Confluence를 사용하여 크리에이티브 공동 작업을 간소화하는 방법
마케팅 팀은 부서 간에 조율하여 아이디어를 실현하는 캠페인을 시작하면서 빠르게 진행합니다. 하지만 분산된 자산 및 느린 검토 주기는 진행을 방해할 수 있습니다. 이런 지연은 귀중한 시간을 소모하고 영향력 있는 캠페인을 실행하기 어렵게 만듭니다.
Confluence는 모든 것을 체계화된 하나의 스페이스로 가져와 크리에이티브 공동 작업을 단순화합니다. 구조화된 워크플로, 대상이 있는 피드백 및 원활한 통합을 위한 도구가 기본 제공되는 Confluence는 마케팅 팀이 일관성을 유지하고 확신을 가지고 제공하도록 돕습니다.
공동 작업 화이트보드로 창의성 발휘
훌륭한 마케팅은 훌륭한 아이디어에서 시작되며 Confluence 화이트보드는 브레인스토밍 및 크리에이티브 공동 작업을 위한 시각적이고 유연한 공간을 제공합니다. 캠페인을 계획하든 디자이너와 컨셉을 다듬든, 화이트보드를 사용하면 아이디어에 대해 실시간으로 공동 작업하기가 더 쉽습니다.
브레인스토밍 세션을 시작하려면 타이머를 설정하고 스티키 메모로 아이디어를 적고 자유형 그림 도구로 개념을 스케치하세요. 스탬프 및 투표 기능을 사용하면 개념을 쉽게 다듬고 가장 강력한 아이디어를 우선시할 수 있습니다.
화이트보드는 브레인스토밍에만 국한되지 않으며 크리에이티브 작업을 마케팅 목표에 정렬하는 데도 도움이 됩니다. 예를 들어 콘텐츠 전략을 계획할 때 기본 제공 콘셉트 맵 레이아웃을 사용하여 아이디어를 구성하고 브랜드 가이드라인 또는 캠페인 목표를 화이트보드에 직접 삽입합니다. 그러면 디자이너 및 콘텐츠 제작자가 아이디어를 자유롭게 탐색할 수 있는 동시에 팀이 주요 메시지 및 브랜딩을 제어할 수 있습니다.
브레인스토밍이 끝난다고 해서 화이트보드가 그냥 사라지지는 않습니다. Confluence에서 아이디어를 구조화된 페이지 또는 템플릿으로 변환하여 아이디어를 실행에 옮기세요. 모든 아이디어를 연결하면 크리에이티브 프로세스에서 아무것도 잃게 되지 않습니다.
구조화된 피드백 루프로 검토 간소화
마케팅 프로젝트는 여러 번의 수정을 거치므로, 피드백이 복잡하면 팀의 속도가 느려집니다. Confluence에서 인라인 댓글, @멘션 및 버전 기록을 통해 검토를 명확하고 체계적으로 유지하세요. 팀은 이메일 및 채팅 스레드에서 피드백을 찾아다니는 대신 페이지 또는 포함된 자산에 직접 댓글을 남겨 한곳에서 토론을 이어갈 수 있습니다.
예를 들어, 팀원들은 캠페인 전략 문서를 검토할 때 인라인 댓글을 사용하여 특정 섹션에 대한 수정 사항을 제안하고 팀원에게 태그를 지정하여 의견을 요청할 수 있습니다. 한편 리더십 팀은 캠페인 방향에 대한 폭넓은 피드백을 얻기 위해 페이지 수준의 댓글을 남길 수 있습니다. 또한 반응 및 댓글을 통해 토론에 집중할 수 있습니다.
프로젝트가 진행되면 Confluence에서는 페이지 기록을 통해 버전 관리를 간소화합니다. 모든 변경 사항을 자동으로 추적하여 수정 사항을 상세히 기록합니다. 누가 무엇을 수정했는지 확인하고 버전을 비교하며 필요한 경우 이전 초안을 복원하세요. 이를 통해 모두가 항상 최신 정보를 가지고 작업하는 동시에 투명성 및 책임 의식을 높일 수 있습니다.
승인이 체계화되어 있어 팀에서 검토 작업을 할당하고 알림을 사용하여 의사 결정자에게 알릴 수 있습니다. 좋아요, 스탬프, GIF 및 이모지를 사용하면 피드백을 명확하게 유지하면서 공동 작업의 참여도를 높일 수 있습니다. Confluence에서는 검토 및 승인이 한곳에서 이루어지므로, 커뮤니케이션을 간소화하고 창의적인 검토 프로세스를 원활하게 이어갈 수 있습니다.
Atlassian Intelligence를 통해 도구 연결 및 워크플로 자동화
마케팅은 외부와 단절된 상태에서 이루어지지 않습니다. 창의적인 프로젝트에는 원활한 부서 간 공동 작업이 필요하지만 도구가 단절되면 프로젝트가 지연되고 비효율이 발생합니다.
Confluence는 Jira, Trello 및 기타 플랫폼과 통합되어 작업, 승인 및 업데이트를 동기화된 상태로 유지합니다. Confluence는 팀이 이미 사용하고 있는 도구를 연결하여 수동 작업을 줄이고 프로젝트가 중단되지 않도록 돕습니다.
예를 들어, 제품 배포를 준비하는 동안 팀은 Jira 이슈를 Confluence 페이지에 연결하여 제품 팀의 업데이트에 대한 정보를 마케팅 팀에 계속 제공할 수 있습니다. Trello 보드가 포함되어 있어 승인 및 캠페인 진행률을 실시간으로 확인할 수 있고 앱 사이를 전환하지 않고도 모두가 순조롭게 추적할 수 있습니다.
Atlassian Intelligence 기반 자동화는 워크플로 효율성을 더욱 향상합니다. Confluence의 Atlassian Intelligence는 페이지를 요약하고 주요 업데이트를 강조 표시하여 팀이 긴 댓글 스레드를 일일이 살펴볼 필요 없이 빠르게 정렬할 수 있도록 도와줍니다.
팀은 수동으로 피드백을 추적하는 대신 핵심 인사이트를 즉시 확인하여 프로젝트를 계획대로 진행할 수 있습니다. 또한 Atlassian Intelligence는 논의 사항을 작업 항목으로 전환하고 미팅 메모를 기반으로 Jira 작업을 제안하여 아이디어를 진척시켜 줍니다.
통합 도구 및 Atlassian Intelligence 기반 자동화를 통해 팀은 관리 업무에 소요되는 시간을 줄이고 영향력이 높고 창의적인 업무를 제공하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.
