Krijg bruikbare inzichten voor spaces en locaties met behulp van missiecontrole
Afhankelijk van of je een productbeheerder of space-beheerder bent, moet je je Confluence-site en/of -spaces beheren. Productbeheerders beheren de algemene Confluence-site, die is verdeeld in spaces. Space-beheerders beheren spaces. Dit zijn verzamelingen van gerelateerde pagina's waar jij en andere leden uit je team of organisatie aan samenwerken.
Heb je je ooit afgevraagd wie beheerderstoegang heeft tot je Confluence-site en of dat wel de bedoeling is? En of de inhoud in je spaces effectief antwoord geeft op de belangrijkste vragen van je team? Zonder geavanceerde beheerderstools kunnen zelfs de beste systemen voor kennisdeling chaotisch en ineffectief worden naarmate teams uitbreiden en de hoeveelheid gegevens toeneemt.
Met missiecontrole in Confluence Premium kunnen beheerders nu toegang krijgen tot bruikbare inzichten en kunnen ze de status van hun sites en spaces beter beheren dan ooit tevoren.
Wat is missiecontrole?
Missiecontrole is een speciale workspace voor Confluence-beheerders waarmee ze hun sites en spaces efficiënt en proactief kunnen beheren. In de workspace worden meldingen, beheerderstools en bruikbare inzichten op één centrale locatie gecombineerd.
Deze functie biedt beheerders één eenvoudig toegankelijk dashboard met de beste beheerderstools en uitgebreide inzichten op locatie- en spaceniveau. Je kunt bijvoorbeeld bepalen hoeveel spaces je hebt op je site en welke spaces de meest inactieve inhoud bevatten. Dit helpt beheerders om op gegevens gebaseerde beslissingen te nemen en zo de beste acties te bepalen om de site goed werkend te houden.
Deze gecentraliseerde weergave stelt beheerders in staat om datagestuurde beslissingen te maken en passende maatregelen te nemen om de algehele status van de site, spaces en inhoud te behouden, zoals:
- Beoordeel verouderde inhoud: gebruik het scorebord om spaces met veel inactieve pagina's te identificeren en te beslissen wat je wilt verwijderen of vernieuwen.
- Nieuwe inhoud ontwikkelen: bekijk veelgebruikte termen zonder resultaten of kliks om inhoud te plannen en te creëren die voldoet aan de behoeften van het team.
- Pagina-eigenaren opnieuw toewijzen: identificeer spaces met gedeactiveerde pagina-eigenaren, zoals voormalige werknemers, en wijs nieuwe eigenaren toe om de workflows te onderhouden.
- Vestig de aandacht op populaire inhoud: gebruik populaire zoektermen om de behoeften van het team naar belanghebbenden te communiceren en relevante inhoud up-to-date te houden.
- Pieken in zoektermen: werk samen met de relevante afdeling of spacebeheerder om het te hebben over stijgende zoekonderwerpen of gebruik van inhoud.
Door gebruiks- en inhoudsinzichten te bekijken over specifieke tijdsperiodes, kunnen beheerders patronen en trends bestuderen, zoals piekuren en populaire inhoud. Deze inzichten stellen beheerders in staat om hun inhoudsstrategie te optimaliseren, resources effectief toe te wijzen en de samenwerking te verbeteren. De mogelijkheid om betrokkenheidsstatistieken en activiteitstrends bij te houden maakt proactief beheer van inhoud mogelijk, zodat bestaande pagina's relevant en waardevol blijven voor een team.