Dans le paysage de la gestion de projet agile, l'adaptabilité, la collaboration et l'avancement par itérations sont les clés de la réussite. C'est avec ces objectifs en tête que des équipes de développement ont créé la philosophie et le framework Scrum. Scrum est basé sur l'idée que les équipes travaillent ensemble en vue d'atteindre un objectif commun. Depuis sa création, Scrum est devenu un framework très répandu pour gérer les tâches complexes, encourager l'innovation et générer de la valeur.
Cette page s'intéressera aux tableaux Scrum, explorera leur structure, leur polyvalence et les avantages qu'ils offrent au sein des équipes Agile. Nous verrons comment le framework Scrum simplifie la gestion des tâches, renforce la collaboration et la transparence des équipes, et offre une manière flexible de gérer le processus de développement logiciel.
Qu'est-ce qu'un tableau Scrum ?
Le tableau Scrum est un outil de gestion de projet Agile qui permet aux équipes qui souhaitent travailler de manière itérative de visualiser, suivre et gérer le travail au cours d'un sprint ou d'une période donnée. Sa structure favorise une communication claire, des flux de travail transparents et une gestion optimisée des tâches.
Le tableau Scrum représente visuellement les principes Agile. Chaque carte du tableau est une tâche que l'équipe a jugé prioritaire pour ce sprint. Ensemble, les colonnes du tableau constituent le flux de travail de l'équipe. Au fur et à mesure que le travail d'équipe avance, les cartes du tableau évoluent également. Toutes les autres tâches qui n'ont pas été jugées prioritaires pour ce sprint se trouvent dans le backlog Scrum.
Composants clés d'un tableau Scrum
Artefacts Scrum
Le framework Scrum utilise trois « artefacts » essentiels pour guider les équipes tout au long du processus de développement Agile. Ces artefacts fournissent de la structure, de la visibilité et de la clarté au travail effectué par votre équipe pendant chaque sprint défini.
- Backlog produit : le backlog produit est l'endroit où se déroule tout le travail de l'équipe de développement. Il s'agit d'une liste complète de toutes les tâches que votre équipe doit accomplir pour commercialiser votre produit : élaboration de la feuille de route du produit, conception de maquettes fonctionnelles, gestion du travail de développement, création du plan de lancement, et bien plus encore. Il représente l'ensemble des tâches relatives au cycle de vie du produit et sert de feuille de route complète pour son développement. Les équipes doivent régulièrement réviser les tâches du backlog produit et apporter des ajustements en fonction des commentaires et de l'évolution du marché.
- Backlog de sprint : le backlog de sprint est un sous-ensemble de tâches du backlog produit que l'équipe doit terminer dans le cadre d'un sprint spécifique. Il contient toutes les user stories et les tâches qui contribuent collectivement à atteindre l'objectif du sprint. Tout comme le backlog produit, le backlog de sprint est un document évolutif qui est modifié au fur et à mesure que les équipes affinent, ajoutent, terminent ou ajustent les tâches en cours pendant le sprint.
- Objectif du sprint (incrément) : l'objectif du sprint définit les objectifs spécifiques que l'équipe souhaite atteindre d'ici la fin de la période prédéterminée (généralement deux semaines). Il permet de suivre l'avancement, d'orienter les efforts de l'équipe et de garantir que les flux de travail contribuent à un résultat spécifique et bien défini.
Les artefacts Scrum garantissent la transparence, l'alignement et une collaboration efficace entre l'équipe et les parties prenantes concernées. Ils fournissent une structure flexible pour la planification, l'exécution, la livraison et la révision du travail de manière à promouvoir l'amélioration continue et la génération de valeur pour les clients.
Équipe Scrum
Les équipes Scrum doivent être petites et transverses. Elles doivent associer une étroite collaboration à la capacité de réaliser des tâches importantes dans le cadre d'un sprint donné. Elles sont généralement composées des membres clés suivants, chacun ayant son propre rôle, son objectif et ses propres responsabilités qui contribuent à la réussite.
- Product Owner : le Product Owner représente les intérêts des parties prenantes. Au sein d'une équipe de développement logiciel, il veille à ce que l'équipe de développement travaille sur les tâches les plus pertinentes qui permettront d'améliorer le produit. Il est chargé de définir les user stories, de prioriser le backlog produit, de veiller à une bonne compréhension des exigences et de définir l'orientation du produit.
- Scrum Master : le Scrum Master joue le rôle de coach de l'équipe. Il transmet le framework Scrum et s'assure que ce dernier est compris et appliqué. Il enseigne à l'équipe les bonnes pratiques Scrum, anime les réunions, gère les obstacles et veille au respect des principes Scrum.
- Équipe de développement Scrum : l'équipe de développement Scrum est chargée de transformer les tâches du backlog produit en incréments potentiellement livrables à chaque sprint. Les équipes de développement performantes sont soudées, transverses et s'auto-organisent. Elles doivent travailler ensemble pour s'améliorer constamment et fournir des résultats de haute qualité à la fin de chaque sprint.
Avantages des tableaux Scrum
Scrum offre de nombreux avantages qui rendent les processus de développement plus efficaces, quelle que soit la taille de l'équipe. Voici les principaux avantages des tableaux Scrum :
Collaboration et communication améliorées au sein des équipes
Les tableaux Scrum fournissent une représentation visuelle partagée du travail de votre équipe, ce qui permet aux membres de collaborer et de communiquer à partir d'une source de référence unique. Toutes les personnes impliquées dans le projet peuvent suivre les tâches, l'avancement et les mises à jour en temps réel. Cela permet à l'équipe d'apporter les ajustements ou changements nécessaires au plan en utilisant les informations les plus récentes et les plus précises.
Un framework centralisé encourage une communication ouverte lors de l'organisation du backlog, des stand-ups quotidiens et de la planification du sprint. Les membres de l'équipe peuvent ainsi discuter de l'avancement, des difficultés rencontrées et des solutions potentielles sans comparer leurs notes. Faire en sorte que les membres de l'équipe soient sur la même longueur d'onde peut créer un sentiment d'unité et de responsabilité partagée pour la réussite du projet.
Transparence et visibilité accrues du travail
Grâce à un tableau Scrum, l'ensemble de l'équipe gagne en visibilité sur toutes les tâches, les backlogs, les user stories, les états et d'autres catégories. Votre équipe bénéficie ainsi d'une transparence totale sur l'avancement de chaque étape du sprint afin de ne pas prendre de retard.
Cette transparence garantit que chacun sait ce qui se passe, qui travaille sur quoi et quelles tâches sont en attente ou terminées. La visibilité améliorée des tableaux Scrum réduit la confusion et les chaînes d'e-mails redondantes, et favorise une collaboration efficace et informée.
« Les tableaux Scrum peuvent devenir difficiles à gérer s'il y a de nombreuses tâches à différents stades d'achèvement », explique Warren Marusiak, Senior Technical Evangelist chez Atlassian. « Concentrez-vous sur des sous-ensembles de travail spécifiques en utilisant des filtres, des étiquettes et des outils de recherche avancés comme JQL de Jira. Les développeurs peuvent zoomer sur les tâches liées à une fonctionnalité en utilisant l'onglet Versions de Jira. »
Gestion et priorisation efficaces des tâches
Les tableaux Scrum aident les équipes à gérer leurs tâches efficacement en leur fournissant une vision globale du projet. Ils décomposent celui-ci en composants, priorisent les tâches, les assignent aux membres de l'équipe et suivent l'avancement grâce aux métriques Scrum.
Les artefacts et les processus tels que les backlogs produit et la planification des sprints permettent aux équipes de prioriser les tâches en fonction de leur importance et de leur valeur. De la sorte, l'équipe peut travailler d'abord sur les tâches les plus critiques, ce qui permet une utilisation des ressources et une exécution des livrables plus efficaces. Et comme les tableaux Scrum fournissent des informations en temps réel sur l'état d'avancement de chaque tâche, cela réduit le risque que des composants du projet passent entre les mailles du filet.
Identification rapide des goulots d'étranglement et des bloqueurs
Le framework Scrum est flexible et réactif. Il permet aux équipes de prendre des décisions éclairées et d'opérer les ajustements nécessaires à la volée en cas de changement soudain des circonstances. C'est particulièrement efficace lorsqu'il s'agit de faire face à des goulots d'étranglement potentiels ou à des blocages imprévus.
Par exemple, les tableaux Scrum peuvent intégrer des limites WIP (travail en cours), ce qui permet d'éviter de surcharger les membres de l'équipe avec un nombre trop important de tâches. Cela donne de la visibilité sur les ressources et encourage les équipes à se concentrer sur le travail en cours avant de se charger de nouvelles tâches.
Flexibilité et adaptabilité dans les projets Agile
Les tableaux Scrum sont polyvalents et s'adaptent aux différents scénarios de projet et de sprint. Ils peuvent s'adapter à l'évolution des priorités, des tâches, des exigences et de la capacité des ressources tout au long du cycle de vie d'un sprint.
Si les marchés évoluent, si de nouvelles tâches apparaissent ou si les priorités changent, les équipes peuvent facilement ajuster le tableau Scrum en fonction des nouvelles conditions. Cette flexibilité s'inscrit dans la philosophie Agile d'amélioration continue, qui permet à l'équipe de rester flexible et capable de s'adapter plutôt que d'être liée par un plan rigide et spécifique.
Tableau Scrum et tableau Kanban
Les tableaux Scrum et Kanban sont des outils de gestion visuelle de projet pratiques, mais chacun offre des avantages, des styles et des fonctions distincts. Jira propose des modèles Scrum et Kanban pour simplifier le développement de logiciels. Jira permet également aux équipes métier, telles que le marketing, les finances ou les ressources humaines, de tirer parti des méthodologies Agile. Mettez vos tableaux Jira à disposition de vos équipes logicielles et métier afin de gagner en visibilité au sein de l'organisation.
Tableaux scrum
Les tableaux Scrum mettent l'accent sur les sprints et fournissent une structure claire pour la planification, l'exécution et la revue des tâches qui seront effectuées dans un délai imparti. Cette focalisation permet aux tableaux Scrum d'apporter de la valeur ajoutée à la fin de chaque sprint.
Les tableaux Scrum utilisent des rôles clairement définis, une planification structurée et des revues régulières pour améliorer la collaboration et la responsabilité. Ils sont idéaux pour les projets qui nécessitent une planification importante, une livraison progressive et des résultats prévisibles. Bien que les tableaux Scrum puissent convenir à de nombreux cas d'utilisation, ils sont particulièrement adaptés au développement de logiciels, où les itérations mènent à des livraisons fréquentes de logiciels fonctionnels.
Contrairement aux tableaux Kanban, le backlog existe séparément du tableau Scrum. Ce dernier affiche uniquement les tâches qui devraient être terminées au cours d'un sprint.
Tableaux Kanban
D'autre part, les tableaux Kanban mettent l'accent sur la visualisation et la gestion continues du workflow, tout en limitant la surcharge de travail en cours. Contrairement à Scrum, Kanban adopte une structure fluide qui n'est pas liée à des sprints limités dans le temps.
Les tableaux Kanban présentent visuellement les colonnes du workflow (À faire, En cours, Revue en cours, Bloqué, Terminé) de manière continue afin de garantir un workflow fluide et ininterrompu. Ils vous permettent également de personnaliser vos colonnes en fonction des méthodes de travail de votre équipe.
Ainsi, les équipes peuvent réagir rapidement à l'évolution des priorités et apporter des changements en temps réel, améliorant ainsi l'adaptabilité et minimisant les retards. Les tableaux Kanban sont idéaux pour les projets à long terme nécessitant de la flexibilité et la capacité de gérer des tâches en évolution rapide.
En savoir plus sur les différences entre Kanban et Scrum.
Quelles équipes utilisent les tableaux Scrum ?
À l'origine, ce sont les équipes de développement de logiciels qui ont créé les tableaux Scrum, mais toute équipe cherchant à rationaliser les flux de travail, à adopter des pratiques Agile et à améliorer la gestion de projet peut les utiliser.
Voici quelques exemples d'autres équipes qui peuvent bénéficier du framework Scrum :
- Équipes informatiques et opérationnelles : les équipes informatiques chargées de la gestion de l'infrastructure, de la maintenance du système et des opérations peuvent utiliser des tableaux Scrum pour suivre et gérer leurs tâches, leurs améliorations et la résolution des incidents.
- Équipes marketing : les équipes marketing peuvent utiliser des tableaux Scrum pour gérer les campagnes, la création de contenu et les activités promotionnelles. Ils peuvent les utiliser pour planifier et exécuter des stratégies marketing.
- Équipes de conception : les équipes de conception peuvent utiliser des tableaux Scrum pour gérer les tâches de conception, les maquettes fonctionnelles, les prototypes et les améliorations de l'expérience utilisateur. Ils peuvent également permettre un alignement et une communication plus efficaces entre les concepteurs et les développeurs.
- Équipes commerciales : les équipes commerciales peuvent utiliser des tableaux Scrum pour gérer les prospects, les opportunités et l'état des ventes. Le tableau Scrum peut donner un aperçu clair du pipeline de ventes, aidant ainsi les équipes à gérer leurs interactions avec les clients potentiels.
- Équipes produits : les équipes produit peuvent utiliser des tableaux Scrum pour hiérarchiser les améliorations et les fonctionnalités des produits en fonction de la valeur client et de l'évolution du marché.
Gérez n'importe quel projet avec le tableau Scrum de Jira
Le framework Scrum permet aux équipes de collaborer efficacement et d'obtenir des résultats progressifs tout au long du cycle de vie d'un produit. Si Scrum est le framework qui guide les équipes et les projets, alors le tableau Scrum Jira est l'outil visuel qui permet de suivre et de gérer l'avancement.
Jira a été initialement conçu pour les équipes de développement logiciel qui s'appuient sur des méthodes de travail Agile. Il propose des frameworks Scrum et Kanban pour décomposer le développement logiciel en flux de travail gérables. Aujourd'hui, Jira permet également aux équipes commerciales de tirer parti des principes Agile. Jira constitue la pierre angulaire de la collaboration pour des milliers d'organisations, permettant aux équipes de développement logiciel et commerciale de connecter les projets, de rationaliser la communication et de rester alignées, le tout sur une seule plateforme.
Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre framework Scrum, Jira possède les diverses fonctionnalités et les outils Agile nécessaires pour optimiser l'efficacité de votre équipe. Qu'il s'agisse de petites équipes ou de grandes entreprises, Jira fournit tout ce dont vous avez besoin pour développer vos logiciels et optimiser la gestion de projet.
Tableau Scrum : foire aux questions
Quels sont les principes de Scrum ?
Les principes de Scrum constituent le guide fondamental du framework Scrum. Les six principes fondamentaux de Scrum sont les suivants :
- Contrôle empirique du processus : enraciné dans la transparence, l'inspection et l'adaptation, ce principe est au cœur de la philosophie Scrum.
- Auto-organisation : encourageant la propriété partagée et la créativité, Scrum permet aux équipes de générer de la valeur grâce à une participation accrue.
- Collaboration : la gestion de projet devient centrée sur la valeur en favorisant la prise de conscience, l'articulation et l'appropriation.
- Priorisation centrée sur la valeur : tout au long du projet, l'accent est mis sur la création d'une valeur commerciale maximale à chaque étape.
- Durée : la durée est vitale pour gérer efficacement la planification et l'exécution.
- Développement itératif : les techniques d'amélioration continue renforcent la capacité de Scrum à obtenir des résultats plus rapidement grâce au développement itératif.
Comment créer un tableau Scrum dans Jira ?
Voici les étapes pour créer un tableau Scrum dans Jira :
- Connectez-vous à Jira à l'aide de vos identifiants.
- Accédez à votre projet ou créez-en un nouveau.
- Créez un tableau et sélectionnez « Scrum ».
- Choisissez un filtre pour définir les problèmes à afficher sur le tableau Scrum.
- Définissez le nom du tableau et configurez les filtres nécessaires en fonction du type de problème, de son statut, de son destinataire, etc.
- Définissez l'endroit où sera stocké le tableau.
- Personnalisez les colonnes du tableau Scrum en fonction du flux de travail de votre équipe.
- Cliquez sur « Créer » pour générer votre tableau Scrum en fonction de vos paramètres.
- Commencez à ajouter des user story, des tâches et d'autres problèmes au tableau.
- Votre tableau Scrum est maintenant prêt à être utilisé.
Les tableaux Scrum peuvent-ils être utilisés pour la planification à long terme ?
En se concentrant sur l'optimisation des sprints de projets, les entreprises utilisent principalement les tableaux Scrum pour la planification et l'exécution à court terme. Des outils tels que les diagrammes de Gantt ou les tableaux Kanban peuvent être meilleurs pour la planification et la feuille de route à long terme.