Domine o quadro branco
O Confluence sempre buscou facilitar a colaboração e o compartilhamento de conhecimento para equipes, especialmente as remotas. Também sabemos que nossos clientes adoram ferramentas que oferecem uma abordagem mais visual. Então, por que não desenvolver nossa própria área de trabalho visual?
E como os quadros brancos são, sem dúvida, a ferramenta de aprendizado e colaboração visual mais popular de todos os tempos, foi isso que decidimos criar.
Se você não conhece os quadros brancos do Confluence ou os quadros brancos virtuais em geral, confira este resumo sobre eles, além de algumas dicas e práticas recomendadas para aprimorar a colaboração em equipe usando esse recurso em todas as etapas do seu projeto.
O que são os quadros brancos do Confluence?
Os quadros brancos do Confluence oferecem à sua equipe uma forma visual e altamente colaborativa de idealizar algo e transformar essas ideias instantaneamente em tarefas úteis.
Use quadros brancos virtuais para mapear conceitos, diagramas e fluxos de trabalho usando linhas, formas e selos digitais ou templates prontos. Adicione texto, imagens e comentários para deixar suas ideias ainda mais claras.
Quando você os usaria?
Os quadros brancos podem ser usados para iniciar discussões e estimular a criatividade em qualquer fase do projeto. Eles podem ser usados na fase de concepção para debater ideias, planejar marcos do projeto ou traçar estratégias.
Os quadros brancos ajudam no planejamento e na execução de projetos, permitindo que você mapeie facilmente fluxos de trabalho, diagramas de processos ou arquiteturas de sistemas. Faça esboços de wireframes, modelos de interface do usuário (IU) ou designs conceituais para novas funções.
Eles também são perfeitos para dar suporte à conclusão de projetos, oferecendo vários templates prontos para reuniões rápidas, apresentações e retrospectivas envolventes e colaborativas de Scrum.
E como os quadros brancos são um tipo de conteúdo nativo que está profundamente conectado a todos os seus outros documentos do Confluence, eles podem ser facilmente usados para fornecer contexto, melhorar o treinamento, simplificar a integração e facilitar a propagação de conhecimentos.
Quando você os usaria?
Os quadros brancos do Confluence viabilizam a colaboração remota ao permitir que os membros da equipe trabalhem juntos em tempo real ou de forma assíncrona, facilitando a captura e o compartilhamento de insights criativos entre equipes distribuídas.
Sobretudo, eles oferecem à sua equipe uma maneira tranquila de conectar as etapas de planejamento e execução dos seus projetos integrando o Confluence ao Jira.
Transforme as concepções criadas no quadro branco e outras ideias significativas em um ticket do Jira com apenas um clique. Agora, todo o seu processo de gerenciamento de projetos está realmente conectado e acessível, já que tudo está armazenado em um local conveniente.
Dicas e truques para aproveitar os quadros brancos ao máximo
É muito fácil usar os quadros brancos porque eles são superintuitivos. Para criar um, clique no botão “Criar” no Confluence e, em seguida, selecione “Quadro branco”.
Descubra como você pode usar várias funções importantes para começar a usar os quadros brancos logo e ver o valor deles rapidamente.
Templates
Os templates incluem sugestões, perguntas ou recursos visuais que estimulam a criatividade e incentivam você a explorar novas ideias ou perspectivas. Eles também fornecem uma estrutura que pode ajudar a guiar você em direção a grandes ideias e manter sua linha de pensamento no caminho certo.
Ao criar um novo quadro branco, você precisará selecionar imediatamente um template do nosso seletor.
Criamos dezenas de templates de quadro branco para cada etapa do gerenciamento de projetos, incluindo criação de ideias e brainstorming, descobertas e pesquisas, planejamento, reuniões e workshops, retrospectivas e avaliações, e muito mais.
Escolha entre uma ampla variedade de templates, dependendo da etapa do seu projeto e da tarefa em questão:
- Retrospectiva
- Matriz de priorização
- Brainwriting
- Análise retrospectiva dos incidentes
- Sincronização diária
- Brainstorming disruptivo
- Guia de formação de equipe
- Mapa conceitual
- Análise de lacunas
- Quadro de visão do produto
- E muitos mais
Em breve, teremos os “templates personalizados”. Fique de olho!
Atalhos de teclado
Se você já usa o Confluence e o Jira, então provavelmente sabe muito sobre atalhos de teclado. O Confluence e o Jira oferecem há muito tempo atalhos de teclado e opções de preenchimento automático que ajudam você a navegar pela sua área de trabalho sem tocar no mouse.
Os quadros brancos também contam com atalhos de teclado para ajudar você a editar, navegar e realizar ações rapidamente. Para ver e se familiarizar com os atalhos do quadro branco no painel correspondente, selecione o menu “Mais” no canto superior direito e escolha “Atalhos de teclado”. Os atalhos “H” e “V” facilitam a navegação pelo quadro branco, alternando rapidamente entre a ferramenta de seleção e a mão.
Smart Links
O poder dos quadros brancos do Confluence é realmente revelado quando eles são conectados aos seus fluxos de trabalho do Jira, Confluence e Trello. Os links inteligentes permitem que você incorpore seus quadros brancos no Jira e no Confluence ou incorpore conteúdo de aplicativos de terceiros (como Figma, Google Docs e YouTube) nos quadros brancos.
Importe itens do Jira para seu quadro branco
Para importar itens do Jira para um quadro branco, basta copiar e colar o link do item no quadro.
Se estiver usando versões em nuvem do Jira Software (Jira Work Management, Jira Service Management, Jira Product Discovery), você também pode usar a caixa de diálogo de importação para localizar e inserir itens do Jira no seu quadro branco.
Para encontrar o item desejado do Jira, você pode usar as opções de pesquisa simples e de pesquisa JQL. Confira o recurso de pesquisa JQL para saber mais.
Se estiver usando a pesquisa de texto simples, insira sua consulta no campo de pesquisa, selecione quantos itens quiser na lista e escolha “Importar itens”. Digite sua consulta no campo de pesquisa.
Crie itens do Jira pelo seu quadro branco
Você também pode pegar ideias do seu quadro branco para transformar em itens de trabalho úteis do Jira.
Selecione o elemento do quadro branco (nota adesiva ou forma com texto) e clique em “+ Criar” na barra de ferramentas flutuante. Escolha um site, projeto e tipo de item nas opções do seletor, preencha todos os campos obrigatórios e selecione “Criar”. Parabéns! Agora você pode gerenciar os itens do Jira diretamente do seu quadro branco.
Práticas recomendadas para manter seus quadros brancos organizados
Quando você começa a criar quadros brancos, é difícil parar! Use as seguintes práticas recomendadas para facilitar a organização e o controle deles.
Como encontrar seus quadros brancos
Há algumas maneiras diferentes de encontrar facilmente os quadros brancos que você procura no Confluence: pela pesquisa rápida, pela pesquisa avançada e navegando pelas suas atividades recentes.
Pesquisa rápida
Não importa onde você esteja no Confluence, é possível usar o atalho de barra (/) no teclado para abrir o navegador de busca.
Insira no campo de pesquisa o título do quadro branco que você deseja encontrar.
Seus quadros brancos atualizados mais recentemente aparecem primeiro nos resultados da consulta.
Pesquisa avançada
Se não conseguir encontrar o que está procurando com a opção de pesquisa rápida, pressione “Enter” ou selecione a opção “Pesquisa avançada” na parte inferior dos resultados da pesquisa rápida.
A pesquisa avançada requer mais do que o nome do quadro branco, com muitas opções de filtros para encontrar seus quadros com mais facilidade, especialmente se muitos deles tiverem nomes semelhantes.
Para ver uma lista completa das opções de filtro, confira este recurso de pesquisa avançada.
Atividade recente
Se você está procurando um quadro branco em que trabalhou recentemente, a maneira mais fácil de fazer isso é pelo menu de atividades recentes.
Para ver quadros recentes usando a navegação, selecione “Recentes” e, em seguida, escolha “Itens trabalhados” ou “Criado por mim” para ver uma lista de quadros brancos e páginas que você acessou e editou.
Como fazer ações em massa com seções inteligentes
As seções inteligentes potencializam seus esforços de gerenciamento de projetos, permitindo que você atualize seus itens do Jira em massa diretamente pelo seu quadro branco. Com as seções inteligentes, você pode transformar iniciativas criadas durante as sessões de planejamento em tarefas úteis do Jira em questão de segundos.
Para adicionar uma ao seu quadro branco, selecione o elemento da seção na barra de ferramentas global. Depois de criada, selecione a seção para acionar o elemento/barra de ferramentas flutuante.
Agora, clique no botão “Criar ação” para abrir o painel de configuração.
Escolha um site, projeto e tipo de item nas opções do seletor para configurar uma ação, preencha todos os campos e selecione “Salvar”.
Agora, você pode começar a arrastar os itens do Jira para a seção. Todas as atualizações vão aparecer no Jira em tempo real.
Para ver um tutorial completo sobre como criar, editar e excluir seções inteligentes, consulte este recurso de seções inteligentes.
Como usar a árvore de conteúdo para organizar quadros brancos
No Confluence, a "estrutura de árvore" é usada para organizar o conteúdo em espaços. As páginas ficam em uma estrutura de árvore em um espaço. Assim como as páginas, os quadros brancos podem ser movidos pela árvore de conteúdo e por diferentes espaços do Confluence.
Você pode mover os quadros brancos pelos espaços sempre que quiser sem se preocupar com a alteração do conteúdo. Toda a hierarquia de links de entrada associados ao quadro branco é mantida na movimentação. Ou seja, o Confluence faz o redirecionamento automático de todos os links para o novo local.
Para reordenar os quadros brancos na árvore de conteúdo, vá até a página inicial do espaço e expanda a barra lateral para localizar a árvore de conteúdo. Agora, expanda as ramificações para localizar o quadro branco que você quer mover. Por fim, arraste e solte o quadro branco em uma nova posição na árvore.
Para obter um guia completo sobre como mover quadros brancos dentro e entre espaços, consulte este recurso sobre como organizar quadros brancos na árvore de conteúdo.
Aproveite para experimentar os quadros brancos do Confluence
A melhor maneira de entender de fato como os quadros brancos impulsionam o processo de gestão de projetos é começar a usar esses recursos.
Os quadros brancos se integram com perfeição aos fluxos de trabalho do Jira e do Confluence, oferecendo opções aprimoradas de visualização e colaboração que podem tornar os processos ágeis mais dinâmicos e envolventes.
Para testar os quadros brancos, faça hoje mesmo sua inscrição para uma avaliação gratuita do Confluence.
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