Close

Klaar om deze sjabloon te gebruiken?

Ontvang het gratis
Screenshot documentgoedkeuring

Sjabloon voor IT-servicemanagement

Neem aanvragen aan, stel waarschuwingen in, meld incidenten en los problemen snel op.

Sjabloon gebruiken
het beste geschikt voor

IT-activiteiten

Belangrijkste functies

Alerts and on-call schedules

Automatisering

Support via meerdere kanalen

What is an IT service management template?

Deze sjabloon is speciaal ontworpen voor IT-teams en bevat alle basisbeginselen voor IT-servicebeheer. Met deze sjabloon kun je aanvragen aannemen, meldingen instellen, incidenten melden en problemen snel oplossen.

What does the IT service management template include?

Waarschuwingen en op afroep-roosters

Jira Service Management centraliseert en filtert waarschuwingen van je controle-, log- en CI/CD-tools, zodat je teams snel op issues kunnen reageren en niet waarschuwingsmoe worden. Teams kunnen automatisch gerelateerde meldingen combineren en bijlagen, notities en links toevoegen om de beschikbare informatie over incidenten te verhogen. Met aanpasbare op afroep-roosters, routeringsregels en een escalatiebeleid kunnen teams waarschuwingen op verschillende manieren afhandelen op basis van de bron en mate van urgentie.

Momentopname op afroep

Automatisering

Met Jira Service Management kun je je processen en workflows automatiseren, zodat jij en je team geen handmatige, repetitieve taken hoeven uit te voeren, zodat je je kunt concentreren op het werk dat er toe doet.

Screenshot van aanvragen veranderen

Support via meerdere kanalen

Met Jira Service Management kunnen klanten aanvragen via meerdere kanalen indienen, waardoor IT-beheerders één bron van waarheid krijgen. Via de servicecatalogus of het portaal hebben klanten toegang tot gestroomlijnde formulieren die aanvragen rechtstreeks doorsturen naar de teams die hen ondersteunen.

Screenshot van backlog
Tijdgevoelig ticket

Los incidenten snel op

Help klanten om zichzelf te bedienen door automatisch artikelen uit de kennisdatabase weer te geven en minimaliseer ruis door soortgelijke issues te groeperen.

Venster met servicebel

Op afroep-waarschuwingen, op elk moment

Zorg ervoor dat je service betrouwbaar is en klaar is om te reageren door een op afroep-rooster op te stellen, zodat de juiste teamleden een waarschuwing krijgen wanneer zich kritieke problemen voordoen.

Afbeelding ticket

Fulfill service requests quickly

Deze sjabloon is gebaseerd op best practices voor ITIL en is ontworpen zodat je effectiever kunt werken in verschillende teams en sneller dan ooit aan serviceaanvragen kunt voldoen.

Aan de slag met de sjabloon voor IT-servicemanagement

Deze sjabloon maakt gebruik van Jira Service Management om je te helpen bij het aannemen van aanvragen, het instellen van waarschuwingen, het melden van incidenten en het snel oplossen van problemen.

Stel je helpcentrum en portaal in
  

In het helpcentrum kunnen klanten aanvragen indienen en toegang krijgen tot je selfservice kennisdatabase. Stel het welkomstbericht, de aankondigingen en de lay-out in. Meer informatie.

Pas je aanvraagtypen aan
  

Help klanten en agents door op maat gemaakte aanvraagtypen te gebruiken of zelfs je eigen aanvraagtype aan te maken. Meer informatie.

Organiseer je wachtrijen
  

Stem je wachtrij af op de manier waarop je teams aanvragen beoordelen en behandelen. Meer informatie.

Voeg agents toe
  

Tijd om het gezellig te maken! Voeg agenten toe aan je serviceprojectteam. Meer informatie.

Klaar om deze sjabloon te gebruiken?

Sjabloon gebruiken
achtergrondafbeelding