사이트 및 스페이스 설정

콘텐츠 체계화

첫 번째 스페이스를 만들었으니 이제 정리해야 합니다. 팀원 및 기타 이해 관계자들이 원하는 콘텐츠를 빠르게 찾을 수 있도록 스페이스를 탐색하기 쉽게 만드는 것이 목표입니다.

탐색에 대한 자세한 내용은 가이드 4: Confluence 탐색에서 확인하세요.

상위 페이지를 사용하여 유사한 콘텐츠 그룹화하기

Confluence에서 페이지를 다른 페이지 아래에 중첩하여 각 스페이스에 콘텐츠 계층을 만들 수 있습니다. 이 계층은 활성화되어 있는 페이지의 왼쪽에 있는 스페이스 사이드바에 나타나는 페이지 트리에 반영됩니다.

페이지 트리를 유용하게 사용하려면 팀이 관련된 각 작업 또는 프로젝트에 대한 페이지를 만들고 그 아래에 관련 하위 페이지를 중첩하세요. 예를 들어, 팀이 2주마다 회고 작업을 수행하면 수행한 각 회고에 대한 페이지가 아래에 중첩되어 있는 "회고"라는 최상위 페이지가 있을 수 있습니다.

아래의 예에서는 한 Atlassian 팀이 이 전략을 활용하여 스페이스를 정리하는 방법을 보여줍니다.

중요한 페이지에 대한 바로 가기 만들기

Confluence를 사용하면 사이트의 모든 스페이스에 대해 고유한 스페이스 바로 가기(페이지 트리 위에 있는 스페이스 사이드바에 고정된 링크)를 만들 수 있습니다. 바로 가기를 사용하면 중요한 콘텐츠를 강조 표시하여 쉽게 찾을 수 있습니다.

첫 번째 스페이스 바로 가기를 만들려면 스페이스에 있는 사이드바에서 + 바로 가기 추가를 선택하세요. 기존의 스페이스 바로 가기를 편집하거나 제거하는 방법 등 스페이스 바로 가기에 대한 자세한 내용은 스페이스 사용자 지정에서 확인하세요.

페이지 및 첨부 파일에 레이블 지정하기

레이블을 사용하면 관련 페이지 및 첨부 파일을 쉽게 식별할 수 있으므로 팀원 및 기타 이해 관계자들이 원하는 내용을 쉽게 찾을 수 있습니다.

1. Confluence에서 페이지를 엽니다.
2. 오른쪽 하단에서 레이블 아이콘()을 선택합니다.*
3. 적용하려는 레이블의 이름을 입력합니다. 해당 이름을 가진 레이블이 이미 있으면 자동 제안 메뉴에 나타납니다.
4. 추가를 선택하여 레이블을 적용합니다.
5. 닫기를 선택하여 대화 상자를 종료합니다.

*페이지를 보는 대신 편집하고 있는 경우 오른쪽 상단에서 추가 작업 메뉴(•••)를 선택한 후 레이블 추가를 선택하세요.

레이블에는 알기 쉽고 의미 있는 이름을 지정하세요. 예를 들어, 미팅 메모에 사용하는 레이블은 미팅 메모 또는 미팅이라고 지정할 수 있습니다. 미팅 메모를 캡처하는 데 사용하는 모든 페이지에 해당 레이블을 추가하면 레이블을 선택하는 것만으로도 단일 스페이스 내 또는 전체 Confluence 사이트에서 모든 미팅 메모를 찾아볼 수 있습니다. 같은 레이블을 가진 모든 페이지를 한 페이지에 표시하거나 레이블별로 콘텐츠를 검색하여 관련 페이지 및 첨부 파일을 더 쉽게 찾을 수도 있습니다. 레이블에 대한 자세한 내용은 레이블을 사용하여 콘텐츠 정리하기를 확인하세요.

콘텐츠를 정리된 상태로 유지하기

원하는 구조를 유지하기 위해 스페이스의 콘텐츠를 검토하고, 사용되지 않는 콘텐츠를 삭제 또는 보관하며, 페이지를 이동할 시간을 따로 확보하세요. 사이트 관리자라면 팀원들과 함께 스페이스를 유지 관리하는 절차를 마련하고, 스페이스 관리자가 사용자들과 함께 스페이스를 검토 및 업데이트하는 시간을 갖도록 권장하세요.

1. 스페이스를 예의 주시하는 데 도움을 줄 챔피언을 모집합니다.
2. 스페이스의 콘텐츠를 감사하고 분석을 검토합니다.
3. 사용되지 않거나 오래된 페이지를 식별하고 작업 계획을 세웁니다.
4. 현재 요구 사항에 맞게 정보 아키텍처를 검토하고 조정합니다.

자세한 내용은 이 블로그 게시물에서 확인하세요.

사용자 및 권한 관리

Confluence를 유료로 구독하는 Confluence 관리자 또는 사이트 관리자는 사용자, 그룹 및 권한을 직접 관리할 수도 있고, 공개 등록을 활성화하여 사용자가 직접 계정을 만들도록 할 수도 있습니다. Free 플랜의 권한에 대한 자세한 내용은 이 설명서에서 확인하세요.

라이선스가 부여된 사용자

라이선스가 있는 사용자의 전역 권한을 편집하는 방법:

1. 상단 탐색 모음에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 사이트 설정으로 이동합니다.
2. 설정 사이드 탐색 모음에서 전역 권한(보안 아래에 있음)으로 이동합니다.
3. 사용자 그룹 탭(또는 게스트의 액세스 권한을 관리하려면 게스트 액세스 탭)에 있는지 확인한 다음 편집을 클릭합니다.
4. 권한을 부여하려면 확인란을 선택하고 취소하려면 확인란을 선택 해제합니다.
5. 완료하면 저장을 클릭합니다.

전역 권한에 대한 변경 사항은 저장을 클릭하기 전까지는 활성화되지 않습니다.

편집 모드에서 사용자 그룹을 검색하고 필터링할 수 있습니다.

라이선스가 부여되지 않은 사용자

Confluence에서 Confluence 라이선스가 없는 사용자를 관리하는 방법은 두 가지가 있습니다.

Jira Service Management 라이선스 없는 액세스

• 에이전트에게 Confluence 라이선스가 없는 경우에도 JSM 액세스 탭에서 라이선스가 있는 Jira Service Management(JSM) 에이전트가 Confluence 사이트의 콘텐츠를 보도록 허용할 수 있습니다. 자세히 알아보기

익명 액세스

• 익명 액세스 탭에서 스페이스 관리자가 라이선스 없는 모든 사용자(“익명 사용자” 또는 “인터넷에 연결된 모든 사용자”)가 자신의 스페이스에 액세스 가능하게 설정하도록 허용할 수 있습니다. 자세히 알아보기

스페이스 권한을 받는 방법:

1. 스페이스로 이동합니다.
2. Confluence 사이드바에서 스페이스 설정을 선택합니다.
3. 스페이스 설정에서 권한 탭을 선택합니다.

*권한 탭은 해당 스페이스의 스페이스 관리자인 경우에만 나타납니다.

개인 또는 전체 그룹에 대한 스페이스 권한을 관리할 수 있습니다. 공개 사이트인 경우 개별 스페이스에 익명 액세스 권한을 부여할 수도 있습니다. 자세한 내용은 공개 액세스 설정에서 확인하세요.

스페이스 권한과 관련하여 할 수 있는 모든 것에 대한 자세한 내용은 스페이스 권한 할당을 참조하세요.

스페이스 권한은 어떻게 설정해야 합니까?

일부 Confluence 고객은 사이트의 모든 스페이스에 대해 동일한 권한 구성표를 사용하지만, 다른 고객은 용도 또는 사용 사례가 다른 스페이스마다 스페이스 권한을 다르게 설정합니다.

팀원을 사이트로 초대하기

사이트를 설정하고 전체 권한을 구성한 후에는 팀원을 초대하여 Confluence Cloud 사용을 시작해야 합니다(사이트의 다른 모든 Atlassian 제품 포함).

1. 오른쪽 상단의 기어 아이콘(아바타 옆에 있음)을 선택합니다.
2. 사이드바에 있는 사용자 관리를 선택합니다.
3. 오른쪽 상단에서 사용자 초대를 선택합니다.
4. 초대하려는 각 팀원의 이메일 주소를 입력합니다. 한 번에 최대 10개의 이메일 주소를 초대할 수 있습니다.
5. 초대한 팀원의 역할을 선택합니다. 이에 따라 사이트에 대한 그들의 액세스 권한 수준이 전체적으로 결정됩니다.
6. 팀원이 액세스하도록 할 제품을 선택합니다.*
7. 팀원이 속할 그룹을 선택합니다.
8. 초대를 개인 설정한 후 사용자 초대를 선택합니다.

*기본 역할을 가진 팀원에게만 적용됩니다.

사이트 관리자는 언제든지 사용자에 대해 역할, 액세스 권한 및 그룹을 업데이트할 수 있습니다. 사이트에 대한 액세스 권한을 철회하거나 계정을 비활성화하거나 삭제하여(예: 직원이 퇴사하는 경우) 사용자를 제거할 수도 있습니다. 자세한 내용은 사용자 초대 및 제거에서 확인하세요.