Samouczek: Używanie Confluence Cloud wraz z systemem Jira

Połącz Confluence z Jirą

Jira to doskonałe rozwiązanie, które pomaga zespołom planować i śledzić prace w ramach projektu. Uzupełnienie go o platformę Confluence umożliwia porządkowanie wszystkich pomysłów, treści i plików, jakie tworzycie wraz z zespołem, nadając kształt swojej wizji.

Powiązanie projektu w systemie Jira z przestrzenią Confluence, w której dostępne są wszystkie dokumenty związane z projektem, eliminuje konieczność korzystania z udostępnianych dysków i folderów plików. Znalezienie potrzebnych informacji nigdy nie było tak proste. Przejdźmy zatem do rzeczy.

Połącz przestrzeń Confluence z projektem Jira

To pierwszy krok do integracji Confluence i Jira.

1. Przejdź do Stron projektu na lewym pasku bocznym Jiry
2. Kliknij przycisk Połącz z Confluence.
3. Wyszukaj przestrzeń Confluence, którą chcesz połączyć

Świetnie! Teraz możesz przeglądać, tworzyć i edytować strony z poziomu Jiry.

Dodawanie skrótu Jira do strony Confluence

Dodanie skrótów ułatwi przełączanie się między produktami w razie potrzeby.

1. Skopiuj adres URL swojego projektu w systemie Jira.
2. Przejdź do przestrzeni Confluence, z którą chcesz go połączyć.
3. Kliknij opcję + (Dodaj skrót) na lewym pasku bocznym w Confluence.
4. Wklej adres URL projektu z systemu Jira w oknie dialogowym Edit space shortcuts (Edycja skrótów przestrzeni) i dodaj nazwę skrótu, aby ułatwić odwoływanie się do niego.

Teraz możesz płynnie przejść do swojego projektu Jira. Wystarczy kliknąć skrót na lewym pasku bocznym. Każdy może dodać skrót do bocznego paska nawigacyjnego w dowolnej przestrzeni, a administratorzy mogą tworzyć łącza do skrótów klawiaturowych.

Dodawanie skrótu Confluence do projektu w systemie Jira

Administratorzy mogą dodać skrót Confluence do projektu Jira.

1. Przejdź do strony Confluence, którą chcesz powiązać z Jira. Najlepiej, jeśli będzie to strona podsumowania Przestrzeni
2. Skopiuj adres URL strony, wybierając opcję udostępnienia.
3. Przejdź do wybranego projektu Jiry i wybierz opcję Dodaj skrót na centralnym pasku nawigacyjnym, a następnie wybierz Skrót.
4. Wklej adres URL strony Confluence i nadaj skrótowi nazwę, tak samo jak w Confluence.

Korzystanie z Confluence w Jirze

Kiedy Twój projekt Jira jest połączony z przestrzenią Confluence, możesz przeglądać, edytować i tworzyć strony Confluence bez konieczności opuszczania produktu. Eliminuje to przełączanie kontekstu, tworząc bardziej zintegrowaną wizję stron Twojego projektu Jira.

Przeglądanie stron jest proste. Przejdź do Stron projektu i wybierz stronę, aby otworzyć ją w osadzonym oknie, bez konieczności przełączania się do Confluence.

Aby dodać nowe treści z sekcji Strony projektu, możesz utworzyć je z pustej strony Confluence lub poprzez szablon Confluence, wszystko w ramach Jira Software.

Edycja stron Confluence może być również dokonywana wewnątrz Jira za pomocą stron osadzonych. W sekcji Strony projektu, wystarczy najechać na stronę, aby wyświetlić ikonę ołówka, a następnie kliknąć, aby edytować.

Wyświetlanie, tworzenie i edytowanie stron z poziomu stron projektu Jira

Zarządzanie stronami i tablicami Confluence jest w Jirze bezproblemowe. W sekcji Strony projektu można wyświetlić stronę, która otwiera się w osadzonym oknie, przez jej zaznaczenie — nie ma potrzeby przełączania narzędzi.

Tworzenie nowej treści jest równie proste: zacznij od pustej strony Confluence lub użyj szablonu — są one dostępne bezpośrednio w Jirze. Również edycja jest intuicyjna — najedź kursorem na dowolną osadzoną stronę, kliknij ikonę ołówka i wprowadź zmiany bez opuszczania Jiry.

Ta usprawniona integracja zapewnia wydajne przeglądanie, tworzenie i edytowanie treści w jednym miejscu.

Dodawanie treści Confluence bezpośrednio do zgłoszeń Jira

Przycisk „+ Dodaj”
Wybierając przycisk „+ Dodaj”, możesz wybrać połączenie z istniejącą treścią Confluence, utworzyć nową stronę Confluence lub utworzyć tablicę Confluence z menu rozwijanego.

Łącze do treści Confluence
Możesz łatwo połączyć istniejące strony Confluence ze zgłoszeniami Jira, aby zachować dostęp do ważnej dokumentacji, notatek ze spotkań lub planów projektu.

1. Otwórz zgłoszenie Jira, do którego chcesz dodać treść Confluence.
2. Wybierz przycisk „+ Dodaj”, a następnie opcję „Istniejąca strona Confluence”.
3. Pojawi się nowa sekcja zatytułowana „Treść Confluence”. Możesz połączyć treść Confluence, wyszukując stronę lub wklejając łącze. Możesz także filtrować według przestrzeni.
4. Łącze do wybranej strony Confluence zostanie wypełnione i wyświetli się tytuł strony, zaktualizowany status oraz autor ostatniej aktualizacji.

Utworzenie strony Confluence
Czasami może być konieczne utworzenie nowej strony Confluence bezpośrednio z poziomu Jiry, aby udokumentować zadanie lub udostępnić dodatkowe zasoby.

1. Otwórz zgłoszenie Jira, w którym chcesz utworzyć nową stronę Confluence.
2. Otwórz menu rozwijane obok przycisku Utwórz + Dodaj i wybierz opcję Nowa strona Confluence.
3. Nowa strona Confluence zostanie utworzona i automatycznie połączona ze zgłoszeniem Jira.
4. Możesz teraz edytować nową stronę Confluence w Jirze i dodać odpowiednie informacje.
5. Łącze do nowej strony Confluence pojawi się w obszarze Treści Confluence w zgłoszeniu Jira.

Utworzenie tablicy Confluence
Tablice Confluence oferują przestrzeń do burzy mózgów i współpracy z bezpośrednimi łączami do zgłoszeń Jira.

1. Otwórz zgłoszenie Jira, w którym chcesz utworzyć nową tablicę Confluence.
2. Otwórz menu rozwijane obok przycisku + Dodaj i wybierz opcję Nowa tablica Confluence.
3. Nowa tablica Confluence zostanie utworzona i automatycznie połączona ze zgłoszeniem Jira.
4. Możesz teraz edytować nową tablicę Confluence w Jirze i dodać odpowiednie informacje.
5. Łącze do nowej tablicy Confluence pojawi się w obszarze Treści Confluence w zgłoszeniu Jira.

Inteligentne łącza
Po skopiowaniu i wklejeniu adresów URL treści Confluence do opisu zgłoszenia Jira pojawi się inteligentne łącze. Inteligentne łącza Confluence wskazują ważny kontekst dotyczący strony bezpośrednio w zgłoszeniu Jira. Aby dodać inteligentne łącze:

1. Skopiuj adres URL strony z paska adresu przeglądarki lub wybierz kolejno Udostępnij i Kopiuj łącze.
2. Wklej adres URL w opisie widoku zgłoszenia Jira.
3. Pojawi się inteligentne łącze Confluence. Aby zmienić poziom widocznego kontekstu, kliknij opis, najedź kursorem na inteligentne łącze i wybierz opcję Konfiguruj. Następnie wybierz Adres URL, W wierszu, Karta lub Osadź.
4. Wybierz opcję Zapisz, aby zapisać opis zgłoszenia Jira.

Ponadto adresy URL zgłoszeń Jira wklejane na stronach i tablicach Confluence pojawią się w sekcji Strony Confluence zgłoszenia Jira, dzięki czemu łatwo znajdziesz odpowiednie dokumenty, w których wspomniano zgłoszenie.

Utwórz zgłoszenie Jira z poziomu wyróżnienia tekstu

1. Otwórz stronę Confluence zawierającą tekst, którego chcesz użyć na potrzeby zgłoszenia Jira.
2. Zaznacz tekst lub sekcję, które chcesz przekształcić na zgłoszenie Jira.
3. Po podświetleniu tekstu nad zaznaczeniem pojawi się mały pasek narzędzi. Kliknij przycisk + Zgłoszenie Jira.
4. Zostanie otwarte okno dialogowe umożliwiające określenie szczegółów zgłoszenia Jira, takich jak projekt, typ, podsumowanie, opis i wszelkie inne wymagane lub odpowiednie pola. Wyróżniony tekst zostanie automatycznie wstawiony do pola opisu.
5. Przejrzyj szczegóły zgłoszenia i wprowadź wszelkie niezbędne korekty.
6. Kliknij przycisk Utwórz, aby wygenerować zgłoszenie Jira. Zgłoszenie zostanie utworzone w Jirze i pojawi się łącze zwrotne do strony Confluence, aby ułatwić jej odnalezienie.

Utwórz zgłoszenie Jira z poziomu wyróżnienia tekstu za pomocą Atlassian Intelligence (AI)

1. Otwórz stronę Confluence z tekstem, który chcesz przekształcić na zgłoszenie Jira.
2. Zaznacz odpowiedni tekst lub odpowiednią sekcję.
3. Pojawi się menu kontekstowe z opcją + Zgłoszenie Jira. Jeśli masz włączone Confluence Premium+ lub Jira Premium+ i Atlassian Intelligence, zobaczysz dodatkowy przełącznik umożliwiający generowanie podsumowania i opisu w tym menu za pomocą Atlassian Intelligence. Włącz te funkcje.
4. AI przeanalizuje wyróżniony tekst, aby zasugerować podsumowanie i opis zgłoszenia Jira na podstawie treści. Dostarczy wstępnie wypełnione podsumowanie i opis zgłoszenia.
5. Przejrzyj informacje wygenerowane przez AI. W razie potrzeby możesz wprowadzić dowolne zmiany lub zaakceptować sugestie AI.
6. Kliknij przycisk Utwórz, aby wygenerować zgłoszenie Jira. W Jirze zostanie utworzone zgłoszenie z danymi dostarczonymi przez AI oraz pojawi się łącze zwrotne do strony Confluence, aby ułatwić jej odnalezienie.

Wykonując te kroki, możesz skutecznie tworzyć zgłoszenia Jira z poziomu stron Confluence, ręcznie lub korzystając z zaawansowanych funkcji AI dostępnych w ramach Confluence Premium lub Jira Premium+.

Tworzenie zgłoszenia Jira za pomocą edytora stron Confluence

Zadania Jira można tworzyć podczas tworzenia nowej zawartości lub edycji istniejącej zawartości w programie Confluence. W trybie edycji użyj makra Utwórz zgłoszenie Jira, aby tworzyć zgłoszenia Jira bez opuszczania Confluence.

1. Wpisz /createjiraissue podczas edycji strony lub otwórz menu rozwijane w sekcji Wstaw elementy + i wyszukaj frazę „Utwórz zgłoszenie Jira”
2. Wybierz Utwórz zgłoszenie Jira z menu rozwijanego
3. Wypełnij szczegóły zgłoszenia, a następnie wybierz opcję Utwórz.
4. Zgłoszenie zostanie automatycznie dodane do wybranego projektu Jira i strony Confluence.

W poniższym filmie znajdziesz szczegółowe instrukcje krok po kroku:

Tworzenie wielu zgłoszeń Jira

Rejestrowanie postępów, wyników i decyzji nie zawsze przebiega bezproblemowo. Jeśli w proces zaangażowanych jest wielu interesariuszy i wiele zespołów, wypracowanie dobrych sposobów udostępniania informacji jest niezwykle ważne. Dzięki szablonom raportów Jira możesz bardzo łatwo sporządzić raport na temat tego, co akurat dzieje się w Twoich projektach Jira — możesz udostępnić informacje na temat postępów bieżącego wydania bądź statyczny dziennik zmian zawierający informacje o zmianach dokonanych od ostatniego wydania.

Rozpocznij od utworzenia strony Confluence z wykorzystaniem szablonu raportu Jira. Wybierz projekt, którego będzie dotyczył raport, a szablon automatycznie utworzy wstępnie skonfigurowaną stronę raportu o stanie. W raporcie automatycznie pojawią się wykresy kołowe ilustrujące dane z konkretnych pól Twojego projektu Jira, takich jak priorytet, rodzaj zgłoszenia i wiele innych. Możesz dostosować swój raport, wybierając różne pola, które powinny się w nim znaleźć.

Konwertowanie całej tabeli Confluence na wiele zgłoszeń Jira

Możesz szybko przekształcić plany projektu i dokumenty zawierające wymagania w możliwe do śledzenia w systemie Jira zadania, konwertując całą tabelę Confluence na wiele zgłoszeń Jira.

1. Otwórz stronę Confluence z zawartością, którą chcesz przekonwertować na zgłoszenia Jira.
2. Zaznacz tekst w dowolnej komórce tabeli, którą chcesz przekonwertować na zgłoszenia Jira.
3. Po podświetleniu nad zaznaczeniem pojawi się mały pasek narzędzi. Kliknij przycisk + Zgłoszenie Jira i wybierz Wiele problemów z listy rozwijanej (jeśli przycisk nie jest widoczny, może być konieczne kliknięcie opcji Więcej działań).
4. W otwartym oknie dialogowym określ szczegóły zgłoszenia, takie jak projekt i typ pracy, oraz skonfiguruj mapowanie pól.
5. Kliknij przycisk Utwórz, aby wygenerować wszystkie zgłoszenia.
6. Zgłoszenia zostaną automatycznie dodane do wybranego projektu Jira i do strony Confluence w tabeli.

Tworzenie wielu zgłoszeń Jira przy użyciu Atlassian Intelligence (AI)

Zarządzanie wieloma zgłoszeniami Jira często wymaga nawigowania między narzędziami, kopiowania i wklejania treści oraz zapewniania zgodności między zadaniami. Dzięki Atlassian Intelligence można usprawnić ten proces, tworząc wiele zadań Jira bezpośrednio z poziomu stron Confluence.

AI skanuje stronę, automatycznie generuje podsumowania i opisy każdego zadania oraz eliminuje ręczny wysiłek, oszczędzając czas i pomagając członkom zespołu zachować spójność. Dzięki ograniczeniu przełączania kontekstu można skupić się na zadaniach, płynnie przechodząc od planowania w Confluence do wykonywania zadań w systemie Jira — a wszystko to bez opuszczania strony.

Uwaga: Aby korzystać z tej funkcji, musisz mieć włączoną usługę Confluence Premium+ lub Jira Premium+ oraz Atlassian Intelligence.

1. Uzyskanie dostępu do strony Confluence
   Otwórz stronę, na której nakreślono plan projektu, wymagania lub jakiekolwiek treści zawierające potencjalne zadania.
2. Włączenie Atlassian Intelligence
   Upewnij się, że usługa AI jest włączona w ustawieniach Confluence. W razie wątpliwości skontaktuj się z administratorem, aby potwierdzić dostęp.
3. Aktywowanie funkcji tworzenia pracy przy pomocy AI
   1. Poszukaj przycisku AI Assist na swojej stronie Confluence.
   2. Kliknij go, aby włączyć skanowanie strony przez AI.
4. Skanowanie w poszukiwaniu możliwych do wykonania czynności
   1. AI przeanalizuje zawartość i zidentyfikuje czynności, które można wykonać.
   2. Pojawi się lista sugerowanych zadań Jira z wstępnie wypełnionymi podsumowaniami i opisami.
5. Przejrzenie i edycja zadań
   1. Przejrzyj sugerowane zadania.
   2. Możesz edytować szczegóły, dodać nowe zadania lub usunąć niepotrzebne.
6. Zbiorcze utworzenie zgłoszeń Jira
   1. Gdy lista będzie już satysfakcjonująca, wybierz opcję Utwórz wszystkie, aby zbiorczo wygenerować zadania Jira.
   2. Możesz także tworzyć poszczególne zadania, wybierając je pojedynczo.
7. Weryfikacja w systemie Jira
   1. Przejdź do systemu Jira, aby potwierdzić, że wszystkie zadania zostały pomyślnie utworzone.
   2. Zadania będą gotowe do podjęcia działań przez zespół bez utraty kontekstu z Confluence.

Tworzenie zgłoszeń z poziomu tablic w Confluence

Przekształcanie karteczek samoprzylepnych znajdujących się na tablicy w zgłoszenia Jira

Przekształcanie karteczek samoprzylepnych znajdujących się na tablicy Confluence w zgłoszenia Jira może pomóc w rejestrowaniu i śledzeniu czynności do wykonania bezpośrednio podczas sesji burzy mózgów. Wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć zgłoszenia Jira na podstawie karteczek samoprzylepnych:

1. Otwórz tablicę Confluence.
2. Znajdź karteczki samoprzylepne, które chcesz przekształcić w zgłoszenia Jira.
3. Kliknij karteczkę samoprzylepną, aby otworzyć menu opcji.
4. W menu opcji wybierz Utwórz zgłoszenie Jira.
5. Otworzy się okno dialogowe, w którym można wprowadzić szczegóły zgłoszenia Jira. Zawartość karteczki samoprzylepnej zostanie automatycznie wstawiona do pola podsumowania.
6. Określ szczegóły zgłoszenia, takie jak projekt, typ zgłoszenia, podsumowanie i wszelkie potrzebne dodatkowe informacje.
7. Kliknij przycisk Utwórz, aby wygenerować zgłoszenie Jira. Zgłoszenie zostanie utworzone w systemie Jira i pojawi się łącze zwrotne do tablicy Confluence, aby ułatwić jej odnalezienie.
8. Zawartość karteczki samoprzylepnej zostanie zastąpiona łączem do zgłoszenia Jira.

Raportowanie danych z systemu Jira w Confluence

Rejestrowanie postępów, wyników i decyzji nie zawsze przebiega bezproblemowo. Jeśli w proces zaangażowanych jest wielu interesariuszy i wiele zespołów, wypracowanie dobrych sposobów udostępniania informacji jest niezwykle ważne. Raporty Jira pozwalają interesariuszom zyskać ogólny obraz postępów zespołu za kilkoma kliknięciami. Lepsza widoczność dla wszystkich interesariuszy umożliwia zespołowi skupienie się na zadaniach i szybsze wykonywanie pracy.

Osadzanie treści z systemu Jira w Confluence za pomocą inteligentnych łączy

Inteligentne łącza oferują prosty sposób integracji i przeglądania treści Jira w Confluence przy minimalnej konfiguracji. Ta funkcja obsługuje osadzanie następujących typów treści Jira:

• Tablica Jira
• Backlog Jira
• Pulpity i gadżety Jira
• Wydania Jiry

Kroki umożliwiające osadzanie treści Jira za pomocą inteligentnych łączy

1. Otwórz określoną treść Jira (np. tablicę, backlog, pulpit, gadżet lub wydanie), którą chcesz osadzić.
2. Skopiuj adres URL z paska adresu przeglądarki.
3. Przejdź do strony Confluence, na której chcesz osadzić treść Jira.
4. Kliknij przycisk Edytuj, aby przejść do trybu edycji strony.
5. Umieść kursor w żądanym miejscu na stronie.
6. Wklej skopiowany adres URL bezpośrednio na stronę Confluence. Confluence automatycznie rozpozna adres URL i wyświetli go jako inteligentne łącze.
7. Inteligentne łącze wyświetli podgląd treści Jira. Klikając na podgląd, możesz w razie potrzeby dostosować ustawienia lub opcje wyświetlania.
8. Kliknij przycisk Zapisz lub Opublikuj, aby zakończyć dodawanie treści Jira do strony Confluence.

Używanie szablonu raportów Jira do tworzenia raportów

Szablon raportów Jira upraszcza raportowanie pracy wykonywanej w projektach Jira. Dzięki niemu możesz udostępnić informacje na temat postępów bieżących wydań bądź wyświetlić statyczny dziennik zmian zawierający informacje o zmianach dokonanych od ostatniego wydania.

Kroki umożliwiające użycie szablonu raportów Jira:

1. Utwórz stronę Confluence przy użyciu szablonu raportów Jira.
2. Wybierz projekt, którego będzie dotyczył raport. Szablon automatycznie wygeneruje wstępnie skonfigurowaną stronę raportu o stanie.
3. W raporcie pojawią się wykresy kołowe ilustrujące dane z konkretnych pól Twojego projektu Jira, takich jak priorytet, typ zgłoszenia i wiele innych.
4. Możesz dostosować raport, wybierając różne pola, które chcesz w nim ująć, aby wyróżnić informacje najbardziej istotne dla zespołu i interesariuszy.

Przeprowadzanie retrospektywy sprintu w Jirze

Po zamknięciu sprintu w Jirze możesz ukończyć retrospektywy sprintu w Confluence — wybierz tablicę lub stronę, aby zarejestrować przemyślenia i refleksje zespołu. Retrospektywa może być wyświetlana bezpośrednio w Confluence albo może być powiązana ze sprintem w Jirze, dzięki czemu jest widoczna i łatwo dostępna.