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Screenshot: Dokumentgenehmigung

Vorlage für das IT-Servicemanagement

Nimm Anfragen entgegen, richte Warnmeldungen ein, melde Vorfälle und behebe Vorgänge im Handumdrehen.

Vorlage verwenden
Die richtige Lösung für

IT-Operations

Wichtige Features

Warnmeldungen und Bereitschaftspläne

Automatisierung

Support über mehrere Kanäle

Was ist eine Vorlage für das IT-Servicemanagement?

Diese Vorlage wurde speziell für IT-Teams entwickelt und beinhaltet alle Grundlagen für das IT-Servicemanagement. Sie kann dir helfen, Anfragen entgegenzunehmen, Warnmeldungen einzurichten, Vorfälle zu melden und Vorgänge schnell zu beheben.

Was beinhaltet die Vorlage für das IT-Servicemanagement?

Benachrichtigungen und Bereitschaftspläne

Jira Service Management zentralisiert, filtert und optimiert Warnmeldungen aus all deinen Überwachungs-, Protokollierungs- und CI/CD-Tools, um sicherzugehen, dass deine Teams schnell auf Vorgänge reagieren, und gleichzeitig Alarm-Fatigue zu vermeiden. Teams können zusammengehörige Warnmeldungen automatisch kombinieren und Anhänge, Notizen und Links hinzufügen, um möglichst viele Informationen über Vorfälle zur Verfügung zu stellen. Mit anpassbaren Bereitschaftsplänen, Weiterleitungsregeln und Eskalationsrichtlinien können Teams Warnmeldungen zudem je nach Quelle und Dringlichkeit unterschiedlich behandeln.

Screenshot eines Bereitschaftsplans

Automatisierung

Durch die Automatisierung deiner Prozesse und Workflows mit Jira Service Management müssen du und dein Team keine manuellen, sich wiederholenden Aufgaben mehr ausführen. Stattdessen könnt ihr euch auf wichtigere Dinge konzentrieren.

Screenshot: Änderungsanfragen

Support über mehrere Kanäle

Jira Service Management ermöglicht Kunden, Vorfälle über mehrere Kanäle zu melden und bietet so eine zentrale Informationsquelle für IT-Manager. Über den Servicekatalog oder das Portal haben Kunden Zugriff auf übersichtliche Formulare, mit denen Vorfälle direkt an die zuständigen Teams weitergeleitet werden.

Screenshot: Backlog
Zeitkritische Tickets

Vorfälle schnell bearbeiten

Unterstütze Kunden dabei, eigenständig zu handeln, indem du automatisch Artikel aus der Wissensdatenbank anzeigst und ähnliche Vorgänge gruppierst.

Fenster mit Klingel

Warnmeldungen auf Abruf, jederzeit

Stelle sicher, dass dein Service zuverlässig und reaktionsbereit ist, indem du einen Bereitschaftsplan erstellst. So erhalten die richtigen Teammitglieder Benachrichtigungen, wenn kritische Probleme auftreten.

Abbildung: Ticket

Schnelle Abwicklung von Serviceanfragen

Diese Vorlage basiert auf ITIL-Best Practices und wurde entworfen, um Sie teamübergreifend bei der effizienteren und schnelleren Lösung von Serviceanfragen zu unterstützen.

Erste Schritte mit der Vorlage für das IT-Servicemanagement

Diese Vorlage verwendet Jira Service Management, um dir zu helfen, Anfragen entgegenzunehmen, Benachrichtigungen einzurichten, Vorfälle auszulösen und Vorgänge schnell zu beheben.

Hilfecenter und Portal einrichten
  

Im Hilfecenter können Kunden Anfragen stellen und auf deine Self-Service-Wissensdatenbank zugreifen. Du kannst eine Begrüßungsnachricht und Ankündigungen einrichten und das Layout anpassen. Weitere Informationen

Anfragetypen anpassen
  

Unterstütze Kunden und Agenten, indem du maßgeschneiderte Anfragetypen verwendest oder eigene erstellst. Weitere Informationen

Warteschlangen organisieren
  

Ordne Warteschlangen in der Art und Weise an, wie deine Teams Anfragen selektieren und bearbeiten. Weitere Informationen

Agenten hinzufügen
  

Jetzt geht es richtig los! Füge Agenten zu deinem Serviceprojekt-Team hinzu. Weitere Informationen

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Hintergrundbild