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Introducción a los tableros de Jira

¿Qué es un tablero de Jira?

Si la metodología ágil es un enfoque iterativo de la gestión de proyectos y el desarrollo de software, un tablero ágil es una herramienta que ayuda a los equipos a planificar, visualizar y gestionar ese trabajo. En Jira, el tablero muestra una selección de incidencias dispuestas en columnas, y cada columna representa un paso del flujo de trabajo que debe seguir el equipo para completar el trabajo. Cada proyecto de Jira viene acompañado de un tablero de forma predeterminada y proporciona al equipo una vista compartida de todo el trabajo que no se ha iniciado aún, el que está en curso y el que ya se ha completado.

Puedes encontrar tu tablero en la barra lateral de navegación debajo de "Tablero".

Captura de pantalla de un tablero de Jira

¿En qué se diferencia un tablero de un proyecto en Jira?

Un proyecto de Jira contiene el conjunto de todas las incidencias que hay que completar para lograr un objetivo determinado. Un tablero de Jira, por otro lado, es la herramienta que se utiliza para gestionar esas incidencias a medida que transitan de su creación hasta que se completan.

Los tableros son herramientas flexibles que se pueden utilizar de varias formas según la forma de trabajar única del equipo. Por ejemplo:

Los equipos que practican scrum usan el tablero para mostrar una selección de incidencias prioritarias que el equipo se ha propuesto realizar durante un sprint o período limitado. Las incidencias fuera de esta selección se pueden encontrar en la backlog.

Los equipos que practican kanban usan el tablero como herramienta de gestión del trabajo para todas las incidencias y las van pasando por las columnas desde su creación hasta su finalización.

Los equipos con proyectos más grandes o varios flujos de trabajo usan varios tableros o tableros multiproyecto para supervisar y gestionar más fácilmente los diferentes tipos de trabajo.


¿Qué tipos de tableros hay en Jira?

Jira ofrece dos tableros con funciones únicas que facilitan a los equipos empezar a practicar metodologías ágiles y supervisar su trabajo. Estos tableros vienen preconfigurados y listos para usarse con nuestras plantillas de Jira.

Tablero de scrum: este tablero es ideal para los equipos a los que les gusta trabajar en sprints o períodos limitados en los que un equipo trata de completar una cantidad de trabajo establecida.

Tablero de scrum

Tablero de kanban: este tablero es ideal para los equipos cuyo objetivo principal es gestionar el flujo de trabajo. Usa una plantilla de tablero de kanban para empezar a visualizar tu trabajo y a priorizar las tareas.

Tablero de kanban

Si bien los tableros pueden parecerse, los tableros de scrum y kanban difieren en las prácticas y las funciones clave.

Scrum

Ideología
Aprende a través de experiencias y reflexiona sobre los triunfos y los fracasos para mejorar

Cadencia
Sprints de longitud fija periódicos (por ejemplo, dos semanas)

Selecciona funciones
Información: utiliza la información para optimizar la planificación de los sprints, hacer que las reuniones rápidas diarias tengan más sentido y aumentar la velocidad de entrega.

Backlog: el backlog contiene todos los posibles elementos de trabajo de tu equipo para el proyecto.

Sprint: un sprint es un período limitado en el que un equipo de scrum trabaja para completar una cantidad de trabajo establecida. Crea un sprint, define sus objetivos y añade todas las incidencias del backlog que tu equipo quiera completar durante un sprint.

Kanban

Ideología
Usa elementos gráficos para entender mejor la capacidad y mejorar el trabajo en curso

Cadencia
Flujo continuo

Selecciona funciones
Columnas: cada columna representa un paso que, en conjunto, conforma el flujo de trabajo. Configura las columnas para reflejar los flujos de trabajo únicos de tu equipo.

Límites del trabajo en curso (WIP): puedes limitar el número máximo de tarjetas que puede haber en una columna en un momento dado, lo que permitirá a tu equipo identificar fácilmente los cuellos de botella y las ineficiencias en la canalización de entrega de un equipo.


¿Qué son varios tableros y tableros multiproyecto?

Ten en cuenta que varios tableros y tableros multiproyecto solo están disponibles en los proyectos gestionados por la empresa.

Varios tableros

En Jira, puedes crear varios tableros en un solo proyecto gestionado por la empresa. Cada tablero mostrará únicamente las incidencias que cumplan tus criterios específicos. Si bien los equipos utilizan varios tableros por diversos motivos, hay algunos casos de uso habituales:

  1. Diferentes flujos de trabajo en un proyecto individual. Tener varios tableros en cada flujo de trabajo facilita a los equipos el seguimiento y la gestión del trabajo.
Diferentes flujos de trabajo
  1. Varios equipos trabajan en un proyecto individual. Cada equipo puede tener sus propios flujos de trabajo y necesitar diferentes configuraciones de tablero. Tener varios tableros puede dar autonomía a los equipos en su forma de trabajar.
  2. Largos procesos en los que participan varias partes interesadas. Puedes crear un tablero para diferentes partes de un flujo de trabajo prolongado, lo que facilitará la gestión de las diferentes etapas del proceso.

Tableros multiproyecto

En Jira, puedes crear tableros multiproyecto que incorporen incidencias de varios proyectos. Si bien los equipos utilizan los tableros multiproyecto por diversos motivos, hay algunos casos de uso habituales:

  1. Resumen para la dirección ejecutiva. Tu organización puede tener varios equipos y proyectos. Puedes crear un tablero multiproyecto para ofrecer un resumen, priorizar y hacer un seguimiento de las tareas de todos los equipos y proyectos.
  2. Un equipo asiste y trabaja en varios proyectos. Un equipo de desarrollo, por ejemplo, puede implementar software que afecte a varios proyectos. Un tablero multiproyecto facilitará al equipo de desarrollo el seguimiento y la gestión de todo su trabajo.
  3. Motivos de seguridad. Piensa en la siguiente situación: un equipo de consultoría usa Jira para gestionar todo el trabajo de los clientes y quiere proporcionarles acceso a Jira para aumentar la transparencia. Si bien el equipo puede utilizar un solo proyecto para gestionar todo el trabajo del cliente, puede crear tableros multiproyecto con permisos específicos para cada cliente con el fin de garantizar la seguridad de la información.

¿Qué son los carriles en un tablero de Jira?

Un carril es una categorización horizontal de las incidencias en los sprints activos de un tablero de scrum o un tablero de kanban. Puedes utilizar los carriles para organizar mejor las tareas de diferentes categorías como los flujos de trabajo, los usuarios, las áreas de aplicación y más.

Carriles