7 passaggi per iniziare a utilizzare Jira
Jira è uno strumento per la gestione del lavoro, pensato per i team software che devono organizzare e monitorare il lavoro. Jira è incredibilmente flessibile e personalizzabile in base al flusso di lavoro specifico del team. I team di tutti i tipi possono usufruire di maggiori produttività e visibilità nel percorso verso il rilascio di software fantastici.
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Questa guida ti aiuterà a configurare il tuo primo progetto, così tu e il tuo team potrete iniziare a ottenere il massimo da Jira.
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Passaggio 2 - Seleziona un modello
Sono a tua disposizione decine di modelli Jira, ognuno dei quali è progettato per aiutare il tuo team a iniziare velocemente e col piede giusto. Attualmente, ci sono tre modelli specifici per i team software:
Scrum
Per team Agile che lavorano da un backlog, pianificano e stimano il proprio lavoro in sprint e offrono le proprie prestazioni in base a una pianificazione regolare.
Kanban
Per team Agile che monitorano il lavoro in un flusso continuo (anziché in sprint), focalizzandosi sulla gestione del lavoro in corso. (Include l'opzione di backlog Kanban).
Monitoraggio bug
Per team che non necessitano di board e preferiscono gestire attività di sviluppo e bug in una visualizzazione a elenco.
Seleziona il modello che più si avvicina al modo di lavorare specifico del tuo team.
Tipi di progetto
Per i modelli Scrum e Kanban ti verrà anche chiesto di scegliere un tipo di progetto. La differenza sostanziale tra i due tipi di progetto è il modo in cui vengono amministrati e se questo avviene a livello di team o a livello di azienda/amministratore di Jira.
I progetti gestiti dal team sono adatti ai team indipendenti che desiderano controllare i propri processi di lavoro e operare in uno spazio autonomo.
I progetti gestiti dall'azienda vengono configurati e gestiti dagli amministratori di Jira. Questo tipo di progetto è pensato per i team che desiderano standardizzare un metodo di lavoro adatto a più team, come la condivisione di un flusso di lavoro.
Passaggio 3 - Configura le colonne
In Jira, la board mostra una selezione di ticket in colonne. Ogni colonna rappresenta una fase del flusso di lavoro del team che porta al completamento del lavoro. Sebbene vi siano molte opzioni configurabili nella board, ti consigliamo di configurare solo le colonne per adesso. Quando inizi a lavorare su un nuovo progetto Jira, è importante che la board rifletta il modo di lavorare del tuo team.
Il modo in cui configuri le colonne sulla tua board nei modelli Scrum e Kanban è diverso se fai parte di un progetto gestito dal team (direttamente dalla board) o dall'azienda (nelle impostazioni della board).
Nei progetti gestiti dal team:
- Accedi alla tua board. Seleziona (•••) in alto a destra e clicca su Configura board.
- Se necessario, aggiungi una nuova colonna, modifica il nome della colonna, elimina una colonna o sposta una colonna.
Nei progetti gestiti dall'azienda:
- Accedi alla tua board. Seleziona (•••) in alto a destra e clicca su Impostazioni board.
- Clicca sulla scheda Colonne.
- Se necessario, aggiungi una nuova colonna, modifica il nome della colonna, elimina una colonna o sposta una colonna.
Passaggio 4 - Crea un ticket
I ticket sono la base del tuo progetto Jira. Un ticket può rappresentare una story, un epic, un bug, una funzionalità da creare o qualsiasi altro task nel tuo progetto.
Seleziona "Crea" nella barra di navigazione in alto. Il ticket verrà visualizzato nel backlog o nella board del progetto.
Passaggio n. 6: invita il tuo team
È ora di iniziare! Dopo aver rappresentato una quantità sufficiente di lavoro nella board, inizia a invitare membri del team.
Passaggio n. 7: porta avanti il lavoro
Ora che hai inserito il tuo team nel sito Jira, siete pronti a collaborare e monitorare il lavoro insieme. Se sei in un progetto Scrum, devi creare e avviare uno sprint per iniziare a monitorare il lavoro. Se sei in un progetto Kanban, puoi iniziare a monitorare il lavoro nella board. Per monitorare gli elementi di lavoro, sposta un ticket da una colonna all'altra man mano che avanza nel flusso di lavoro del team.
Suggerimento
Resta sempre in contatto e porta avanti il lavoro ovunque ti trovi, è tutto nel palmo della tua mano con l'app Jira Cloud per iOS o Android.
Vuoi scoprire di più sui concetti e i principi fondamentali della gestione Agile dei progetti in Jira? Dai un'occhiata a La guida per principianti all'Agile in Jira su Atlassian University!