Wprowadzenie do tablic Jira
Czym jest tablica Jira?
Jeśli Agile jest iteracyjnym podejściem do zarządzania projektami i tworzenia oprogramowania, to tablica Agile jest narzędziem, które pomaga zespołom planować i wizualizować tę pracę oraz nią zarządzać. W systemie Jira wybrane zgłoszenia są wyświetlane na tablicy w kolumnach, a każda kolumna odzwierciedla krok w przepływie pracy zespołu, który prowadzi do ukończenia pracy. Tablica jest domyślnie obecna w każdym projekcie Jira i zapewnia zespołowi wspólny widok wszystkich prac, które nie zostały rozpoczęte, są w toku i zostały ukończone.
Tablicę można znaleźć w nawigacji na pasku bocznym pod pozycją „Tablica”.
Jakie typy tablic są dostępne w systemie Jira?
System Jira oferuje dwie tablice zapewniające unikatowe funkcje, które ułatwiają zespołom rozpoczęcie korzystania z metodyk Agile i śledzenie realizowanych prac. Tablice są wstępnie skonfigurowane i gotowe do użycia z naszymi szablonami Jira.
Tablica Scrum — ta tablica jest świetnym rozwiązaniem dla zespołów, które lubią pracować w sprintach, czyli ograniczonych czasowo okresach, w trakcie których zespół pracuje nad ukończeniem konkretnej ilości pracy.
Tablica Kanban — ta tablica doskonale sprawdzi się w zespołach, których głównym celem jest zarządzanie przepływem pracy. Użyj szablonu tablicy Kanban, aby rozpocząć wizualizację pracy i ustalanie priorytetów zadań.
Choć tablice Scrum i Kanban mogą wyglądać podobnie, różnią się pod względem stosowanych praktyk i zestawów kluczowych funkcji.
Scrum
Założenie
Nauka na podstawie doświadczeń i analizowanie sukcesów oraz porażek w celu doskonalenia.
Kadencja
Regularne sprinty o stałej długości (np. dwutygodniowe)
Wybrane funkcje
Analizy — analizy ułatwiają optymalizację planowania sprintów, zwiększają skuteczność codziennych spotkań stand-up oraz prędkość dostarczania.
Backlog — w backlogu są przechowywane wszystkie potencjalne elementy prac, których realizacji zespół może podjąć się w trakcie projektu.
Sprint — Sprint to ograniczony czasowo okres, w trakcie którego zespół Scrum pracuje nad ukończeniem konkretnej ilości pracy. Utwórz sprint, zdefiniuj jego cele, a następnie dodaj do niego wszystkie zgłoszenia z backlogu, które zespół zamierza zrealizować w trakcie sprintu.
Kanban
Założenie
Wykorzystanie wizualizacji do lepszego poznania potencjału wykonawczego i usprawnienia zarządzania pracami w toku.
Kadencja
Ciągły przepływ
Wybrane funkcje
Kolumny — Poszczególne kolumny odpowiadają etapom składającym się na przepływ pracy. Skonfiguruj kolumny tak, aby odzwierciedlały unikatowe przepływy pracy Twojego zespołu.
Limity pracy w toku (WIP) — możesz ograniczyć maksymalną liczbę kart, które mogą znajdować się w jednej kolumnie w danym momencie, umożliwiając zespołowi łatwe identyfikowanie wąskich gardeł i obszarów ograniczonej efektywności w pipelinie dostarczania zespołu.
Do czego służy wiele tablic lub tablica obejmująca wiele projektów?
Uwaga: możliwość tworzenia wielu tablic i korzystania z tablic wieloprojektowych jest dostępna tylko w projektach zarządzanych przez firmę.
Wiele tablic
W systemie Jira można utworzyć wiele tablic w ramach jednego projektu zarządzanego przez firmę. Na każdej tablicy wyświetlane będą tylko zgłoszenia, które spełniają określone kryteria. Zespoły decydują się na korzystanie z wielu tablic z różnych powodów. Jednak najczęściej stosuje się je w następujących przypadkach:
- Różne strumienie prac w ramach jednego projektu. Utworzenie wielu tablic odpowiadających poszczególnym strumieniom prac ułatwia zespołom śledzenie prac oraz zarządzanie nimi.
- Wiele zespołów pracujących nad jednym projektem. Każdy zespół może mieć własne przepływy pracy i wymagać odmiennej konfiguracji tablicy. Utworzenie wielu tablic pozwala zapewnić każdemu zespołowi niezależność w kwestii wyboru sposobu pracy.
- Długie procesy z udziałem różnych interesariuszy. Można utworzyć tablice odpowiadające różnym etapom długiego przepływu pracy, aby ułatwić zarządzanie poszczególnymi fazami procesu.
Tablice wieloprojektowe
W systemie Jira można tworzyć tablice wieloprojektowe, na których będą znajdować się zgłoszenia pochodzące z wielu projektów. Zespoły decydują się na korzystanie z tablic wieloprojektowych z różnych powodów. Jednak najczęściej stosuje się je w następujących przypadkach:
- Widok podsumowujący dla kierownictwa wyższego szczebla. W organizacji może funkcjonować wiele zespołów i projektów. Możesz utworzyć tablicę wieloprojektową, aby stworzyć ogólny widok zadań realizowanych przez wszystkie zespoły, w ramach wszystkich projektów, ustalać ich priorytety i śledzić ich realizację.
- Zespół pełni funkcje pomocnicze i wykonuje prace przy wielu projektach. Przykładowo zespół programistów może wdrażać oprogramowanie wpływające na wiele projektów. Tablica wieloprojektowa ułatwi takiemu zespołowi śledzenie wszystkich prac oraz zarządzanie nimi.
- Względy bezpieczeństwa. Rozważmy następujący scenariusz: zespół doradców wykorzystuje system Jira do zarządzania całą pracą klienta i chce zapewnić swoim klientom dostęp do systemu Jira w celu zwiększenia przejrzystości. Mimo że zespół może zarządzać całą pracą klienta w ramach jednego projektu, dobrym rozwiązaniem może być utworzenie tablic wieloprojektowych ze skonfigurowanymi określonymi uprawnieniami dla każdego klienta w celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji.
Czym są tory na tablicy Jira?
Tor jest poziomą kategoryzacją zgłoszeń w aktywnych sprintach na tablicy Scrum lub Kanban. Tory można użyć do lepszego porządkowania zadań należących do różnych kategorii, takich jak m.in. strumienie pracy, użytkownicy czy obszary zastosowania.
