar os marcos e o progresso geral do projeto. Ele permite que as equipes visualizem fluxos de trabalho, identifiquem possíveis obstáculos e tomem decisões importantes que mantêm o projeto em andamento.

Linha do tempo

O template de cronograma do projeto inclui uma visão cronológica das tarefas e marcos, garantindo prazos claros e alcançáveis. Esse cronograma ajuda as equipes a planejar o trabalho e acompanhar o progresso em uma única visualização para uma priorização eficaz e uma rápida rotação quando necessário.

Exibição da linha do tempo

Visualização Quadro

As equipes podem com facilidade planejar, visualizar e acompanhar o trabalho de um sprint a outro com os quadros do Jira. A visualização Quadro permite que os gerentes de projeto tenham uma visão geral do fluxo do projeto, aprimorando o planejamento geral do projeto. Os quadros do Jira Scrum promovem a entrega iterativa e incremental e facilitam aos membros da equipe a prática de metodologias ágeis.

Visualização Quadro

Dependências de tarefas

Como mostram a relação lógica entre diferentes tarefas, as dependências indicam a ordem em que elas devem ser feitas e ajudam a estabelecer um fluxo de trabalho que facilita a gestão do projeto. As relações de dependência destacam tarefas que precisam ser concluídas antes que outras possam começar.

Visualização de problemas

Alocação de recursos

Ao especificarem a alocação de recursos com clareza em templates de cronograma, os gerentes de projeto otimizam o uso dos recursos disponíveis (humanos, financeiros e tecnológicos) necessários para cada tarefa. Essa transparência garante que a alocação de recursos esteja alinhada às metas do projeto.

Captura de tela de fluxos de trabalho

O que está incluído no template do cronograma do projeto?

Descrições de tarefas

As descrições de tarefas definem com clareza cada atividade dentro do projeto, auxiliando no planejamento, na execução e na comunicação. Elas apresentam uma visão geral concisa, porém abrangente do propósito, das metas, dos requisitos e dos resultados esperados, melhorando compreensão dos membros da equipe.

Dependências

Como mostram a relação lógica entre diferentes tarefas, as dependências indicam a ordem em que elas devem ser feitas e ajudam a estabelecer um fluxo de trabalho que facilita a gestão do projeto. As relações de dependência destacam tarefas que precisam ser concluídas antes que outras possam começar.

Linha do tempo

Um cronograma visual, como um gráfico de Gantt, exibe as datas de início e término de cada tarefa. Assim, os membros da equipe têm uma noção mais clara do cronograma geral do projeto e da sequência de tarefas. Um cronograma usa marcos para sinalizar as principais conquistas ou prazos para ajudar a monitorar o progresso em direção a metas importantes.

Alocação de recursos

Ao especificarem a alocação de recursos com clareza em templates de cronograma, os gerentes de projeto otimizam o uso dos recursos disponíveis (humanos, financeiros e tecnológicos) necessários para cada tarefa. Essa transparência garante que a alocação de recursos esteja alinhada às metas do projeto.

Como começar a usar o template de cronograma de projeto

Como começar a usar o template de cronograma de projeto

Defina o escopo e as metas do projeto
  

Descreva com clareza os objetivos e resultados do projeto. O estabelecimento de metas estabelece uma direção clara para toda a equipe e garante o alinhamento com os objetivos organizacionais abrangentes.

Liste todas as tarefas e subtarefas
  

Divida o projeto em etapas menores e acionáveis. Uma análise minuciosa garante que todos os aspectos do projeto sejam abordados e ajuda a criar um template abrangente para fazer o cronograma dos projetos.

Estabeleça prazos e marcos
  

Estabeleça intervalos de tempo específicos para a conclusão da tarefa e os principais marcos do projeto. Essa etapa é crucial para criar um template de cronograma de projeto que mantenha a equipe no caminho certo e responsável.

Atribua responsabilidades
  

Aloque tarefas aos membros apropriados da equipe, garantindo uma propriedade clara. A atribuição adequada de tarefas ajuda a criar um template simples de cronograma de projeto que todos possam entender e seguir com facilidade.

Organize tarefas
  

Use uma visualização de quadro ou cronograma para organizar e priorizar a exibição das tarefas. A organização visual pode ajudar você a criar um cronograma de projeto eficaz que melhore a produtividade da equipe.

Compartilhe e monitore o progresso
  

Compartilhe e atualize o cronograma para refletir o progresso e garantir que todas as partes interessadas estejam informadas. Um cronograma organizado e com informações é uma ferramenta central de comunicação que garante que todas as pessoas envolvidas entendam as tarefas atribuídas e o cronograma do projeto.

Pronto para usar este template?

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