Шаблон доски концепции

Определите цели и задачи

Хорошая доска концепции начинается с четкого понимания бизнес-целей и задач. Для этого необходимо обозначить долгосрочные амбиции компании и сосредоточиться на трех–пяти ключевых целях, отражающих стратегическое направление. Метод SMART (конкретность, измеримость, достижимость, уместность и ограниченность по времени) позволяет поставить четкие цели.

Помимо этого, определение ключевых показателей эффективности (KPI) помогает командам отслеживать прогресс в достижении целей и добиваться результатов по инициативам. KPI нужно представлять в количественном виде и напрямую увязывать со стратегическими инициативами. а количество показателей по каждой цели должно быть разумным во избежание информационной перегрузки.

Соберите соответствующие материалы

Эффективность стратегических решений зависит от всестороннего понимания рыночной ситуации, финансового состояния и других применимых факторов. Сбор этой информации начинается с исследования рынка, которое может включать использование методов первичного исследования, таких как опросы и фокус-группы, для оценки потребностей и предпочтений клиентов.

Во время вторичного исследования собирают финансовые и ценностные внешние данные из отраслевых отчетов и анализа конкурентов. Внутренние финансовые отчеты дают представление о прибыльности и распределении ресурсов, а внешние источники данных, такие как рыночные индексы и регистрационно-уведомительные документы конкурентов, рисуют более широкую экономическую картину.

Адаптируйте дизайн

Правильно организованная доска концепции превращает стремления в четкую дорожную карту, ведущую к успеху. Дизайн следует адаптировать под общие цели и потребности команды. При этом основное внимание необходимо уделить основным целям компании и выразить их с помощью четких визуальных эффектов и лаконичных формулировок. Стратегические инициативы должны визуально находиться рядом с основными целями, а с помощью стрелок или цветовых обозначений можно показать, к какой цели относится инициатива, чтобы подчеркнуть взаимосвязь.

Покажите доску и поделитесь ей с командой

Используйте цифровые инструменты для совместной работы, такие как Confluence, чтобы поделиться доской концепции в электронном виде, обеспечить легкий доступ к ней и стимулировать обсуждение с помощью встроенных функций комментирования. Физические же копии, выставленные в местах общего пользования, станут постоянным напоминанием о целях компании. Назначьте время, чтобы продемонстрировать доску концепции (а также подробно объяснить и обсудить ее) командам и отделам и донести до всех основные цели, стратегические инициативы и ключевые показатели.

Регулярно просматривайте и обновляйте

Чтобы содержать доску концепции в хорошем виде, нужно относиться к ней как к динамичному, а не статичному инструменту, который отражает постоянно меняющийся ландшафт бизнеса. Поэтому важно регулярно пересматривать ее для сохранения актуальности и эффективности. Внимательно отслеживайте ход работы, оценивая, анализируя и корректируя встроенные в доску показатели и контрольные точки, чтобы наглядно демонстрировать прогресс команды в достижении целей.