Ogni team software segue un processo specifico per completare il lavoro. Trasformare quel processo in un flusso di lavoro fa sì che sia strutturato, ripetibile e scalabile. Se combinati con un ambito del progetto ben definito, i flussi di lavoro aiutano a migliorare la pianificazione del progetto e le altre fasi di gestione del progetto.
I flussi di lavoro supportano il processo decisionale, aiutano a raggiungere gli obiettivi del progetto in modo più efficiente e forniscono risultati strettamente in linea con le esigenze e gli obiettivi aziendali.
Questo articolo definisce i flussi di lavoro e i loro diversi tipi, delinea le fasi chiave di flussi di lavoro efficaci per la gestione dei progetti e offre passaggi e best practice specifici per aiutare te e i tuoi team a creare flussi di lavoro di progetto efficienti.
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Che cos'è un flusso di lavoro?
Un flusso di lavoro definisce una sequenza di task del progetto dall'inizio alla fine. Ogni flusso di lavoro descrive i ruoli, i processi e le sequenze temporali per il raggiungimento degli obiettivi del progetto.
Tipi di flussi di lavoro
Nello sviluppo del software vengono utilizzate diverse metodologie più richieste di gestione dei progetti, tra cui Agile, DevOps, Kanban, Lean, la metodologia a cascata e metodologie ibride. Ogni metodologia ha le sue caratteristiche e i suoi flussi di lavoro che la rendono adatta a particolari tipi di progetti ed esigenze aziendali.
I flussi di lavoro Kanban, Lean, a cascata e ibridi sono particolarmente apprezzati dalle aziende di produzione e servizi. Anche gli sviluppatori di software li usano, ma in genere si affidano soprattutto alla metodologia Agile, che sarà l'argomento di questo articolo.
L'importanza dei flussi di lavoro Agile nella gestione dei progetti
I flussi di lavoro Agile aiutano i team di sviluppo a raggiungere e a garantire chiarezza, efficienza e coordinamento durante l'intero ciclo di vita del progetto. I flussi di lavoro aiutano i team Agile a rispettare le scadenze in modo coerente, allocare le risorse in modo efficace e gestire e mitigare i rischi. Questi vantaggi rendono i flussi di lavoro fondamentali per lo sviluppo Agile e la gestione dei progetti.
Fasi di un efficace flusso di lavoro per la gestione dei progetti
Un flusso di lavoro di gestione dei progetti in genere prevede le seguenti quattro fasi:
- Avvio: in questa fase si definiscono gli obiettivi, l'ambito e le risorse iniziali del progetto.
- Pianificazione: in questa fase, il team suddivide i task, crea le programmazioni e alloca le risorse.
- Esecuzione: in questa fase si implementano i task secondo il piano e si gestiscono le prestazioni del team.
- Monitoraggio e controllo: in questa fase si monitora l'avanzamento e si apportano gli aggiustamenti necessari per garantire il successo del progetto e il miglioramento continuo.
Come creare un flusso di lavoro Agile per garantire il successo del progetto
I flussi di lavoro Agile sono composti da cinque passaggi che consentono una gestione efficace e il successo del progetto: definizione degli obiettivi del progetto, suddivisione dei task e delle milestone, assegnazione dei task e delle responsabilità, creazione di una sequenza temporale e di una programmazione, monitoraggio dell'avanzamento e modifiche.
Definisci gli obiettivi del progetto
Delinea gli obiettivi, i risultati finali e i vincoli del progetto. Collabora con i membri del team, gli stakeholder e i dirigenti aziendali per comprendere le loro aspettative e ottimizzare l'allineamento degli obiettivi del progetto con le esigenze e gli obiettivi aziendali.
Suddividi i task e le milestone
Dividi il progetto in task gestibili e stabilisci milestone significative e raggiungibili. Bilancia attentamente il desiderio di fornire risultati rapidamente con le risorse disponibili. Valuta la possibilità di fornire risultati conformi agli scopi e agli obiettivi previsti con errori o rielaborazioni minimi.
Assegnazione di task e responsabilità
Assegna task e responsabilità ai membri del team in base alle competenze e alla disponibilità. Utilizza gli strumenti di gestione delle risorse per ottenere informazioni accurate e complete sulla disponibilità dei membri del team. Questo ti aiuta a evitare conflitti o sovrapposizioni nelle assegnazioni delle persone cruciali.
Crea una sequenza temporale e una programmazione
Crea una sequenza temporale dettagliata con scadenze e dipendenze chiare. Evidenzia tutti i potenziali conflitti o ritardi noti e previsti.
Monitora l'avanzamento e apporta modifiche
Assicurati di disporre di flussi di lavoro e processi efficaci per monitorare l'avanzamento, identificare i problemi e apportare le modifiche necessarie per mantenere il progetto sulla buona strada. Ove possibile e appropriato, includi misure che supportino gli sforzi di miglioramento continuo.
Best practice per i flussi di lavoro
Flussi di lavoro efficaci ti consentono di automatizzare e standardizzare più task e processi di gestione dei progetti. Le funzionalità di automazione di Jira possono aiutare a semplificare i flussi di lavoro e a potenziare i tuoi processi eliminando i colli di bottiglia e scalando le operazioni di progetto, rendendo la gestione dei progetti più efficiente e coerente nella tua azienda. Puoi aumentare ulteriormente il valore dei tuoi flussi di lavoro con queste best practice:
- Semplicità. I processi complessi sono difficili da comprendere, implementare e modificare. Ecco alcuni stati del flusso di lavoro consigliati:
- Da fare: per il lavoro in attesa di essere iniziato.
- In corso: il team sta lavorando su questi elementi.
- Revisione del codice: il lavoro finito è in attesa di revisione.
- Fatto: questi task soddisfano la definizione di terminato del team.
- In attesa di controllo di qualità: questa categoria è destinata ai lavori implementati che sono in attesa di una revisione da parte di un tester.
- Pronto per l'unione: si tratta di un codice revisionato pronto per essere unito al branch principale o al branch di rilascio.
Ogni stato del flusso di lavoro non deve essere gestito necessariamente da una persona diversa. Man mano che un team Agile matura, gli sviluppatori gestiscono sempre più lavoro, dalla progettazione fino alla consegna. Dopo tutto, un team autonomo in grado di gestire lavori eterogenei è uno dei tratti distintivi dell'approccio Agile.
- Comunicazione chiara. Stabilisci una comunicazione frequente e regolare con i tuoi team. Incoraggiali a condividere qualsiasi informazione che potrebbe influire sulla loro capacità di mantenere il ritmo.
- Coinvolgimento degli stakeholder. Anche gli stakeholder interessati dai tuoi progetti possono influire su questi sforzi. Coinvolgili durante ogni fase del progetto, incoraggia il loro supporto e risolvi le loro preoccupazioni in modo rapido e credibile.
- Miglioramento continuo. Raccogli feedback da sviluppatori e stakeholder. Prendi nota di ciò che è andato bene e di tutto ciò che è andato male. Usa queste informazioni per apportare aggiustamenti e miglioramenti incrementali a risultati, flussi di lavoro e processi.
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Flussi di lavoro efficaci possono fornire una base solida e flessibile per progetti di sviluppo Agile che portano costantemente a risultati di successo e per avanzare verso una continuous delivery e un miglioramento costante. Processi ben congegnati possono aiutare te e i tuoi team a sviluppare, eseguire e gestire tali flussi di lavoro e massimizzarne i vantaggi per la tua azienda.
I flussi di lavoro Jira possono aiutare te e i tuoi team a ottimizzare la gestione dei tuoi progetti Agile. Jira facilita il monitoraggio dei task, la collaborazione in team, la gestione dei problemi e la reportistica e supporta la metodologia Agile e altre metodologie di gestione dei progetti.