Для чего используется Confluence Cloud?
Все сайты Confluence Cloud работают по-разному, потому что все команды тоже работают по-разному. Confluence способен адаптироваться к потребностям конкретного пользователя, будь то разработчик, планирующий выпуск новой версии, или маркетолог, работающий над очередной кампанией. В дополнение к расширенным возможностям, включая шаблоны, приложения и макросы, Confluence можно быстро превратить из простого инструмента для создания контента в мощное решение для совместной работы и управления проектами, с которым вам будут по плечу самые большие и сложные многофункциональные проекты.
В этом руководстве описываются расширенные возможности и приводятся инструкции для различных типов команд, использующих Confluence Cloud для повышения эффективности своей работы.
Команды ИТ и поддержки
Команды ИТ и поддержки используют Confluence в качестве базы знаний — места для централизованного хранения и упорядочения документации и часто задаваемых вопросов для клиентов и сотрудников. Кроме того, Confluence предоставляет закрытое рабочее пространство, где участники команды могут делиться рекомендациями и знаниями по своей организации. Благодаря этому конечные клиенты получают превосходное унифицированное обслуживание, а решение их проблем ускоряется. Интегрируйте Confluence с Jira Service Management, чтобы клиенты могли самостоятельно находить решения своих проблем и количество заявок в Jira Service Management снизилось.
Расширенные возможности для команд ИТ и поддержки
Команды управления продуктами
Учитывая, что менеджерам продуктов приходится иметь дело со многими вещами, от создания дорожной карты продукта до согласования бизнес-стратегии с потребностями клиента, отслеживание и документирование всех аспектов запуска продукта может оказаться сложной задачей. Именно поэтому команды по управлению продуктами используют Confluence как единый источник достоверной информации, в которым хранятся требования к продукту, описание дизайна интерфейса, пользовательские истории, документация и многое другое. Когда у команды есть единое место, где собрана информация обо всех этапах жизненного цикла разработки продукта, для прояснения спорного момента или ответа на вопрос достаточно заглянуть в раздел продукта в Confluence.
Расширенные возможности для команд управления продуктами
Команды по разработке ПО
Проект по разработке программного продукта — это не только задачи и код. За кулисами разыгрывается настоящее шоу: требования к функциональным возможностям, планирование релизов, ретроспективы команд и многое другое. Здесь в дело вступает Confluence. Этот инструмент становится местом хранения планов, требований, решений и документации к ПО, а также местом, которое связывает команду разработки с менеджерами по продукту, дизайнерами, маркетологами и другими специалистами. Confluence собирает всех на одной странице, чтобы у команд оставалось больше времени на создание потрясающих продуктов.
Расширенные возможности для разработки ПО
Маркетинговые команды
Маркетинговые планы состоят из множества подвижных элементов, особенно если в маркетинговых проектах участвует несколько команд. К счастью, Confluence поднимает маркетинговую команду на новый уровень. Этот инструмент обеспечивает межфункциональное сотрудничество, простые и быстрые способы отклика на контент или маркетинговые сообщения, а также динамическое отслеживание следующего крупного запуска. Теперь осталось только запустить маркетинговый план и наблюдать, как развивается ваш бренд!
Расширенные возможности для маркетинговых команд
Команды HR
Эффективная адаптация новых сотрудников очень важна для успеха команды в будущем. Чтобы новые сотрудники быстро адаптировались, нужно помочь им обучаться самостоятельно. Благодаря открытой и прозрачной структуре Confluence каждый может найти то, что ему нужно: от кадровой политики и учебных программ до прошлых проектов и аналитики предыдущей работы. И это не все: вместо того чтобы выуживать важную информацию из электронной почты или с общих дисков, команды HR могут хранить все свои документы в одном удобном месте. Хотите пойти дальше? Клиенты с тарифными планами Premium и Enterprise могут настроить центр компании — динамичный информационный центр для всей организации, служащий единым местом хранения проверенных и актуальных новостей и объявлений, популярных ресурсов для сотрудников и множества других сведений.
Расширенные возможности для команд HR
Команды управления проектами
Каждый руководитель проекта знает, что основным фактором реализации амбициозных проектов в установленные сроки являются согласование целей проекта с заинтересованными лицами, контроль за соблюдением сроков и слаженная работа. Confluence — это место хранения всей информации, которая необходима команде для успешной работы над проектами. Соберите свою команду в едином рабочем пространстве, где ее участники смогут делиться идеями и результатами исследований, а также взаимодействовать через обычные и встроенные комментарии. Этот эффективный инструмент позволяет также структурировать рабочие процессы, отслеживать контрольные точки и использовать @упоминания для повышения ответственности за результат.
Расширенные возможности для команд управления проектами
Превращайте данные в аналитику
Научитесь интегрировать электронные таблицы и базы данных в Confluence.
Наведите порядок
Ознакомьтесь с рекомендациями по поддержанию порядка в Confluence.