Beheer eenvoudig content op grote schaal
Met Confluence kunnen teams aanmaken, samenwerken en hun kennis verbinden, allemaal op één plek.
Naarmate steeds meer teams Confluence gebruiken, kunnen ze echter voor uitdagingen komen te staan bij het vinden van de nieuwste inhoud, zoals het omgaan met verouderde of irrelevante informatie en het navigeren door rommel die de productiviteit kan belemmeren. Het is essentieel om deze kwesties aan te pakken voor het behoud van een efficiënte en betrouwbare Confluence-omgeving.
Beheerders spelen een cruciale rol bij het op grote schaal beheren van inhoud, het helpen van teams om snel relevante informatie te vinden en om de Confluence-spaces geordend, opgeruimd en presentabel te houden, zodat teams snel de inhoud kunnen vinden die ze nodig hebben.
Wat is een content manager?
De content manager is ontworpen om de organisatie en het beheer van inhoud in je Confluence-space te stroomlijnen, zodat informatie toegankelijk, actueel en overzichtelijk blijft. Met deze tool kunnen beheerders verschillende soorten inhoud, zoals pagina's, blogs en bijlagen, efficiënt overzien en beheren vanuit een centrale interface. Het ondersteunt ook bulkacties zoals het archiveren, verwijderen en bijwerken van inhoudseigenaren, waardoor je gemakkelijker kunt (op)schalen en je space up-to-date houden.
Deze acties besparen tijd en moeite doordat beheerders grote hoeveelheden inhoud efficiënt kunnen beheren, wat zorgt voor een beter geordende en beheersbare Confluence-space.
Ga aan de slag met content manager
- Ga naar de space in Confluence
- Selecteer de content manager in de zijnavigatie van de space
- Selecteer het filter 'inactieve pagina's' of het filter 'pagina's zonder actieve eigenaren'
- Gebruik het selectievakje om selecties te maken. De beschikbare acties verschijnen nadat een selectievakje is aangevinkt
- Pas een actie toe, zoals het in bulk archiveren, verwijderen of wijzigen van de eigenaar van specifieke items.
Snelle tip: gebruik de content manager om ad hoc of eenmalig op te ruimen — en gebruik automatiseringen om verouderde pagina's automatisch op regelmatige basis te archiveren, zodat de spaces netjes en geordend blijven.