Tutorial: Confluence Cloud en Jira samen gebruiken

Confluence en Jira koppelen

Jira kan je team helpen bij het plannen en bijhouden van taken. Als je Confluence toevoegt, kun je alle ideeën, content en bestanden ordenen die jij en je team maken terwijl jullie de visie tot leven brengen.

Als je een Jira-project koppelt aan de Confluence-space waar al je projectdocumentatie te vinden is, heb je geen gedeelde schijven en bestandsmappen meer nodig. Vinden wat je nodig hebt, was nog nooit zo eenvoudig. Laten we beginnen!

Een Confluence-space aan een Jira-project koppelen

Dit is de eerste stap voor het integreren van Confluence en Jira.

1. Ga in de linker zijbalk in Jira naar Projectpagina's
2. Klik op Koppelen aan Confluence
3. Zoek naar de Confluence-space die je wilt koppelen

Super! Je bent nu klaar om pagina's en whiteboards vanuit Jira te bekijken, aan te maken en te bewerken.

Een Jira-snelkoppeling aan een Confluence-pagina toevoegen

Door snelkoppelingen toe te voegen wordt het wanneer nodig switchen tussen producten heel eenvoudig.

1. Kopieer de URL van je Jira-project
2. Ga naar de Confluence-space waaraan je het wilt koppelen
3. Tik op + (Snelkoppeling toevoegen) in het Confluence-zijmenu aan de linkerkant
4. Plak de URL van je Jira-project in het dialoogvenster Space bewerken, en geef je snelkoppeling een naam voor eenvoudige referentie

Nu kun je gemakkelijk naar je Jira-project navigeren door te klikken op de snelkoppeling in het zijmenu aan de linkerkant. Iedereen kan in elke space een snelkoppeling toevoegen aan de zijnavigatie. Beheerders kunnen koppelingen met sneltoetsen maken.

Een Confluence-snelkoppeling aan een Jira-project toevoegen

Beheerders kunnen een Confluence-snelkoppeling toevoegen aan een Jira-project.

1. Ga naar de Confluence-pagina die je aan Jira wilt koppelen. Dit is waarschijnlijk de overzichtspagina van je space
2. Kopieer de URL van de pagina door op Delen te klikken
3. Kies in je gewenste Jira-project Snelkoppeling toevoegen in het zijmenu aan de linkerkant en selecteer 'Snelkoppeling'
4. Plak de URL van de Confluence-pagina en geef je snelkoppeling een naam, net zoals je in Confluence hebt gedaan

Confluence gebruiken in Jira

Wanneer je Jira-project is gekoppeld aan een Confluence-space kun je Confluence-pagina's bekijken, bewerken en aanmaken zonder dat je het product hoeft te verlaten. Hierdoor hoef je niet te switchen van context doordat je via je Jira-projectpagina's nu geniet van een meer geïntegreerde gebruikerservaring.

Het bekijken van pagina's is eenvoudig. Ga naar je Projectpagina's en selecteer een pagina om deze in een geïntegreerd venster te laten openen, zonder dat je hoeft te switchen naar Confluence.

Je kunt een lege Confluence-pagina aanmaken of via een Confluence-sjabloon content toevoegen vanuit een sectie van je projectpagina's en dit alles binnen Jira Software.

Je kunt ook Confluence-pagina's bewerken binnen Jira met geïntegreerde pagina's. Beweeg binnen de sectie van je projectpagina's je muis over een pagina om het potloodpictogram zichtbaar te maken, klik hier op om te bewerken.

Pagina's vanuit Jira-projectpagina's bekijken, maken en bewerken

Het beheer van Confluence-pagina's en -whiteboards verloopt naadloos binnen Jira. In de sectie Projectpagina's kun je een pagina bekijken door deze te selecteren, die wordt geopend in een geïntegreerd venster. Je hoeft niet van tool te wisselen.

Nieuwe inhoud creëren is net zo eenvoudig: begin met een lege Confluence-pagina of gebruik een sjabloon, allemaal rechtstreeks toegankelijk in Jira. Bewerken is ook gemakkelijk. Plaats de muisaanwijzer op een ingesloten pagina, klik op het potloodpictogram en breng je wijzigingen aan zonder Jira te verlaten.

Deze vereenvoudigde integratie zorgt ervoor dat je op een efficiënte manier inhoud kunt bekijken, maken en bewerken, allemaal op één plek.

Confluence-inhoud rechtstreeks aan Jira-werkitems toevoegen

Knop '+ Toevoegen'
Door op de knop '+ Toevoegen' te klikken, kun je ervoor kiezen om te linken naar bestaande Confluence-inhoud, een nieuwe Confluence-pagina te maken of een Confluence-whiteboard te maken via een vervolgkeuzemenu.

Confluence-inhoud koppelen
Je kunt eenvoudig bestaande Confluence-pagina's koppelen aan je Jira-werkitems om belangrijke documentatie, notulen of projectplannen toegankelijk te houden.

1. Open het Jira-werkitem waar je Confluence-inhoud wilt toevoegen.
2. Selecteer de knop '+ Toevoegen' en selecteer 'Bestaande Confluence-pagina'
3. Er verschijnt een nieuwe sectie met de titel 'Confluence-inhoud'. Je kunt Confluence-inhoud koppelen door naar een pagina te zoeken of de link erin te plakken. Je kunt ook filteren op space.
4. Er wordt een link naar de door jou geselecteerde Confluence-pagina ingevuld, met daarin de paginatitel, de bijgewerkte status en wie deze voor het laatst heeft bijgewerkt.

Een Confluence-pagina maken
Soms moet je rechtstreeks vanuit Jira een nieuwe Confluence-pagina maken om een taak te documenteren of extra resources te delen.

1. Open het Jira-werkitem waar je een nieuwe Confluence-pagina wilt maken.
2. Open het vervolgkeuzemenu naast de knop + Toevoegen en selecteer Nieuwe Confluence-pagina
3. Er wordt een nieuwe Confluence-pagina gemaakt die automatisch wordt gekoppeld aan het Jira-werkitem.
4. Je kunt nu de nieuwe Confluence-pagina bewerken in Jira en relevante informatie toevoegen.
5. De link naar je nieuwe Confluence-pagina verschijnt onder Confluence-inhoud in je Jira-werkitem.

Een Confluence-whiteboard maken
Confluence-whiteboards bieden een space voor brainstormsessies en samenwerking die rechtstreeks gekoppeld is aan Jira-werkitems.

1. Open het Jira-werkitem waar je een nieuw Confluence-whiteboard wilt maken.
2. Open het vervolgkeuzemenu naast de knop + Toevoegen en selecteer Nieuw Confluence-whiteboard.
3. Er wordt een nieuw Confluence-whiteboard gemaakt dat automatisch wordt gekoppeld aan het Jira-werkitem.
4. Je kunt nu het nieuwe Confluence-whiteboard bewerken in Jira en relevante informatie toevoegen.
5. De link naar je nieuwe Confluence-whiteboard verschijnt onder Confluence-inhoud in je Jira-werkitem.

Smart Links
Wanneer je de URL's van Confluence-inhoud kopieert en plakt in de beschrijving van een Jira-werkitem, verschijnt er een Smart Link. Confluence Smart Links onthullen belangrijke context over de pagina rechtstreeks in het Jira-werkitem. Om een Smart Link toe te voegen:

1. Kopieer de pagina-URL uit de adresbalk van de browser of door Delen en Link kopiëren te selecteren.
2. Plak de URL in de weergavebeschrijving van het Jira-werkitem.
3. Er verschijnt een Confluence Smart Link. Om het niveau van de zichtbare inhoud te wijzigen, klik je op de beschrijving, plaats je de muisaanwijzer op de Smart Link en selecteer je Configureren. Selecteer vervolgens URL, Inline, Kaart of Insluiten.
4. Selecteer Opslaan om de omschrijving van je Jira-werkitem op te slaan.

URL's van Jira-werkitems die op Confluence-pagina's en -whiteboards worden geplakt, verschijnen bovendien in de sectie Confluence-pagina's van een Jira-werkitem, zodat je eenvoudig relevante documenten kunt vinden waarin het werkitem wordt genoemd.

Een Jira-werkitem maken op basis van tekstmarkering

1. Open de Confluence-pagina met de tekst die je wilt gebruiken voor het Jira-werkitem.
2. Markeer de tekst of sectie die je wilt omzetten in een Jira-werkitem.
3. Zodra de tekst is gemarkeerd, verschijnt er een kleine werkbalk boven de selectie. Klik op de knop + Jira-werkitem.
4. Er wordt een dialoogvenster geopend waarin je informatie over het Jira-werkitem kunt opgeven, zoals het project, het type, de samenvatting, de beschrijving en alle andere verplichte of relevante velden. De gemarkeerde tekst wordt automatisch ingevoegd in het beschrijvingsveld.
5. Bekijk de gegevens van het werkitem en breng de nodige aanpassingen aan.
6. Klik op Aanmaken om het Jira-werkitem te genereren. Het werkitem wordt gemaakt in Jira en teruggekoppeld naar de Confluence-pagina zodat dit gemakkelijk kan worden geraadpleegd.

Een Jira-werkitem maken op basis van tekstmarkeringen met behulp van Atlassian Intelligence (AI)

1. Open de Confluence-pagina met de tekst die je wilt omzetten in een Jira-werkitem.
2. Markeer de relevante tekst of sectie.
3. Er verschijnt een contextueel menu met de optie + Jira-werkitem. Als Confluence Premium+ of Jira Premium+ en Atlassian Intelligence zijn ingeschakeld, zie je in dit menu een extra schakelaar om Atlassian Intelligence te gebruiken om een samenvatting en omschrijving te genereren. Schakel deze opties in.
4. AI analyseert de gemarkeerde tekst om op basis van de inhoud een samenvatting en beschrijving voor je Jira-werkitem voor te stellen. Het bevat een vooraf ingevulde samenvatting en een beschrijving van het werkitem.
5. Controleer de door AI gegenereerde gegevens. Je kunt indien nodig aanpassingen maken of de AI-suggesties accepteren.
6. Klik op Aanmaken om het Jira-werkitem te genereren. Het werk wordt gemaakt in Jira met de gegevens die door de AI worden verstrekt. Het werk wordt teruggekoppeld naar de Confluence-pagina zodat dit gemakkelijk kan worden geraadpleegd.

Door deze stappen te volgen, kun je efficiënt Jira-werkitems maken vanaf Confluence-pagina's. Dit kun je handmatig of met behulp van de geavanceerde AI-functies doen die beschikbaar zijn in Confluence Premium of Jira Premium+.

Een Jira-werkitem maken vanuit de pagina-editor Confluence

Je kunt Jira-taken maken terwijl je nieuwe inhoud opstelt of bestaande inhoud bewerkt in Confluence. Gebruik in de bewerkingsmodus de macro Jira-werkitem maken om Jira-werkitems te maken zonder Confluence te hoeven verlaten.

1. Typ /create@jiraissue terwijl je een pagina bewerkt, of open het vervolgkeuzemenu in Elementen toevoegen + en zoek 'Jira-werkitem aanmaken'
2. Selecteer Jira-werkitem aanmaken in het vervolgkeuzemenu
3. Vul de gegevens van het werkitem in en selecteer vervolgens Aanmaken
4. Het werkitem wordt automatisch toegevoegd aan het geselecteerde Jira-project en aan je Confluence-pagina.

Bekijk stapsgewijze instructies in deze video:

Meerdere Jira-werkitems maken

Het vastleggen van voortgang, resultaten en beslissingen is niet altijd pasklaar. Als er veel belanghebbenden en teams zijn betrokken, is het essentieel om informatie op goede manieren te delen. Met de Jira-rapportensjabloon kun je eenvoudig een rapport van het werk in je Jira-projecten opstellen. Deel je voortgang van de huidige release of een statische wijzigingslog die laat zien wat er tussen je nieuwste releases is veranderd.

Ga aan de slag door een Confluence-pagina te maken met behulp van de sjabloon voor Jira-rapporten. Selecteer het project waar je een rapport van wilt opstellen en de sjabloon maakt automatisch een vooraf geconfigureerde pagina voor de rapportstatus. Het rapport geeft automatisch cirkeldiagrammen weer op basis van de velden van je Jira-project, zoals prioriteit, issuetype en meer. Je kunt je rapport aanpassen door verschillende velden te kiezen.

Een volledige Confluence-tabel omzetten in meerdere Jira-werkitems

Je kunt projectplannen en vereiste documenten snel omzetten in volgbaar werk in Jira door een hele Confluence-tabel om te zetten in meerdere Jira-werkitems.

1. Open de Confluence-pagina met de inhoud die je wilt omzetten in Jira-werkitems.
2. Markeer de tekst in elke cel van de tabel die je wilt omzetten in Jira-werkitems.
3. Na het markeren verschijnt er een kleine werkbalk boven de selectie. Klik op de knop + Jira-werkitem en selecteer Meerdere issues in de vervolgkeuzelijst. Als de knop niet zichtbaar is moet je wellicht op Meer acties klikken.
4. In het dialoogvenster dat wordt geopend geef je de gegevens van het werkitem op, zoals het project en het werktype. Configureer ook je veldtoewijzingen.
5. Klik op Aanmaken om alle werkitems te genereren.
6. De werkitems worden automatisch toegevoegd aan het geselecteerde Jira-project en aan je Confluence-pagina in de tabel.

Meerdere Jira-werkitems maken met Atlassian Intelligence (AI)

Als je meerdere Jira-werkitems beheert, moet je vaak van tools wisselen en inhoud kopiëren en plakken om alle taken op elkaar af te stemmen. Met Atlassian Intelligence kun je dit proces echter stroomlijnen door meerdere Jira-taken rechtstreeks vanaf je Confluence-pagina's te maken.

AI scant je pagina, genereert automatisch samenvattingen en omschrijvingen voor elke taak en maakt handmatige taken overbodig, wat tijd bespaart en je team op één lijn houdt. Als je minder van context hoeft te wisselen, kun je je richten op de belangrijke taken en tegelijkertijd naadloos wisselen van planning in Confluence naar taakuitvoering in Jira, zonder de pagina te verlaten.

Opmerking: Confluence Premium+ of Jira Premium+ en Atlassian Intelligence moeten ingeschakeld zijn om deze functie te gebruiken.

1. Naar een Confluence-pagina gaan
   Open de pagina waarop je je projectplan, vereisten of andere inhoud met mogelijke taken hebt beschreven.
2. Atlassian Intelligence inschakelen
   Zorg ervoor dat AI is ingeschakeld in je Confluence-instellingen. Als je het niet zeker weet, neem je contact op met je beheerder om dit na te kijken.
3. Maken van AI-werk activeren
   1. Zoek naar de knop AI-hulp op je Confluence-pagina.
   2. Klik erop om AI in staat te stellen de pagina te scannen.
4. Zoeken naar uitvoerbare items
   1. AI analyseert de inhoud en identificeert uitvoerbare items.
   2. Er verschijnt een lijst met voorgestelde Jira-taken, met vooraf ingevulde samenvattingen en omschrijvingen.
5. Taken bekijken en bewerken
   1. Bekijk de voorgestelde taken.
   2. Je kunt de gegevens bewerken, nieuwe taken toevoegen of onnodige taken verwijderen.
6. Jira-werkitems in bulk aanmaken
   1. Als je tevreden bent met de lijst, selecteer dan Alles aanmaken om Jira-taken in bulk te genereren.
   2. Je kunt ook individuele taken maken door ze een voor een te selecteren.
7. Verifiëren in Jira
   1. Ga naar Jira om te bevestigen dat alle taken zijn aangemaakt.
   2. Je taken zijn klaar om door je team te worden uitgevoerd zonder de context van Confluence te verliezen.

Werkitems maken via whiteboards in Confluence

Van plaknotities op een whiteboard Jira-werkitems maken

Door plaknotities op een Confluence-whiteboard om te zetten in Jira-werkitems kun je actie-items direct tijdens je brainstormsessies vastleggen en volgen. Volg deze stappen om Jira-werkitems te maken van plaknotities:

1. Open het Confluence-whiteboard.
2. Zoek de plaknotities die je wilt omzetten in Jira-werkitems.
3. Klik op een plaknotitie om het optiemenu te openen.
4. Selecteer Een Jira-werkitem aanmaken in het optiemenu.
5. Er wordt een dialoogvenster geopend waarin je de gegevens van het Jira-werkitem kunt invoeren. De inhoud van de plaknotitie wordt automatisch ingevoegd in het samenvattingsveld.
6. Geef de gegevens van het werkitem op, zoals het project, het werktype, de samenvatting en eventuele aanvullende informatie die nodig is.
7. Klik op Aanmaken om het Jira-werkitem te genereren. Het werkitem wordt gemaakt in Jira en teruggekoppeld naar het Confluence-whiteboard zodat het gemakkelijk kan worden geraadpleegd.
8. De inhoud van de plaknotitie wordt vervangen door de Jira-werkitemlink.

Rapportage over Jira-gegevens in Confluence

Het vastleggen van voortgang, resultaten en beslissingen is niet altijd pasklaar. Als er veel belanghebbenden en teams zijn betrokken, is het essentieel om informatie op goede manieren te delen. Met Jira-rapporten kunnen belanghebbenden met een paar klikken en in één oogopslag de voortgang van je team zien. Dankzij een beter inzicht bij alle belanghebbenden kan je team zich concentreren op taken en het werk sneller voltooien.

Smart Links gebruiken om Jira-inhoud in Confluence in te sluiten

Het gebruik van Smart Links is een eenvoudige manier om Jira-inhoud in Confluence in te sluiten en te bekijken, zonder dat je hiervoor veel moet instellen. Deze functie ondersteunt het insluiten van de volgende Jira-inhoudstypen:

• Jira-bord
• Jira-backlog
• Jira-dashboards en -gadgets
• Jira-releases

Stappen om Jira-inhoud te integreren met behulp van Smart Links

1. Open de specifieke Jira-inhoud (bijvoorbeeld bord, backlog, dashboard, gadget of release) die je wilt insluiten.
2. Kopieer de URL uit de adresbalk van je browser.
3. Ga naar de Confluence-pagina waar je de Jira-inhoud wilt insluiten.
4. Klik op de knop Bewerken om naar de bewerkingsmodus van de pagina te gaan.
5. Plaats je cursor op de gewenste locatie op de pagina.
6. Plak de gekopieerde URL rechtstreeks in de Confluence-pagina. Confluence herkent de URL automatisch en geeft deze weer als een Smart Link.
7. De Smart Link geeft een voorvertoning weer van de Jira-inhoud. Je kunt op de voorvertoning klikken om instellingen of weergaveopties aan te passen, indien nodig.
8. Klik op Opslaan of Publiceren om het toevoegen van de Jira-inhoud aan je Confluence-pagina te voltooien.

De sjabloon voor Jira-rapporten gebruiken om rapporten aan te maken

De sjabloon voor Jira-rapporten vereenvoudigt het aanmaken van rapporten voor werk dat in je Jira-projecten wordt uitgevoerd. Het is een eenvoudige manier om de voortgang van huidige releases te delen of om een statische wijzigingslog weer te geven met wat er is gewijzigd tussen je laatste releases.

Stappen om de sjabloon voor Jira-rapporten te gebruiken:

1. Maak een Confluence-pagina aan met behulp van de sjabloon voor Jira-rapporten.
2. Selecteer het Jira-project waar je een rapport van wilt opstellen. De sjabloon maakt automatisch een vooraf geconfigureerde pagina voor de rapportstatus.
3. Het rapport geeft cirkeldiagrammen weer op basis van de velden van je Jira-project, zoals prioriteit, werkitemtype en meer.
4. Pas je rapport aan door verschillende velden te kiezen om over te rapporteren, zodat het de informatie bevat die het meest relevant is voor je team en belanghebbenden.

Een Sprint Retrospective uitvoeren in Jira

Nadat je een sprint in Jira hebt afgerond, kun je je sprint retrospective uitvoeren in Confluence. Kies uit een whiteboard of pagina om de gedachten en reflecties van je team vast te leggen. De retrospective kan rechtstreeks via Confluence worden bekeken of blijft gekoppeld aan de sprint in Jira voor eenvoudige zichtbaarheid en ter referentie.