Template de quadro de visão

Defina metas e objetivos

Para criar um quadro de visão excelente, primeiro é preciso entender com clareza as metas e objetivos dos negócios. Isso envolve a identificação das aspirações a longo prazo da empresa e o foco em três a cinco objetivos principais que representam a direção estratégica. Seguir o método SMART (específico, mensurável, alcançável, relevante e temporal) garante que os objetivos sejam bem definidos.

Além disso, a definição de indicadores-chave de desempenho (KPIs) ajuda as equipes a acompanharem o progresso rumo aos objetivos e garante que as iniciativas sejam efetivas. Os KPIs devem ser quantificáveis e estar relacionados às iniciativas estratégicas, com uma quantidade gerenciável em cada objetivo para evitar o excesso de informações.

Reúna os materiais relevantes

Para que o processo de tomada de decisões estratégicas seja eficaz, você precisa ter um entendimento abrangente sobre o mercado, sua condição financeira e outros fatores relevantes. A coleta dessas informações começa com uma pesquisa de mercado, que pode envolver o uso de métodos de pesquisa primária como estudos e grupos focais para avaliar as necessidades e preferências do cliente.

Com a pesquisa secundária, você coleta dados financeiros e importantes de terceiros, como relatórios do setor e análises de concorrentes. As demonstrações financeiras internas oferecem informações sobre a lucratividade e a alocação de recursos. Já as fontes de dados externas como índices de mercado e registros de concorrentes fornecem um panorama econômico mais amplo.

Personalize o design

Um quadro de visão bem organizado transforma as aspirações em um plano de ação claro para o sucesso. Personalize o design com base nas metas gerais e nas necessidades da equipe. No entanto, o foco central deve estar nos objetivos principais da empresa, exibidos com recursos visuais claros e linguagem concisa. A representação visual das iniciativas estratégicas precisa cercar os objetivos principais. Além disso, setas e cores podem ser usadas para conectar as iniciativas aos objetivos correspondentes, o que reforça o vínculo entre eles.

Exiba e compartilhe o quadro com a equipe

Use as ferramentas de colaboração digital como o Confluence para compartilhar o quadro de visão pela Internet. Isso facilita o acesso e viabiliza as discussões por meio das funções incorporadas de comentários. As cópias físicas exibidas em áreas comuns ajudam a sempre lembrar as equipes sobre as metas da empresa. Tire um tempo específico para apresentar o quadro de visão (incluindo uma explicação e discussão focadas) às equipes e departamentos. Assim, você garante que todos entendam os principais objetivos, as iniciativas estratégicas e as principais métricas.

Revisão e atualização regulares

Um quadro de visão bem cuidado não permanece sempre o mesmo. Na verdade, ele é uma ferramenta dinâmica que reflete um cenário de negócios em constante evolução. Além disso, fazer avaliações com frequência é essencial para garantir que o quadro continue relevante e efetivo. Você precisa se concentrar no monitoramento do progresso com a avaliação, análise e ajuste das métricas e marcos do quadro, além da ilustração clara do desempenho da equipe em alcançar os objetivos.