한 차원 높은 프로젝트 관리 활동

경력이 많은 프로젝트 관리자나 초보자인 경우 모두 전체 프로젝트 팀은 여러분에게 안내를 구합니다. 팀을 위해(그리고 궁극적으로는 프로젝트의 성공을 위해) 할 수 있는 최선의 일은 이들이 여러분의 든든한 지원이 있다는 확신을 가진 채로 업무에 집중할 수 있도록 하는 것입니다. 문제는 프로젝트가 교활한 짐승과도 같다는 점입니다. 산출물이 원활하게 만들어지고 있다고 생각할 때, 짜잔! 종속성 문제에 부딪히거나 잘못 만들었다는 것을 깨닫게 됩니다.

프로젝트 팀이 너무 열정적인 나머지 프로젝트가 왜 중요한지, 고객이 정말로 필요로 하는 것이 무엇인지 이해하기도 전에 실행 모드에 뛰어드는 경우가 아주 많습니다. 팀은 작업에 접근하는 방법, 성공을 측정하는 방법 그리고 진행률에 대해 누구에게 정보를 제공해야 하는지 결정할 때 어떤 득과 실을 감수할지 고려하는 것을 잊어버리고는 합니다. 위험 관리를 나중에야 다루거나 아예 무시하는 프로젝트 계획도 너무 많습니다. 프로젝트 관리자로서 여러분의 임무는 프로젝트라는 짐승을 길들이는 것입니다.

부담된다고 느낀다면 자신감을 가져보세요. Atlassian만 믿으세요. 이 페이지에서는 프로젝트 관리 도구 키트에 추가할 엄선된 플레이를 찾을 수 있습니다. 각 활동은 구상에서 계획, 실행에 이르기까지 프로젝트의 여러 단계를 다룹니다.

프로젝트 관리를 위한 8가지 주요 플레이

계획, 범위 지정 및 예산 책정에 대해서는 이미 잘 알고 계실 것입니다. 팀의 집중력을 유지하고 이해 관계자에게 정보를 제공하고 위험을 쉽게 관리하도록 도와주는 틀을 벗어난 8가지 활동은 다음과 같습니다.

프로젝트 시작

대부분의 프로젝트 관리자는 킥오프를 정보를 방송하는 시간으로 생각합니다. 하지만 거기서 그칠 필요가 없습니다! 이 플레이를 실행하면 상호 작용이 활발한 회의를 진행하고 회의를 통해 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 목표, 마일스톤 및 의사 결정에 대한 합의를 도출하는 활동으로 안건을 채우게 될 것입니다.

플레이 시작

프로젝트 포스터

이 플레이는 문제 영역을 탐색하고 가정과 위험을 인지하고 가능한 해결책을 브레인스토밍하여 본격적으로 해결하기 전에 문제를 파악하도록 유도합니다. 또한 실시간 문서를 만들어 프로젝트 팀원 및 이해 관계자와 공유하게 됩니다.

플레이 시작

균형 슬라이더

모든 프로젝트에는 수많은 결정이 동반됩니다. 모든 결정을 프로젝트 관리자에게 에스컬레이션해야 한다면 결국 업무가 중단될 것입니다. 프로젝트 팀은 이 플레이를 통해 반드시 최적화해야 하는 것은 무엇인지, 유연해도 되는 부분은 어디인지 이해하여 일상적인 결정을 자율적으로 내릴 수 있습니다.

플레이 시작