Confluence voor projectmanagers: vereenvoudig de samenwerking tussen projecten en het delen van kennis
Effectief projectmanagement vereist efficiënte samenwerking, vooral wanneer meerdere projecten in verschillende fasen van de levenscyclus van het project tegelijkertijd worden beheerd.
De tools die je team gebruikt, kunnen het verschil maken tussen een goed beheerd project of een compleet mislukt project. Volgens Microsoft zegt 64% van de mensen dat samenwerkingstools die niet compatibel zijn met de rest van hun tech stack het moeilijk maken om multifunctioneel werk uit te voeren.
De oplossing is één bron van waarheid die zorgt voor bestandsbeheer, interne communicatie en projectplanning terwijl je de verschillende fasen van je project doorloopt.
Dit is waar Confluence om de hoek komt kijken.
Confluence is een digitale workspace die projectmanagers helpt om teams beter op elkaar af te stemmen, georganiseerd te blijven en de productiviteit te verhogen. Je team heeft op één plek toegang tot alle benodigde informatie over een project, waardoor ze niet op verschillende plekken hoeven te zoeken. Maar Confluence is niet alleen een opslagplaats voor documenten. Je team kan rechtstreeks in Confluence samenwerken in verschillende tijdzones, in realtime of asynchroon.
In deze post laten we je zien hoe je Confluence kunt gebruiken om één enkele bron van waarheid te creëren, het aantal tools te verminderen en beter samen te werken tussen teams. Dit maakt alles een stuk eenvoudiger.
Confluence + JIRA = project beheerd
Wat Confluence zo krachtig maakt, is dat het programma verbinding kan maken met de rest van je technische stack, waaronder Jira. Elke stap in het project (en elk ticket dat je maakt) kan koppelingen bevatten naar de juiste documentatie en resources. Dat werkt twee kanten op: je kunt Confluence-koppelingen opnemen in Jira-tickets en je Jira-tickets rechtstreeks aan de Confluence-pagina's toevoegen. En als iemand een ticket sluit in Jira (één stap gedaan), wordt die statusupdate weergegeven in Confluence, dus het is niet nodig om terug te keren en daar of in gekoppelde tools te updaten.
Terwijl je projectrapporten of statusupdates voor belanghebbenden opstelt, kun je het proces vereenvoudigen door Atlassian Intelligence te vragen geblokkeerde issues of afhankelijkheden te analyseren. Met Atlassian Intelligence kun je ook inzicht krijgen in prestatiegegevens, zoals statistieken van begin tot eind. Je kunt het programma bijvoorbeeld vragen om je de duur van elke taaklevenscyclus te vertellen, onderverdeeld in categorieën zoals bugfixes en nieuwe functies, en om een rampenplan in te stellen voor taken die een bepaalde tijd in beslag nemen.
Onze virtuele assistent kan ook reguliere aanvragen versnellen, zoals toegang krijgen tot tools of documenten of wanneer een bepaalde asset geleverd moet worden, zodat je je kunt concentreren op het voltooien van het project.