Using Confluence whiteboards for embedded diagramming

When, why, and how to incorporate diagrams in pages

Having whiteboards and pages both as content types within Confluence makes using them together a seamless experience. No more using different tools or disconnected systems that force you to recreate diagrams from scratch or copy and paste them from one place to another, risking all your previous formatting work.

Embedding a whiteboard with a diagram into a Confluence page means you always have the precise visual exactly where you want it. Even better, any changes made to the original diagram in the whiteboard will automatically update wherever else it’s shared. You can even customize what part of a whiteboard diagram you embed by linking to a section or individual object.

Here are some instances when leveraging whiteboard diagrams in pages is particularly useful:

Diagramming flows

Whiteboard diagrams are great for building flowcharts. Flowcharts can visually represent a wide range of processes, workflows, and concepts. Diagramming these flows shows how they work and breaks down all the steps involved and how they’re connected.

Building project plans

Project management plans can be elaborate and complex with many moving parts. Diagrams help conceptualize and organize them into manageable, easily digestible pieces. Some examples of diagrams you can integrate into project planning documents include:

• Tijdlijnen van het project waarin de volgorde en de vastgestelde termijnen van de belangrijkste mijlpalen en resultaten van het project worden beschreven
• Diagrammen voor de projectscope, waarin alle afzonderlijke elementen en hun eigenaars worden opgesomd

Ontwikkelen van marketingstrategieën

Diagrammen zijn nuttig om doelgroeponderzoek, klantentrajecten, campagnetijdlijnen en meer weer te geven. Hier zijn enkele voorbeelden van het opnemen van diagrammen in documenten over marketingstrategieën:

• Diagrammen van de marketingfunnel die verschillende campagnes en initiatieven in elke fase van de funnel met elkaar verbinden
• Diagrammen met persona's van klanten waarin de demografische gegevens, het gedrag, de behoeften en de pijnpunten van je doelgroep worden geschetst
• Diagrammen met de tijdlijnen van campagnes, waarbij verschillende taken in een schema worden opgesplitst

De belangrijkste kenmerken en voordelen van whiteboard-diagrammen op pagina's

Weten hoe je een whiteboard kunt koppelen en vervolgens kunt integreren in een Confluence-pagina is de sleutel tot het succesvol toevoegen van diagrammen aan je samenwerkingsworkflows. Om een volledig Confluence-whiteboard met een diagram in een pagina te integreren, hoef je alleen maar de URL van het whiteboard te kopiëren en waar je maar wilt als link te plakken op je pagina. Confluence zet de link automatisch om in een geïntegreerde weergave van je whiteboard.

Om een specifiek deel van je diagram in een whiteboard in te voegen, moet je de sectie of de objectlink kopiëren. Klik op je whiteboard met de rechtermuisknop op de sectie, vorm, lijn of plaknotitie en selecteer 'link naar object kopiëren'. Plak die URL vervolgens op je Confluence-pagina die je op je whiteboard hebt ingesloten, terwijl je al hebt ingezoomd op de sectie of het object die/dat je wilde.

Verbeterde samenwerking

Met whiteboards kan iedereen die aan een project werkt bijdragen, diagrammen bijwerken en ermee omgaan. Meerdere teamleden kunnen diagrammen in realtime bewerken en uitbreiden. Je kunt ook opmerkingen toevoegen aan diagrammen of specifieke secties van diagrammen om vragen te stellen, verduidelijkingen te geven en collega's te taggen die op de hoogte moeten zijn van relevante informatie en problemen.

Gesynchroniseerde updates

Als je een diagram van whiteboards op een pagina koppelt, is dat diagram altijd up-to-date. Alle wijzigingen of updates in het diagram worden automatisch bijgewerkt, waar het ook is ingesloten.

Eenvoudig verschillende varianten van diagrammen aanmaken en delen

Als je complexe ideeën of processen ontwikkelt, moet je vaak meerdere varianten van een diagram aanmaken om verschillende toestanden in de loop van de tijd weer te geven. Met traditionele tools voor het aanmaken van diagrammen kunnen kopieën worden opgeslagen of het originele diagram worden gekloond. Misschien realiseer je je later dat er iets ontbrak in de originele versie, wat leidde tot een frustrerend proces waarbij je wijzigingen aanbrengt en tegelijkertijd alle versies synchroon probeert te houden.

Met whiteboards kun je meerdere versies van je diagrammen aanmaken en beheren binnen hetzelfde uitgebreide canvas. Je kunt uitzoomen om een overzicht te krijgen van al je diagrammen Je kunt vervolgens inzoomen om aan specifieke versies te werken. Met deze aanpak kun je verschillende toestanden of variaties naast elkaar zetten, waardoor het vergelijken en verfijnen ervan makkelijker wordt. Je kunt voor elke versie aparte links kopiëren, zodat je zonder verwarring specifieke diagrammen in je documenten kunt delen.

Gecentraliseerde en schaalbare bron voor diagrammen

Met whiteboards kun je een gecentraliseerde en schaalbare bron onderhouden voor al je projectdiagrammen. In andere tools heb je misschien meerdere bestanden voor verschillende diagrammen, wat lastig kan zijn om te beheren en te delen. Whiteboards bieden één flexibele plek waarop alle diagrammen van je project op één plek kunnen worden bewaard.

Whiteboards houden je werk georganiseerd en maken het makkelijker om op te schalen. Naarmate je project zich verder ontwikkelt, kun je doorgaan met items toevoegen aan hetzelfde canvas zonder dat je je zorgen hoeft te maken dat je te weinig ruimte hebt of dat je verschillende versies uit het oog verliest. Je diagrammen en andere whiteboardinhoud kunnen worden meegeschaald met je project.

Ideeën omzetten in uitvoerbare plannen

Door Confluence-whiteboarddiagrammen te integreren in je Confluence-pagina's, verbeter en verduidelijk je ze niet alleen, maar maak je ook een levende bron van waarheid aan voor je projecten. De mogelijkheid om diagrammen in realtime bij te werken, specifieke secties te delen en meerdere versies te beheren op één platform zorgt voor een continue afstemming van het team naarmate je projecten zich verder ontwikkelen.

Met Confluence zijn je diagrammen niet alleen statische afbeeldingen, het zijn dynamische componenten van je strategische toolkit. Probeer vandaag nog whiteboards om te beginnen met het verbeteren van je diagrammen in Confluence.