Template do documento de requisitos de negócios
O template do documento de requisitos de negócios (BRD) descreve as expectativas e necessidades essenciais de um projeto para garantir a clareza na comunicação com as partes interessadas.
A desorganização pode tomar conta dos projetos com rapidez quando não há a documentação adequada. Nesse caso, pode haver atrasos e falhas de comunicação devido ao desalinhamento das expectativas e aos objetivos confusos. Além disso, as partes interessadas podem ter dificuldade para entrar em sintonia. Como resultado, você pode enfrentar o desvio de escopo, estourar o orçamento e deixar de atender às necessidades. O template do BRD garante que todos os envolvidos entendam as metas do projeto. Para isso, ele fornece uma documentação clara que otimiza o processo e ajuda as equipes a entregarem resultados alinhados às expectativas das partes interessadas.
Saiba mais sobre os benefícios do template do documento de requisitos de negócios e comece aumentar a eficiência do seu gerenciamento de projetos.
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Benefícios do uso de um template do documento de requisitos de negócios
Consistência garantida
Um template do documento de requisitos de negócios na metodologia ágil padroniza as práticas de documentação em todos os projetos. Com ele, você coleta e apresenta todos os requisitos com uniformidade. Isso diminui o risco de omissões, ajuda no refinamento do backlog e garante que você alcance o mesmo alto padrão na documentação de todos os projetos.
Mais clareza
Com os templates do BRD, as equipes apresentam informações com clareza e organização. Assim, as partes interessadas têm mais facilidade para entender os requisitos do projeto.
Estudos mostram que o engajamento com as partes interessadas é o processo mais valioso do gerenciamento de projetos. Isso enfatiza a importância de informar essas pessoas sobre os documentos necessários.
Economiza tempo
Criar os documentos do projeto começando do zero é um trabalho demorado. O uso de templates prontos diminui em 40% o tempo gasto na preparação para o gerenciamento de projetos.
Com os templates do BRD, as equipes economizam tempo e podem se concentrar no aprimoramento e no detalhamento dos requisitos específicos do usuário.
Melhora a comunicação
O template do BRD cria um ponto de referência comum. Isso melhora a comunicação entre os gerentes de projeto, membros da equipe e partes interessadas. Como todos consultam e atualizam o mesmo documento, a eficiência da colaboração aumenta.
Diminui os erros
O template do BRD fornece uma estrutura predefinida para reduzir as chances de que requisitos importantes sejam esquecidos e de que inconsistências sejam criadas. Isso ajuda no processo de tomada de decisões e no planejamento preciso e confiável do projeto, o que é essencial para o sucesso.
