화이트보드 마스터하기
Confluence는 항상 팀, 특히 원격 팀의 공동 작업 및 지식 공유를 더 쉽게 만드는 데 중점을 두었습니다. 또한 고객이 공동 작업을 위한 더 시각적인 접근 방식을 제공하는 도구를 좋아한다는 점도 잘 알고 있습니다. 그렇다면 자체 시각적 작업 영역을 만들어 보는 것은 어떻습니까?
그리고 화이트보드는 틀림없이 역사상 가장 인기 있는 시각적 공동 작업 및 학습 도구이므로 이 도구를 만들기로 결정했습니다.
Confluence 화이트보드 또는 가상 화이트보드를 전반적으로 처음 사용하는 경우, 화이트보드에 대한 요약과 프로젝트의 모든 단계에서 화이트보드로 팀 공동 작업의 수준을 높이는 데 사용할 수 있는 몇 가지 팁 및 모범 사례는 다음과 같습니다.
Confluence 화이트보드란 무엇입니까?
Confluence 화이트보드는 아이디어를 구상하고 실행 가능한 작업으로 즉시 전환할 수 있는 매우 협업 지향적이고 시각적인 방법을 팀에 제공합니다.
가상 화이트보드에서 디지털 선, 도형, 스탬프 또는 미리 만들어진 템플릿을 사용하여 콘셉트, 다이어그램, 워크플로를 계획하세요. 텍스트, 이미지, 댓글을 추가하여 아이디어를 더 명확히 하세요.
언제 사용할 수 있습니까?
화이트보드는 토론을 시작하고 모든 프로젝트 단계에서 창의성을 촉진하는 데 사용할 수 있습니다. 아이디어 구상 단계에서 아이디어를 브레인스토밍하거나 프로젝트 마일스톤을 계획하거나 전략을 설명하는 데 사용할 수 있습니다.
화이트보드는 프로젝트의 계획 및 실행을 지원하여 워크플로, 프로세스 다이어그램 또는 시스템 아키텍처를 쉽게 계획할 수 있도록 합니다. 와이어프레임, 사용자 인터페이스(UI) 모형 또는 새로운 기능의 콘셉트 설계를 스케치하세요.
참여를 유도하는 공동 작업 중심의 스크럼 미팅, 스탠드업, 회고 등을 진행할 수 있도록 미리 만들어진 수많은 템플릿을 제공하므로 프로젝트 완료와 그 이후까지 지원하는 데에도 완벽합니다.
화이트보드는 다른 모든 Confluence 문서와 밀접하게 연결된 기본 콘텐츠 유형이므로 컨텍스트를 제공하고 교육을 개선하고 온보딩을 간소화하고 지식 공유를 지원하는 데 간편하게 사용할 수 있습니다.
언제 사용할 수 있습니까?
Confluence 화이트보드를 사용하면 팀원이 실시간으로 또는 비동기식으로 함께 작업할 수 있어 원격 공동 작업을 지원하므로 분산된 팀 전반에서 창의적인 인사이트를 쉽게 캡처하고 공유할 수 있습니다.
가장 중요하게는 Confluence 및 Jira를 함께 통합하여 팀이 프로젝트의 계획 및 실행 단계를 원활하게 연결하는 방법을 제공합니다.
클릭 한 번으로 화이트보드 콘셉트 및 그 외의 의미 있는 아이디어를 Jira 티켓으로 전환하세요. 이제 모든 것이 한 곳에 있으므로 전체 프로젝트 관리 프로세스가 진정으로 연결되어 있고 쉽게 액세스할 수 있습니다.
화이트보드를 최대한 활용하기 위한 유용한 정보 및 팁
화이트보드는 아주 직관적므로 매우 쉽게 시작할 수 있습니다. 화이트보드를 만들려면 Confluence 탐색에서 "만들기" 버튼을 선택한 다음 "화이트보드"를 선택합니다.
화이트보드를 바로 다뤄 그 가치를 빠르게 확인할 수 있도록 몇 가지 주요 기능을 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.
템플릿
템플릿에는 창의적인 사고를 자극하고 새로운 아이디어 또는 관점을 탐색하도록 격려하는 프롬프트, 질문 또는 시각 자료가 포함됩니다. 또한 훌륭한 아이디어로 안내하고 아이디어 구상 세션을 순조롭게 진행하는 데 도움이 되는 구조 또는 프레임워크를 제공합니다.
새 화이트보드를 만들면 템플릿 선택기에서 바로 템플릿을 선택하라는 메시지가 나타납니다.
아이디어 구상 및 브레인스토밍, 탐색 및 조사, 계획, 미팅 및 워크숍, 회고 및 평가 등을 포함하여 모든 프로젝트 관리 단계에 사용할 수 있는 수십 개의 화이트보드 템플릿을 마련했습니다.
프로젝트 단계 및 진행 중인 작업에 따라 다양한 템플릿 중에서 선택하세요.
- 회고
- 우선 순위 행렬
- 브레인라이팅
- 인시던트 사후 검토
- 매일 동기화
- 창의적 브레인스톰
- 팀 만들기 가이드
- 콘셉트 맵
- 격차 분석
- 제품 비전 보드
- 그 외의 많은 템플릿
곧 제공될 "맞춤 템플릿"을 기대해 주세요!
AI-powered whiteboards
Atlassian Intelligence within Confluence helps you turn ideas into action easily and efficiently. AI helps you get started with new ideas by generating new stickies, and organizing your ideas by grouping similar ideas together on your whiteboard. When you’re ready, you can advance your projects by summarizing the whiteboard with AI and turning the summary into a Confluence page.
키보드 단축키
이미 Confluence 및 Jira 사용자라면 키보드 바로 가기를 잘 다루실 것입니다. Confluence 및 Jira는 마우스를 만질 필요 없이 작업 영역을 탐색할 수 있는 키보드 바로 가기 및 자동 완성 옵션을 오랫동안 제공해 왔습니다.
화이트보드에는 편집, 탐색, 작업을 빠르게 수행할 수 있는 키보드 바로 가기도 있습니다. 바로 가기 패널에 있는 화이트보드 키보드 바로 가기를 보고 익숙해지려면 오른쪽 상단에 있는 "더 보기" 메뉴를 선택한 다음 "키보드 바로 가기"를 선택합니다. 바로 가기 "H" 및 "V" 키를 사용하면 손과 선택 도구 간에 빠르게 전환하여 화이트보드를 쉽게 탐색할 수 있습니다.
Smart Links
Jira, Confluence, Trello 워크플로와 연결하면 Confluence 화이트보드의 힘을 진정으로 활용할 수 있습니다. 스마트 링크를 사용하면 화이트보드를 Jira 및 Confluence에 임베드하거나 타사 앱(예: Figma, Google Docs, YouTube)의 콘텐츠를 화이트보드에 포함할 수 있습니다.
Jira 이슈를 화이트보드로 가져오기
Jira 이슈를 화이트보드로 가져오려면 이슈의 링크를 복사하여 화이트보드에 붙여넣기만 하면 됩니다.
Jira Software의 Cloud 버전(Jira Work Management, Jira Service Management, Jira Product Discovery)을 사용하는 경우, Jira 이슈 가져오기 대화 상자를 사용하여 Jira 이슈를 찾아 화이트보드에 삽입할 수도 있습니다.
필요한 Jira 이슈를 찾으려면 일반 검색 및 JQL 검색 옵션 모두 사용할 수 있습니다. 자세히 알아보려면 이 JQL 검색 리소스를 확인하세요.
일반 텍스트 검색을 사용하는 경우, 검색 필드에 쿼리를 입력하고 목록에서 이슈를 원하는 만큼 선택한 다음 "이슈 가져오기"를 선택합니다. 검색 필드에 쿼리를 입력합니다.
화이트보드에서 Jira 이슈 만들기
화이트보드에서 아이디어를 가져와 실행 가능한 Jira 작업 항목으로 바꿀 수도 있습니다.
화이트보드 요소(스티키 메모 또는 안에 텍스트가 있는 도형)를 선택한 다음 떠다니는 도구 모음에서 "+ 만들기"를 선택합니다. 선택기의 옵션에서 사이트, 프로젝트, 이슈 유형을 선택하고 필수 필드를 모두 작성한 다음 "만들기"를 선택합니다. 축하합니다! 이제 화이트보드에서 바로 Jira 이슈를 관리할 수 있습니다.
화이트보드를 체계적으로 유지하기 위한 모범 사례
한 번 화이트보드를 만들기 시작하면 멈추기 어려울 수 있습니다! 다행히 다음 모범 사례를 사용하면 화이트보드를 매우 쉽게 체계화하고 주시할 수 있습니다.
화이트보드 찾기
Confluence에는 빠른 검색, 고급 검색, 최근 활동 찾아보기 등 몇 가지 방법을 통해 원하는 화이트보드를 쉽게 찾을 수 있습니다.
빠른 검색
Confluence의 어디에 있든 슬래시(/) 바로 가기 키를 사용하여 검색 브라우저를 열 수 있습니다.
검색 필드에 초점을 맞추고 찾으려는 화이트보드 제목을 입력합니다.
가장 최근에 업데이트한 화이트보드가 쿼리 결과에서 첫 번째로 표시됩니다.
고급 검색
빠른 검색 옵션으로 원하는 화이트보드를 찾을 수 없는 경우 "Enter" 키를 누르거나 빠른 검색 결과 하단의 "고급 검색" 옵션을 선택합니다.
고급 검색은 화이트보드 이름 이외의 데이터도 표시하여 화이트보드를 더 쉽게 찾을 수 있는 다양한 필터링 옵션을 제공합니다. 특히 이름이 비슷한 화이트보드가 많은 경우 유용합니다.
필터링 옵션의 전체 목록을 보려면 이 고급 검색 리소스를 확인하세요.
최근 활동
최근에 작업한 화이트보드를 찾는 경우 가장 쉽게 찾을 수 있는 방법은 최근 메뉴를 이용하는 것입니다.
탐색을 통해 최근 화이트보드를 보려면 탐색에서 "최근"을 선택한 다음 "작업 중" 또는 "내가 만듦"을 선택하면 액세스하고 편집한 화이트보드 및 페이지의 목록을 볼 수 있습니다.
스마트 섹션으로 일괄 작업 수행
스마트 섹션은 화이트보드에서 직접 Jira 이슈를 일괄로 업데이트할 수 있도록 하여 프로젝트 관리 노력을 강화합니다. 스마트 섹션을 사용하면 계획 세션 중에 만든 이니셔티브를 실행 가능한 Jira 작업으로 몇 초 만에 전환할 수 있습니다.
화이트보드에 섹션을 추가하려면 전역 도구 모음에서 섹션 요소를 선택합니다. 섹션이 만들어지면 섹션을 선택하여 요소/떠다니는 도구 모음을 트리거합니다.
이제 "작업 만들기" 버튼을 선택하여 구성 패널을 엽니다.
선택기의 옵션에서 사이트, 프로젝트, 이슈 유형을 선택하여 작업을 구성한 다음 모든 필드를 작성하고 "저장"을 선택합니다.
이제 Jira 이슈를 섹션으로 끌어올 수 있습니다. 모든 업데이트가 Jira에 실시간으로 반영됩니다.
스마트 섹션을 만드는 것뿐 아니라 편집 및 삭제에 대한 전체 자습서를 보려면 이 스마트 섹션 리소스를 확인하세요.
콘텐츠 트리를 사용하여 화이트보드 체계화
Confluence에서는 스페이스 안에서 콘텐츠를 체계화하는 데 "트리 구조"가 사용됩니다. 페이지는 스페이스 내에서 트리 구조 안에 있습니다. 페이지와 마찬가지로 화이트보드도 콘텐츠 트리 전체에서, 그리고 다른 Confluence 스페이스에 걸쳐 이동할 수 있습니다.
화이트보드와 연결된 수신 링크의 전체 계층 구조가 이동 중에도 유지되므로 콘텐츠 변경에 대한 걱정 없이 스페이스 내에서 화이트보드를 자유롭게 이동할 수 있습니다. 즉, Confluence가 자동으로 모든 링크를 새 위치로 리디렉션합니다.
콘텐츠 트리에서 화이트보드의 순서를 변경하려면 스페이스 홈으로 이동하고 사이드바를 펼쳐 콘텐츠 트리를 찾습니다. 이제 브랜치를 확장하여 이동하려는 화이트보드를 찾습니다. 마지막으로, 화이트보드를 트리의 새 위치에 끌어서 놓습니다.
스페이스 내에서, 그리고 스페이스 간에 화이트보드를 이동하는 방법에 대한 전체 가이드는 콘텐츠 트리에서 화이트보드 체계화에 대한 이 리소스를 확인하세요.
Confluence 화이트보드 사용해 보기
화이트보드가 어떻게 프로젝트 관리 프로세스를 향상할 수 있는지 진정으로 이해하는 가장 좋은 방법은 바로 시작하여 직접 사용하는 것입니다.
화이트보드는 Jira 및 Confluence 워크플로에 원활하게 통합되어 애자일 프로세스를 더 역동적이고 매력적으로 만들 수 있는 향상된 시각화 및 공동 작업 옵션을 제공합니다.
화이트보드를 사용해 보려면 지금 등록하여 무료로 Confluence를 사용해 보세요.
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