Elimine tarefas manuais com automações
O trabalhador médio desperdiça 19 dias úteis por ano em tarefas que poderiam ser automatizadas.
E se você pudesse ajudar suas equipes a poupar tempo automatizando tarefas manuais e repetitivas no Confluence? Entre elas estão notificar equipes sobre as atualizações mais recentes, organizar o conteúdo, atualizar permissões e lidar com tarefas manuais semelhantes, muitas das quais poderiam ser simplificadas por com automações no Confluence.
O que são automações no Confluence?
Automação é o processo de configurar um critério ou regra, que quando ocorre, gera o acionamento automático de uma ação. O objetivo da automação é reduzir a carga que envolve o trabalho.
Com as automações no Confluence, agora você pode eliminar tarefas manuais, liberando tempo para que as equipes se concentrem em trabalhos mais importantes. Automação de fluxos de trabalho e tarefas no Confluence aumentam a eficiência, a qualidade do trabalho e a produtividade da empresa.
Por exemplo: um editor pediu para ser alertado sempre que uma página da base de conhecimento estiver pronta para revisão. Em vez de você mesmo enviar uma atualização de status da página pelo Slack ou por e-mail, as automações no Confluence podem enviar um ping automático com a atualização. Automatizar esse fluxo de trabalho economiza o tempo da equipe e garante que qualquer conteúdo novo que exija revisão não passe despercebido.
Aqui estão alguns outros exemplos de como trabalhar de forma mais inteligente com automações no Confluence:
- Mantenha uma fonte de informações no Confluence com o arquivamento automático de conteúdo obsoleto ou organização do conteúdo no espaço certo
- Notifique as equipes e mantenha o trabalho em dia enviando um e-mail ou uma notificação do Slack quando estiver chegando a data de entrega de uma tarefa
- Padronize os processos publicando o mesmo conjunto de tarefas ou templates de páginas principais em um novo espaço ou projeto.
Para ajudar a reduzir o fardo e a sobrecarga do administrador, os usuários finais agora podem criar botões inteligentes para configurar e iniciar regras de automação únicas em uma página.