Je Confluence-space ordenen en aanpassen

Vraag je je af wat de beste manier is om je werk te structureren in Confluence? Dit moet je weten om geordend te blijven.

Bovenliggende pagina's, sneltoetsen en labels

Neem nu even de tijd om je spacestructuur op te zetten, zodat alle belanghebbenden snel de inhoud kunnen vinden die ze nodig hebben.

Gebruik bovenliggende en onderliggende pagina's: Maak met een paar klikken een inhoudshiërarchie die zichtbaar en toegankelijk is in de paginastructuur op de linkerzijbalk. Voeg bij tweewekelijkse retrospectieven bijvoorbeeld een bovenliggende pagina toe met de titel 'Retrospectieven' en nest vervolgens hieronder tweewekelijkse notulen als onderliggende pagina's.
Sneltoetsen aanmaken: Maak snel unieke snelkoppelingen voor spaces aan die aan de zijbalk van de space worden vastgemaakt. Gebruik deze om belangrijke inhoud vindbaarder te maken. Beweeg de muis over de sneltoetsen in de linkernavigatie en klik op het potloodpictogram.
Labels toevoegen: Met labels kun je gemakkelijk gerelateerde pagina's en bijlagen identificeren. Voeg bijvoorbeeld een wervingslabel toe aan alle pagina's die betrekking hebben op je zoektocht naar talent. Je kunt ook op label zoeken of een lijst met alle inhoud met hetzelfde label toevoegen aan een pagina.

Tip:

Als je een label toepast op een paginasjabloon, dan verschijnt dit automatisch op pagina's die je met deze sjabloon hebt aangemaakt.

Om de inhoud geordend te houden, moet je een routine instellen waarbij je je space onderhoudt met mensen in je team.

Verplaats, kopieer of verberg pagina's om de gewenste structuur te behouden
Bekijk de analyses van je space en de bijbehorende pagina's voor waardevolle inzichten
Verwijder of archiveer onmiddellijk verouderde pagina's om de Confluence-site netjes en opgeruimd te houden

Tip:

Stel automatische herinneringen in om verouderde pagina's te verwijderen, te archiveren of te bekijken.

Als spacebeheerder kun je je space aanpassen aan de unieke behoeften van je team.

Verander je logo naar iets wat je team herkent of relevant vindt
Voeg een thema toe uit de Atlassian Marketplace om het uiterlijk bij te werken
Bewerk de zijbalk van de space om alleen de gebieden weer te geven die je team nodig heeft
Voeg een emoticon toe aan de titel van de pagina

Tip:

Zorg voor een globale vormgeving die op siteniveau wordt toegepast en terug te zien is in alle nieuwe aangemaakte spaces.

Ontdek hoe je een Confluence-site kunt configureren en content in spaces kunt ordenen.

Ontdek hoe je rechten beheert in Confluence.