자동화로 수동 작업 제거
근로자는 평균적으로, 자동화할 수 있는 작업에 매년 19일을 낭비합니다.
Confluence에서 반복적인 수동 작업을 자동화하여 팀이 시간을 절약하도록 지원할 수 있다면 어떻겠습니까? 여기에는 팀에 최신 업데이트를 수동으로 알리고 콘텐츠를 체계화하고 권한을 업데이트하고 유사한 수동 작업을 처리하는 작업이 포함됩니다. 그리고 이 중 대부분은 Confluence의 자동화를 통해 간소화할 수 있습니다.
Confluence의 자동화란 무엇입니까?
자동화란 어떤 일이 발생하면 자동으로 동작을 트리거하는 기준 또는 규칙을 설정하는 프로세스입니다. 자동화의 핵심은 업무와 관련된 작업을 줄이는 것입니다.
Confluence의 자동화를 사용하면 이제 수동 작업을 없애고 팀이 더 중요한 작업에 집중할 시간을 확보할 수 있습니다. Confluence에서 워크플로 및 작업을 자동화하면 조직의 효율성, 작업 품질 및 작업 수용량을 향상할 수 있습니다.
예를 들어, 참조 자료 페이지의 검토 준비가 완료될 때마다 편집자로부터 알림을 보내달라는 요청을 받는다고 가정해 보겠습니다. Slack 또는 이메일을 통해 수동으로 페이지 상태 업데이트를 보내는 대신 Confluence의 자동화를 사용하여 업데이트와 함께 자동으로 핑을 보낼 수 있습니다. 이 워크플로를 자동화하면 팀의 시간을 절약할 수 있으며 검토가 필요한 새 콘텐츠를 간과하는 일이 사라집니다.
다음은 Confluence에서 자동화를 통해 더 스마트하게 작업하는 방법의 예시입니다.
- 오래된 콘텐츠를 자동으로 보관하거나 적합한 스페이스에 체계화하여 Confluence 내에서 정보 출처를 유지합니다
- 작업이 마감 날짜에 가까워지면 이메일 또는 Slack 알림을 보내 팀에 알리고 작업을 계획대로 진행합니다
- 새 스페이스 또는 프로젝트에 동일한 주요 페이지 템플릿 또는 작업을 게시하여 프로세스를 표준화합니다
관리자의 부담 및 오버헤드를 줄이기 위해 이제 최종 사용자가 스마트 버튼을 만들어 페이지에 일회성 자동화 규칙을 설정하고 실행할 수 있습니다.