Confluence dla menedżerów projektów: usprawnienie współpracy nad projektami i dzielenia się wiedzą
Efektywne zarządzanie projektami wymaga efektywnej współpracy, zwłaszcza w przypadku jednoczesnego zarządzania wieloma projektami na różnych etapach cyklu ich życia.
Narzędzia, z których korzysta Twój zespół, mogą stanowić różnicę między dobrze zarządzanym projektem a projektem zupełnie chaotycznym. Według Microsoftu 64% osób twierdzi, że narzędzia do współpracy niezgodne z resztą ich pakietu technologii utrudniają pracę interdyscyplinarną.
Rozwiązanie to jest jednym źródłem rzetelnych informacji, które może obsługiwać zarządzanie plikami, komunikację wewnętrzną i planowanie projektu podczas przechodzenia przez wiele etapów projektu.
I tutaj pojawia się Confluence.
Confluence to cyfrowa przestrzeń robocza umożliwiająca menedżerom projektów koordynowanie prac zespołu, organizowanie zadań i zwiększanie produktywności. Zamiast logować się do wielu miejsc, aby znaleźć informacje o projekcie, Twój zespół może uzyskać dostęp do wszystkiego, czego potrzebuje w jednym miejscu. Ale to nie tylko repozytorium dokumentów — Twój zespół może współpracować bezpośrednio w Confluence w różnych strefach czasowych, w czasie rzeczywistym lub asynchronicznie.
W tym poście pokażemy Ci, jak możesz użyć Confluence do stworzenia pojedynczego źródła rzetelnych informacji, ograniczenia natłoku narzędzi i lepszej współpracy między zespołami, dzięki czemu Twoje życie zawodowe stanie się znacznie łatwiejsze.
Confluence + JIRA = projekt zarządzany
Możliwości Confluence wynikają z tego, że można to narzędzie połączyć z resztą pakietu technologii, w tym z Jirą. Każdy etap projektu — oraz każde utworzone zgłoszenie — mogą zawierać łącza do odpowiednich dokumentów i zasobów. Działa to w obie strony: można dołączyć łącza Confluence do zgłoszeń Jiry i dodawać zgłoszenia Jiry bezpośrednio do stron Confluence. A kiedy ktoś zamyka zgłoszenie w Jirze (jeszcze jeden krok wykonany!), ta aktualizacja statusu znajduje odzwierciedlenie w Confluence, więc nie trzeba wracać i aktualizować go tam lub w połączonych narzędziach.
Podczas tworzenia raportów o projektach lub przygotowywania aktualizacji statusu dla interesariuszy można usprawnić ten proces, prosząc Atlassian Intelligence o analizę zablokowanych zgłoszeń lub zależności. Dzięki SI można również uzyskać analizy danych dotyczących wydajności, takie jak statystyki tworzenia do ukończenia. Przykładowo możesz poprosić SI o podanie długości cyklu życia każdego zadania w podziale na kategorie, takiego jak poprawki błędów i nowe funkcje, oraz uwzględnienie nieprzewidzianych sytuacji w przypadku zadań, które zajmują określoną ilość czasu.
Nasz wirtualny asystent może również przyspieszyć zwykłe zapytania, takie jak uzyskanie dostępu do narzędzi lub dokumentów albo gdy zaplanowano określony zasób — pozwalając Ci skupić się na doprowadzeniu projektu do finału.