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Modello di flusso di lavoro

Ottimizza i processi, promuovi la collaborazione e promuovi il miglioramento continuo creando una rappresentazione visiva del flusso di lavoro con il nostro modello di flusso di lavoro.

Ideale per

Gestione dei progetti

Sviluppo software

Funzionalità principali

Pianificazione dei task

Definizione delle priorità

Gestione della pipeline

Cos'è un modello di flusso di lavoro?

Strumento di gestione dei progetti

Il nostro modello di flusso di lavoro è uno strumento completo di gestione dei progetti che offre un framework standardizzato per migliorare la visibilità e aumentare significativamente l'efficienza del progetto.

Framework strutturato

Il modello di flusso di lavoro consente ai team Agile di navigare e ottimizzare senza problemi i propri flussi di lavoro fornendo una rappresentazione visiva strutturata, migliorando in ultima analisi il coordinamento e la consegna del progetto.

Cosa include il modello di flusso di lavoro?

Set predefinito di task

Il modello di diagramma del flusso di lavoro di Jira è dotato di un set predefinito di task personalizzati per processi specifici. Questa funzione semplifica la gestione e il monitoraggio dei task fornendo ai team una struttura pronta all'uso che delinea responsabilità, milestone e fasi chiave, favorendo un'esperienza di gestione del flusso di lavoro più organizzata ed efficiente.

Screenshot del backlog.

Distribuzione delle risorse

I modelli di gestione dei progetti come il modello di flusso di lavoro amplificano l'efficienza attraverso un'allocazione ottimizzata delle risorse. Ciò svolge un ruolo cruciale nel raggiungimento degli obiettivi del progetto consentendoti di assegnare strategicamente i task ai membri del team, ridurre i colli di bottiglia e garantendo una consegna dei progetti più efficace e tempestiva.

Screenshot della board Scrum.

Monitoraggio dello stato

I modelli di flusso di lavoro migliorano la visibilità sui flussi di lavoro Agile, rendendo l'avanzamento facilmente tracciabile con il monitoraggio dello stato del progetto. Questa maggiore trasparenza favorisce un migliore processo decisionale, una risoluzione proattiva dei ticket e una maggiore consapevolezza dello stato del progetto nelle sue varie fasi.

screenshot della sequenza temporale

Dashboard di progetto

Il modello di flusso di lavoro presenta una dashboard di progetto centralizzata che allinea i team, semplifica i processi e favorisce una comprensione condivisa. Ciò garantisce coerenza e chiarezza durante l'intero ciclo di vita del progetto.

Screenshot della dashboard.

Come iniziare a utilizzare il modello di flusso di lavoro

Questo modello utilizza Jira Software per aiutare il tuo team a gestire un flusso continuo di lavoro.

Come iniziare a utilizzare il modello di flusso di lavoro

Identifica il processo
  

Definire chiaramente il processo del progetto è fondamentale. Stabilisce una comprensione fondamentale e garantisce che il modello sia in linea con i requisiti, le complessità e gli obiettivi SMART del progetto. Inoltre migliora la comunicazione e garantisce la coerenza in tutti gli aspetti del progetto.

Mappa le fasi
  

Dividi il processo in singoli task e crea una rappresentazione visiva del flusso di lavoro. Ciò comporta l'identificazione dei milestone chiave, delle dipendenze e delle sequenze di task. La mappatura delle fasi aiuta a creare un modello completo ed è un prezioso strumento di pianificazione.

Assegna ruoli e responsabilità
  

Dividi ulteriormente i componenti in parti più piccole e gestibili chiamate ticket per un'esecuzione efficiente. Definisci chiaramente i ruoli e le responsabilità associati a ogni task o milestone. Assicurati che i membri del team siano ben allineati con i loro compiti specifici.

Effettua test e raccogli i feedback
  

Testa il modello con un piccolo gruppo e raccogli feedback sulla sua usabilità, efficacia e adattabilità. La raccolta di approfondimenti dai membri del team consente le modifiche necessarie, assicurando che il modello di diagramma del flusso di lavoro si allinei perfettamente alle esigenze specifiche del progetto e ne massimizzi l'utilità.

Stabilisci delle scadenze
  

Stabilisci scadenze chiare per ogni task per promuovere un senso di urgenza e responsabilità fornendo al contempo un framework strutturato per il monitoraggio dei milestone del progetto. Questa fase è fondamentale per mantenere lo slancio del progetto e raggiungere gli obiettivi generali in modo efficiente.

Esegui revisioni e aggiornamenti regolari
  

Partecipa a revisioni e aggiornamenti periodici per mantenere pertinenti i modelli di flusso di lavoro. Adatta il modello all'evoluzione dei requisiti del progetto, incorporando le lezioni apprese e garantendone l'efficacia.