Дашбоард проекта: отслеживание проектов и ключевых показателей
Наблюдайте за ключевыми показателями проекта в реальном времени, чтобы отслеживать прогресс, выявлять проблемы, быстро принимать решения и не отклоняться от намеченного плана.
Преимущества дашбоардов проектов
Дашбоарды проектов имеют ряд преимуществ, помогающих существенно улучшить процессы управления проектами и добиваться более заметных результатов на всем протяжении жизненного цикла проекта. В данном руководстве описано, как этот мощный инструмент может сделать работу команду продуктивнее.
Больше прозрачности
По грамотно организованному дашбоарду можно сразу понять общее состояние проекта. На наглядных диаграммах Ганта и в представлениях хронологии в реальном времени отображаются данные о прогрессе проекта, его область и ключевые показатели эффективности (KPI).
Имея перед глазами централизованное представление таких важнейших данных, как статусы заданий, расход бюджета и соблюдение графика, руководители проектов смогут быстро оценить состояние их проектов и заметить потенциальные проблемы, пока они не переросли во что-то серьезное. Помимо этого, на диаграммы Ганта можно вывести основные показатели Agile для отслеживания производительности и результатов работы команды.
Обоснованные решения
Удобный и понятный интерфейс инструментов и программного обеспечения для работы с дашбоардами позволяет анализировать состояние проекта и быстро принимать обоснованные решения. Благодаря своевременному доступу к точным данным о проектах эти решения будут опираться на реальную ситуацию.
За счет возможностей визуализации данных и их обновления в реальном времени руководители проектов могут оптимизировать процесс принятия решений и выбирать выигрышные варианты действий на любом этапе проекта — от планирования ресурсов до выполнения. С готовыми отчетами, дашбоардами, работающими в реальном времени, и контекстной аналитикой Jira ваша команда больше никогда не будет принимать решения наугад.
Оптимизация ресурсов
Дашбоарды проектов способствуют эффективному распределению сотрудников, бюджета и других ресурсов на этапах планирования и выполнения проекта. Благодаря четкому представлению об объеме и использовании ресурсов руководители проектов понимают, какие из них используются нерационально, а какие, наоборот, перегружены.
По хорошо структурированному бэклогу можно в реальном времени отслеживать загруженность и возможности команд, корректируя распределение ресурсов. Приоритизация и систематизация элементов бэклога обеспечивают эффективное управление заданиями и оптимизацию ресурсов.
Информирование заинтересованных сторон
Когда при создании дашбоарда проекта учитываются потребности заинтересованных сторон, все участники проекта слаженно двигаются к общей цели.
Представления на дашбоардах проектов можно настраивать для разных аудиторий, чтобы точнее координировать действия всех заинтересованных сторон. Вся актуальная информация о целях проекта, его прогрессе и проблемах преподносится в том виде, который будет понятен каждой группе, что повышает прозрачность и способствует взаимопониманию.
Непрерывное совершенствование
Дашбоарды проектов вносят свой вклад в культуру непрерывного совершенствования. По ним команды могут отслеживать показатели эффективности и выявлять области, нуждающиеся в улучшении.
Наблюдая за критическими показателями в динамике, команды проектов могут выявлять тенденции, анализировать первопричины и принимать необходимые меры. Принцип непрерывного совершенствования на основе данных помогает оптимизировать процессы управления проектами и улучшать их результаты.
Главные возможности дашбоардов проектов
Богатый набор функций на дашбоардах делает их идеальным инструментом для эффективного управления проектами. Например, Jira — идеальная платформа для создания отличного дашбоарда.
Ниже перечислены некоторые ключевые особенности дашбоардов проектов.
Визуализация данных
Благодаря современным средствам визуализации данных, например графикам, диаграммам и индикаторам выполнения, сведения на дашбоардах управления проектами оформлены в интересном и удобном для восприятия виде. По таким наглядным представлениям руководители проектов и участники команд сразу видят статус проекта, тенденции или отклонения, требующие внимания.
Обновления в режиме реального времени
Дашбоарды проектов полностью интегрируются с инструментами и системами для управления проектами, поэтому информация обновляется в реальном времени. Сведения на дашбоарде остаются актуальными и точными, и команды проектов могут уверенно опираться на них при принятии решений.
Дашбоарды Jira помогают руководителям контролировать свои проекты и принимать аргументированные решения на основе всегда свежей информации, поступающей в реальном времени. Это дает возможность своевременно реагировать на любые изменения или возникающие проблемы.
Возможности индивидуальной настройки
Обширные средства настройки дашбоардов проектов позволяют пользователям выбирать макеты, показатели и фильтры по своим потребностям и предпочтениям. Дашбоарды проекта можно гибко адаптировать под уникальную специфику проекта или организации, отображая на них показатели, которые имеют значение для команд, заинтересованных сторон или руководства.
С помощью Jira вы можете отслеживать показатели, наиболее важные для вашей команды, а также с легкостью настраивать дашбоарды для команд, руководства и других заинтересованных сторон, используя десятки встроенных гаджетов.
Рекомендации по использованию дашбоардов проектов в Jira
Эти рекомендации по эффективному использованию дашбоардов проектов в Jira помогут полностью раскрыть их возможности и добиться наилучших результатов.
Вот на что следует обратить особое внимание.
Определите SMART-цели
Установите конкретные, измеримые, достижимые, уместные и ограниченные по времени (SMART) цели проекта. Приведите показатели на дашбоарде в соответствие с этими целями. Ускорить этот процесс можно с помощью шаблона SMART-целей.
Выберите актуальные показатели
Для успеха проекта следует выбирать значимые и актуальные показатели. Обратите внимание на те KPI, которые будут наиболее информативными и помогут отслеживать продвижение к поставленным целям.
Регулярно пересматривайте и дорабатывайте
Запланируйте регулярные проверки дашбоардов проектов для оценки их эффективности и выявления областей, нуждающихся в улучшении. Постоянно дорабатывайте свои дашбоарды с учетом обратной связи и меняющихся потребностей.
Поддерживайте точность данных
Внедрите надежные процессы сбора и проверки данных проекта, чтобы поддерживать их целостность. Чем точнее данные, тем эффективнее будут решения, принимаемые командами, и тем успешнее будет проект.
Сотрудничайте и общайтесь
Дашбоарды проектов могут служить инструментами для совместной работы и общения. Например, можно отправлять дашбоарды заинтересованным сторонам, запрашивать обратную связь и использовать полученные данные для формирования культуры прозрачности и непрерывного улучшения.