Szablon wytycznych dotyczących marki

Twórz spójną, niezapomnianą i profesjonalną markę.

Niespójne wytyczne dotyczące marki mogą prowadzić do chaotycznej komunikacji, osłabienia wartości marki i straconych okazji do nawiązania kontaktu z odbiorcami. Od niespójnych logo przez kolory niezgodne z marką po sprzeczne stosowanie tonu w treści — nieuporządkowany przekaz może zmylić klientów i podważyć wiarygodność marki.

Szablon wytycznych dotyczących marki może pomóc w utrzymaniu spójnego brandingu w całej firmie. Klarowna i dobrze udokumentowana tożsamość marki zapewnia spójność i autentyczność we wszystkich punktach kontaktu, takich jak posty w mediach społecznościowych, wygląd witryny czy komunikacja wewnętrzna. Bez zachowania spójności Twoja marka może sprawiać wrażenie zdezorganizowanej lub nieprofesjonalnej.

Centrum wytycznych dotyczących marki ma kluczowe znaczenie dla udanej współpracy projektowej, zwłaszcza w przypadku zespołów marketingowych. Dzięki tworzeniu darmowego szablonu wskazówek dotyczących marki, który można zmieniać i dostosowywać, zespoły zyskują zasób, który rozwija się wraz z firmą. Tworząc scentralizowany, łatwo dostępny dokument wytycznych dotyczących marki w Confluence, zespół może działać w sposób skoordynowany i budować na każdym poziomie spójny i znaczący branding.

Twórz wytyczne dotyczące marki w Confluence za darmo

Rodzaje szablonów wytycznych dotyczących marki

Różne firmy potrzebują odmiennego podejścia do dokumentacji marki. Do często stosowanych rodzajów dokumentacji należą:

Wytyczne wizualne marki koncentrują się na elementach wyglądu i standardach identyfikacji wizualnej. Są one niezbędne w przypadku zespołów, które muszą zachować spójność w swoich narzędziach marketingowych i zasobach kreatywnych.
Wytyczne dotyczące przekazu określają standardy głosu, tonu i komunikacji. Pozwalają utrzymać spójną kulturę współpracy między zespołami wchodzącymi w interakcje z klientami, takimi jak marketingowcy i przedstawiciele obsługi klienta.
Kompleksowe wytyczne dotyczące marki łączą elementy wizualne i komunikacyjne w kompletny system marki. Marki powinny mieć obszerny szablon, który można udostępnić wszystkim — od kadry kierowniczej przez marketingowców i przedstawicieli obsługi klienta po projektantów.

Co powinny zawierać wytyczne dotyczące marki?

Wytyczne powinny obejmować wszystkie istotne aspekty tożsamości marki. Poprzez planowanie strategiczne określ, które elementy są najważniejsze dla Twojej firmy:

Użycie logo i specyfikacje: Zdefiniuj jasne zasady umieszczania logo, minimalne rozmiary, precyzyjne wymagania dotyczące przestrzeni i zatwierdzone odmiany, w tym wersje monochromatyczne i odwrócone.
Paleta kolorów z precyzyjnymi kodami kolorów: Dokumentuj palety kolorów podstawowych i uzupełniających za pomocą dokładnych wartości RGB, CMYK, HEX i Pantone, aby zapewnić ich spójne odtworzenie we wszystkich mediach.
Typografia i hierarchia czcionek: Określ kroje pisma marki do zastosowań cyfrowych i na potrzeby druku, w tym grubości czcionek, rozmiary i wskazówki dotyczące odstępów dla różnych poziomów nagłówka i tekstu głównego.
Ton i zasady komunikacji: Określ tożsamość marki za pomocą właściwego języka, w tym doboru konkretnego słownictwa, wytycznych dotyczących stylu pisania i przykładów odpowiedniej komunikacji w różnych kanałach.
Wytyczne dotyczące zasobów wizualnych: Ustal standardy dotyczące stylu fotografii oraz wytyczne w zakresie ilustracji, wykorzystania ikon oraz wszystkich innych elementów wizualnych, które reprezentują tożsamość Twojej marki.
Standardy dotyczące mediów społecznościowych: Określ, w jaki sposób Twoja marka powinna być reprezentowana na platformach społecznościowych, uwzględniając m.in. zdjęcia profilowe, sposób formatowania postów i używania hasztagów oraz wytyczne dotyczące zaangażowania.

Korzyści z używania szablonu wytycznych dotyczących marki

Spójność

Dobrze skonstruowany szablon zapewnia jednolity wizerunek marki we wszystkich kanałach. Zespoły mogą usprawnić współpracę projektową przy użyciu Confluence, co pomaga im zachować standardy marki. Scentralizowany, aktualizowany na bieżąco dokument zawierający najnowsze wytyczne dotyczące marki sprawi, że wszyscy będą grali do jednej bramki.

Skorzystaj z szablonu schematu komunikacji, aby zapewnić spójność komunikatów we wszystkich działach.

Oszczędność czasu

Szablony usprawniają proces dokumentowania standardów w zakresie marki i burzy mózgów, pozwalając zespołom skupić się na wdrażaniu zamiast na podejmowaniu decyzji dotyczących formatu. Efektywne zarządzanie projektami staje się łatwiejsze, gdy wszyscy pracują w oparciu o ten sam zestaw szablonów.

Lepsza współpraca

Szablony ułatwiają jasną komunikację między członkami zespołu, upraszczając wdrażanie najlepszych praktyk współpracy projektowej w różnych działach.

Profesjonalizm

Dobrze udokumentowany przewodnik po tożsamości marki podnosi jej wiarygodność za sprawą spójnej, dopracowanej prezentacji. Dbając o jednolity przekaz i wygląd, marka zyskuje zaufanie i rozpoznawalność na konkurencyjnym rynku oraz pozostawia trwałe wrażenie na interesariuszach i klientach.

Sprawniejszy onboarding

Szablony upraszczają i usprawniają proces onboardingu. Nowi pracownicy mogą szybko przyjąć standardy marki, co sprawia, że cały proces jest bardziej wydajny.

Przygotuj nowych pracowników do odniesienia sukcesu dzięki szablonowi 90-dniowego planu.

Jak tworzyć wytyczne dotyczące marki

Krok 1. Zdefiniuj tożsamość marki

Jako podstawę wytycznych należy określić misję, wizję, wartości i grupę docelową. Te informacje pomogą w podjęciu każdej kolejnej decyzji dotyczącej marki i zapewnią, że tożsamość wizualna firmy będzie zgodna z jej głównym celem. Zbadaj preferencje i zachowania odbiorców docelowych, aby stworzyć wytyczne, które będą z nimi współgrać.

Krok 2. Wybierz elementy wizualne

Wybierz i ustandaryzuj logo, paletę kolorów oraz typografię. Udokumentuj konkretne przypadki użycia w odniesieniu do każdego elementu, w tym minimalne rozmiary, wymagania dotyczące odstępów i warianty kolorystyczne dla różnych środowisk i aplikacji.

Utwórz nową stronę Confluence, aby móc w elastyczny sposób sporządzać notatki, planować projekty i osadzać wiedzę z aplikacji innych firm. Zaproś cały zespół do edytowania, wysuwania sugestii i przekazywania opinii.

Krok 3. Określ głos i ton marki

Określ język, za pomocą którego komunikuje się Twoja marka, w tym ton i styl. Stwórz szczegółowe przykłady odpowiedniego głosu w różnych kanałach i scenariuszach, od formalnej komunikacji po posty w mediach społecznościowych. Aby zachować spójność, dołącz określone listy słownictwa zawierające preferowane i unikane terminy.

Krok 4. Ustal wytyczne dotyczące obrazów

Zdefiniuj styl, typy i reguły dotyczące zdjęć, ilustracji i innych elementów wizualnych. Opracuj szczegółowe wytyczne dotyczące kompozycji, oświetlenia i tematyki obrazów, aby zachować spójną narrację wizualną. Udokumentuj wymagania techniczne, takie jak formaty plików, standardy rozdzielczości i wytyczne dotyczące kadrowania.

Krok 5. Wytyczne dotyczące zawartości dokumentów

Uwzględnij reguły pisania nagłówków, komunikatów i wezwań do działania. Podaj przykłady skutecznych materiałów na różnych platformach, w różnych formatach i szablonach w odniesieniu do popularnych typów treści. Stwórz przejrzystą hierarchię w zakresie wiadomości, aby zapewnić, że kluczowe komunikaty marki nie stracą na sile oddziaływania.

Krok 6. Dołącz przykłady

Podaj jasne przykłady tego, co należy i czego nie należy robić w ramach brandingu. Utwórz porównania ilustrujące typowe błędy i ich poprawki. Uwzględnij rzeczywiste zastosowania w różnych środowiskach, aby pokazać, jak wytyczne przekładają się na praktykę.

Krok 7. Zadbaj o przyjazny charakter wytycznych

Uporządkuj wytyczne w przystępnym formacie. Opracuj czytelny spis treści, możliwe do przeszukiwania sekcje i przewodniki zawierające najczęściej potrzebne informacje. Rozważ stworzenie interaktywnych elementów lub list kontrolnych, które pomogą użytkownikom szybko znaleźć i wdrożyć niezbędne wytyczne.

Wspólnie z zespołem utwórzcie za pomocą Confluence szablon, w którym można udostępniać komentarze śródwierszowe, reakcje i angażujące elementy wizualne, takie jak np. GIF-y.

Wskazówki w zakresie sporządzania praktycznych wytycznych dotyczących marki

Podczas tworzenia wytycznych dotyczących marki należy zachować równowagę między przejrzystością, użytecznością i kompleksowością. Oto kluczowe wskazówki, których przestrzeganie zapewni, że wytyczne będą spełniać swoje zadanie:

Struktura zapewniająca szybki dostęp do informacji: Stwórz przejrzystą strukturę organizacyjną z opisowymi nagłówkami i logicznym przepływem od podstawowych do złożonych elementów. Dzięki niej członkowie zespołu będą mogli szybko znaleźć potrzebne informacje, nie odczuwając przytłoczenia.
Przykłady wizualne mają znaczenie: Dołącz do pisemnych instrukcji kompleksowe demonstracje wizualne. Uwzględnij porównania poprawnych i niepoprawnych zastosowań marki, aby pomóc w jej prawidłowym używaniu, i wyjaśnij, dlaczego niektóre wybory są lepsze od innych.
Konstrukcja umożliwiająca szybkie przeglądanie: Podziel obszerne informacje na przystępne sekcje ze spójnym formatowaniem i dużą ilością wolnej przestrzeni. Sekcje umożliwiające szybkie odnalezienie często potrzebnych informacji pomagają zespołom błyskawicznie znaleźć odpowiedzi.
Planowanie pod kątem ewolucji: Opracuj wytyczne w formacie, który będzie łatwy do aktualizacji i utrzymania. Uwzględnij informacje o kontroli wersji i ustal przejrzysty plan wdrożenia, aby zachować aktualność wytycznych.
Równowaga głębi z przejrzystością: Skoncentruj się najpierw na najważniejszych regułach i zasadach, a następnie na bardziej szczegółowych specyfikacjach. Wytyczne powinny być dokładne, ale nie przytłaczające.
Dostosowanie do potrzeb różnych użytkowników: Utwórz sekcje ukierunkowane na różne potrzeby zespołu, od przewodników szybkiego startu dla nowych pracowników po szczegółowe specyfikacje dla projektantów. Dzięki temu każdy będzie mógł uzyskać dostęp do informacji istotnych dla jego roli.
Zapewnienie praktycznych zastosowań: Uwzględnij rzeczywiste przykłady w różnych scenariuszach i mediach. Zaoferuj szablony lub pliki startowe, aby pomóc zespołom w efektywnym tworzeniu materiałów zgodnych z tożsamością marki.

Przykłady wytycznych dotyczących marki

Dobrze ustrukturyzowane wytyczne dotyczące marki mogą dostarczyć cennych informacji na temat sposobu organizacji i prezentacji standardów marki. Oto dwa przykłady, które pokazują różne podejścia do tworzenia kompleksowych, a zarazem praktycznych wytycznych:

Globalny producent sprzętu technologicznego

Globalny producent sprzętu technologicznego opracowuje wytyczne dotyczące zwiększania możliwości użytkowników i wprowadzania innowacji.

Tworzony przez niego przewodnik mógłby rozpoczynać się od misji „tworzenia technologii dostępnej dla wszystkich” i zawierać szczegółowe specyfikacje dotyczące minimalistycznego stylu fotografii produktowej, monochromatycznej palety kolorów i geometrycznego systemu ikon. Sekcja dotycząca tonu kładłaby nacisk na jasny, pozbawiony specjalistycznego żargonu język, który prezentowałby złożone koncepcje technologiczne w sposób zrozumiały dla zwykłych użytkowników.

Zrównoważona usługa dostawy żywności

W przypadku zrównoważonej usługi dostawy żywności wytyczne mogłyby koncentrować się na zaangażowaniu w odpowiedzialność za środowisko.

Przewodnik mógłby obejmować żywą paletę kolorów w odcieniach ziemi, wytyczne dotyczące fotografii żywności podkreślające świeże składniki oraz szczegółowe specyfikacje dotyczące projektów opakowań nadających się na kompost. Wytyczne dotyczące głosu marki koncentrowałyby się na zbalansowaniu edukacji na temat zrównoważonego rozwoju z przystępnym, konwersacyjnym tonem, dzięki któremu świadome ekologicznie wybory wydałyby się przystępne, a nie onieśmielające.

Tworzenie wytycznych dotyczących marki za pomocą Confluence

Tworząc wytyczne dotyczące marki w Confluence, zespoły mogą opracowywać dynamiczne, dostępne zasoby, które ewoluują wraz z marką. Za pomocą Confluence można opracować żywy dokument, łatwy do aktualizowania, udostępniania i odwoływania się do niego w całej firmie. Funkcje współpracy umożliwiają zespołowi przekazywanie spostrzeżeń i wprowadzanie aktualizacji przy zachowaniu kontroli wersji, zapewniając tym samym aktualność i trafność wytycznych.

Confluence pozwala w intuicyjny sposób uporządkować wytyczne dotyczące marki przy użyciu elastycznych stron i tablic, które łączą dokumentację, współpracę w czasie rzeczywistym i wbudowaną wiedzę. Zespoły mogą sprawnie edytować treści, dodawać przykłady wizualne i przekazywać opinie w komentarzach. Dzięki funkcjom takim jak @wzmianki, powiadomienia i podsumowania wszyscy są na bieżąco z najnowszymi standardami marki i mogą szybko znaleźć potrzebne informacje.

Twórz wytyczne dotyczące marki w Confluence za darmo

Powiązane szablony i zasoby

Plan marketingowy

Ułóż plan na dziś i na resztę roku

Szablon strategii dotyczącej treści

Utwórz plan strategii dotyczącej treści i uporządkuj swój kalendarz redakcyjny.

Strategia marki

Skorzystaj z darmowego szablonu strategii marki, aby definiować cele, zwiększać spójność i wspierać długoterminowy sukces Twojej marki.