Visiebordsjabloon

Doelen stellen

Het maken van een goed visiebord begint met een duidelijk inzicht in de bedrijfsdoelstellingen. Dit houdt in dat de langetermijnambities van het bedrijf moeten worden bepaald en dat de nadruk moet worden gelegd op drie tot vijf belangrijke doelstellingen die de strategische richting aangeven. Gebruik de SMART-methode (specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden) om de doelstellingen duidelijk te omschrijven.

Daarnaast helpt het bepalen van de key performance indicators (KPI's) teams om de voortgang van het halen van de doelstellingen bij te houden en ervoor te zorgen dat de initiatieven effectief zijn. Deze KPI's moeten kwantificeerbaar zijn en rechtstreeks verband houden met de strategische initiatieven. Elke doelstelling moet een beheersbaar aantal KPI's hebben, om een overvloed aan informatie te voorkomen.

Verzamel het relevante materiaal

Een effectief strategisch besluitvormingsproces is afhankelijk van een uitgebreid inzicht in het marktlandschap, de financiële staat van een bedrijf en andere relevante factoren. Het verzamelen van deze informatie begint met marktonderzoek, waarbij gebruik kan worden gemaakt van primaire onderzoeksmethoden, zoals enquêtes en focusgroepen. Hiermee kunnen de behoeften en voorkeuren van klanten worden bepaald.

Met secundair onderzoek worden financiële en waardevolle externe gegevens verzameld uit brancherapporten en concurrentieanalyses. Interne financiële overzichten bieden inzicht in de winstgevendheid en toewijzing van resources, terwijl externe gegevensbronnen zoals marktindexen en dossiers van concurrenten een breder economisch plaatje schetsen.

Je ontwerp aanpassen

Dankzij een goed georganiseerd visiebord worden ambities omgezet in een duidelijke roadmap voor succes. Het ontwerp moet worden aangepast op basis van de algemene doelen en behoeften van het team. De centrale focus moet echter liggen op de kerndoelstellingen van het bedrijf, die moeten worden weergegeven met duidelijke beelden en in beknopte taal. De visueel weergegeven strategische initiatieven moeten om de kerndoelstellingen heen staan. Met pijlen of kleurcodes kunnen initiatieven worden gekoppeld aan de bijbehorende doelstellingen om meer duidelijkheid te scheppen.

Weergeven en delen met het team

Gebruik digitale samenwerkingstools zoals Confluence om het visiebord digitaal te delen voor eenvoudige toegang en om discussies makkelijker te maken door middel van ingebouwde functies voor het plaatsen van opmerkingen. Fysieke exemplaren van een visiebord die in gemeenschappelijke ruimtes worden geplaatst, kunnen een constante herinnering vormen aan de doelstellingen van een bedrijf. Besteed een bepaalde hoeveelheid tijd aan het presenteren van het visiebord (inclusief een gerichte uitleg en discussie) aan teams en afdelingen om ervoor te zorgen dat iedereen de kerndoelstellingen, strategische initiatieven en belangrijke statistieken begrijpt.

Controleer en werk regelmatig bij

Een goed onderhouden visiebord is niet statisch. Het is een dynamische tool die het steeds evoluerende bedrijfslandschap weerspiegelt. Regelmatige beoordelingen zijn cruciaal om ervoor te zorgen dat het bord relevant blijft en de impact blijft behouden. Richt je op het bijhouden van de voortgang door de statistieken en mijlpalen die in het bord zijn opgenomen te evalueren, te analyseren en aan te passen, evenals door duidelijk te illustreren hoe het team de doelstellingen heeft bereikt.