Como escolher o Confluence certo para sua equipe

Depois de configurar seu site no Confluence, criar seu primeiro espaço e conceder as permissões adequadas aos membros da equipe, você já pode convidar todo mundo!

Mudanças podem ser difíceis. Por isso, como administrador do seu site do Confluence, a forma como você introduz e implementa essas mudanças faz toda a diferença. Mas nós podemos te dar umas dicas.

Seu lançamento deve focar em dois elementos essenciais: o como (processo) e o quem (pessoas).

Como implantar seu site com sucesso

• Crie um plano o quanto antes, adotando uma abordagem em fases para permitir uma adaptação gradual. Use os recursos de repositório e rastreamento de lançamento para avançar de forma progressiva, com um propósito claro.
• Antes do lançamento, prepare dados sobre o impacto positivo que o Confluence terá. Use a tática do pontapé inicial do gerenciamento de mudança para alinhar sua equipe com o valor e o propósito da mudança.
• Explique a nova tecnologia e conduza sessões para explicar o passo a passo.
• Discuta como ela afetará cada pessoa e cada projeto, tanto no curto quanto no longo prazo.
• Esteja aberto a perguntas e preocupações, e sempre transmita a flexibilidade do Confluence para qualquer função.

Quem envolver na implantação do Confluence

• Mostre seu plano de implantação completo e a lógica clara por trás das decisões a todas as pessoas que você vai convidar para o Confluence.
• Selecione entusiastas — os primeiros usuários que vão experimentar e aprender tudo antes de ajudar os outros na transição.
• Reúna histórias de “antes e depois” dos entusiastas, para que todos possam ouvir sobre os benefícios em eficiência e satisfação que estão por vir.
• Vá devagar com os céticos. Refute educadamente qualquer desinformação logo de cara e deixe o impulso positivo fazer o resto, com uma mãozinha da nossa comunidade ativa, perguntas frequentes e outros recursos de suporte.