Tablice Confluence dla menedżerów produktu: ukierunkowanie zespołu na sukces
Podstawą udanego wprowadzenia produktu na rynek jest zrozumienie i zdefiniowanie problemu lub możliwości, na które odpowiedzią ma być produkt. Według większości zespołów produktowych jest to również najtrudniejsza część procesu.
Przeprowadzona niedawno ankieta Duo Loop wykazała, że według menedżerów produktu największe wyzwanie stanowią planowanie i ustalanie priorytetów inicjatyw. Ponadto menedżerowie poszukują lepszych narzędzi do realizacji tego procesu. Badanie przeprowadzone przez Product Management Festival wykazało, że 51% menedżerów produktów oczekuje bardziej zaawansowanych narzędzi do wizualizowania i ustalania strategii pracy.
Narzędzie Confluence jest znane jako sprzymierzeniec menedżerów produktu. Badanie Product Focus z 2023 r. wykazało, że menedżerowie produktów uważają Confluence za jedno z pięciu niezbędnych narzędzi swojej pracy (obok Jiry). Wraz z wprowadzeniem wirtualnych tablic narzędzie Confluence stało się jeszcze lepszym miejscem do kreowania pomysłów dotyczących produktów, dyskutowania i planowania.
Wirtualne burze mózgów z wykorzystaniem tablic
Niektóre zalety wirtualnych tablic są oczywiste. Nie trzeba ich czyścić, nikt nie pobrudzi sobie palców markerem, a karteczki samoprzylepne nie odfruną po otwarciu okna. Czy wiesz, że według badań wirtualne burze mózgów są bardziej produktywne niż sesje stacjonarne?
Jedno z badań wykazało, że liczba nowatorskich pomysłów na osobę rośnie wraz ze wzrostem wielkości grupy prowadzącej wirtualną burzę mózgów, natomiast w przypadku powiększających się zespołów stacjonarnych dzieje się odwrotnie. Okazało się, że wirtualna burza mózgów często daje lepsze wyniki, ponieważ wyrównuje szanse. Podczas gdy ekstrawertycy i wyżsi rangą członkowie zespołu mogą zdominować sesję stacjonarną, wirtualna burza mózgów umożliwia równe uczestnictwo mniej otwartym członkom zespołu.
Sesja burzy mózgów powinna mieć luźny charakter. Powinna być odbierana jako bezpieczna przestrzeń, w której członkowie zespołu mogą swobodnie dodawać pomysły bez przejmowania się, czy ktoś je zaakceptuje. Burza mózgów prowadzona z użyciem wirtualnych tablic oferuje to, co najlepsze w obu tych sferach — miejsce na kreatywność bez zahamowań i narzędzie, które pomaga przekształcić zbiór pomysłów w nową inicjatywę lub projekt.
Za pomocą tablic Confluence można tworzyć połączenia między pomysłami, używając linii i kształtów do tworzenia diagramów, podobnie jak na tradycyjnych tablicach, ale bez ciągłego zmazywania i czyszczenia. W Confluence znajdziesz wirtualne wersje wszystkiego, czego używa się na tradycyjnych tablicach, w tym karteczki samoprzylepne i znaczki.
Możesz także szybko dodawać komentarze na tablicy, aby zainicjować rozmowę. Nadal zastanawiasz się, od czego zacząć? Szablony burzy mózgów na tablicy są również dostępne. Brainwriting jest jednym z nich.
Podczas brainwritingu członkowie zespołu piszą odpowiedzi na propozycje, które są zwykle przygotowywane przez menedżera produktu. Typowy szablon brainwritingu rozpoczyna się od wprowadzenia, które określa cel tego ćwiczenia i wskazówki dotyczące jego wykonania.
Następnie członkowie zespołu dostają czas na generowanie pomysłów, które zamieszczają na karteczce samoprzylepnej. Karteczka samoprzylepna jest potem przekazywana każdemu członkowi zespołu z zachętą do dalszego rozwijania pomysłów i ich potencjalnego ulepszania.
Po zakończeniu etapu, w którym karteczki z pomysłami krążą między członkami zespołu, następuje przegląd i omówienie każdego wygenerowanego pomysłu. Szablon pozwala nawet głosować przy użyciu naszej funkcji znaczków i wybierać najlepsze pomysły.
Pamiętasz, jak mówiliśmy, że tablice mogą być używane do tworzenia ustrukturyzowanych koncepcji na podstawie swobodnego generowania pomysłów? Możesz przekształcić elementy takie jak karteczki samoprzylepne z poziomu tablicy w możliwe do zrealizowania zadania Jira lub zaimportować zgłoszenia Jira na tablicę. Aby zobaczyć, jakie to proste, zapoznaj się z tym zasobem.
Ustal priorytety swoich pomysłów
Ustalanie priorytetów jest wyzwaniem. Menedżerowie produktów muszą wziąć pod uwagę nowe wnioski dotyczące funkcji, poprawki błędów i nie tylko. Jakie działania o dużym wpływie musimy zrealizować od razu, aby zadowolić klientów i poprawić ich wrażenia, a co może poczekać? Ustalanie priorytetów wymaga uwzględnienia perspektyw wszystkich zespołów — produktowego, inżynierskiego, marketingowego i sprzedażowego — i podjęcia decyzji, czym się teraz zająć i które pożary ugasić jako pierwsze.
Na szczęście tablice Confluence zapewniają świetne szablony niektórych z najpopularniejszych metod ustalania priorytetów. Przykładowo szablon RICE pomaga ustalać priorytety zadań w oparciu o liczbę użytkowników, których ono dotyczy (zasięg), znaczenie korzyści (wpływ), przekonanie zespołu co do zasięgu i wpływu tych zadań (pewność) oraz ilość czasu i pracy wymaganych do wykonania tych zadań (wysiłek).
Możesz także korzystać z szablonu metody ustalania priorytetów 2x2 na tablicach Confluence, aby łatwiej ustalać priorytety zadań na podstawie ich ważności i pilności.
Podobnie jak w przypadku szablonu brainwritingu możesz dodawać zadania jako karteczki samoprzylepne na tablicy, a członkowie zespołu mogą głosować nad tym, które zadania należy realizować w pierwszej kolejności.
Jednak to, co sprawia, że tablice naprawdę świetnie sprawdzają się podczas zarządzania produktem, to fakt, że są one połączone ze wszystkimi innymi narzędziami Atlassian, z których korzysta zespół produktowy i inżynieryjny.
Możesz na przykład importować zgłoszenia z Jira Product Discovery, wprowadzając kontekst związany z zadaniami na tablicę, aby ułatwić priorytetyzację zadań bez konieczności ciągłego przełączania się między systemem Jira a tablicą.
Aby uzyskać dodatkowy kontekst, możesz bezpośrednio osadzić inteligentne łącza z systemu Jira na tablicy, co umożliwia pobieranie ważnych danych, takich jak cele zespołu, długoterminowe priorytety firmy i opinie klientów istotne dla wykonywanych zadań.
Planowanie priorytetowych projektów i zadań
Po ustaleniu priorytetów najlepszym sposobem na rozpoczęcie planowania pracy są punkty historyjki. Określają one, jak długo potrwa realizacja zadań, które zespoły lub którzy członkowie zespołu odpowiadają za poszczególne zadania oraz jakie zależności niesie ze sobą każde zadanie.
Aby rozpocząć planowanie, możesz ponownie przekonwertować wszelkie karteczki samoprzylepne z sesji ustalania priorytetów na zgłoszenia Jira lub zaimportować odpowiednie zgłoszenia Jira bezpośrednio na tablicę. Tutaj dowiesz się, jak to zrobić.
Najlepszym sposobem na zintegrowanie procesów omawiania pomysłów i ustalania priorytetów przeprowadzanych na tablicach jest korzystanie z inteligentnych sekcji i inteligentnych łączników. Inteligentne sekcje pozwalają szybko i łatwo aktualizować zgłoszenia Jira po sesjach planowania. W wyniku utworzenia inteligentnej sekcji na tablicy i przeciągnięcia do niej zgłoszeń Jira zmiany w polach (takie jak osoba przypisana, punkty historyjki i etykiety) są aktualizowane z poziomu tablicy w czasie rzeczywistym i natychmiast odzwierciedlane w systemie Jira, co umożliwia płynne przejście od planowania do wykonania.
Ponadto inteligentne łączniki umożliwiają rysowanie linii między zgłoszeniami Jira na tablicy w celu wizualizacji relacji i zależności. Łączniki te przekształcają linie w łącza do zgłoszeń, automatycznie aktualizując pole „Połączone zgłoszenia” w systemie Jira.
Ponadto inteligentne łączniki umożliwiają tworzenie relacji między zgłoszeniami Jira na tablicy, które są następnie odzwierciedlane w systemie Jira. Wystarczy narysować linię, aby wizualnie połączyć zgłoszenia, a następnie wybrać opcję „Połącz zgłoszenia” w celu przekształcenia ich w inteligentne łączniki. Teraz możesz zmieniać lub aktualizować wszelkie połączone zgłoszenia Jira bezpośrednio na tablicy podczas sesji planowania.
Tablice Confluence oferują również szablony, które mogą pomóc w planowaniu. Na przykład szablon przepływu pracy na osi czasu upraszcza planowanie, wizualizując całą oś czasu projektu i ułatwiając prowadzenie otwartych dyskusji za pomocą elementów tablicy, takich jak karteczki samoprzylepne, stemple i głosy.
Szablon procesu określania torów pomaga wyjaśnić planowanie, mapując złożone procesy, tak aby były łatwe do zastosowania i zrozumienia. Schematy blokowe umożliwiają wizualne przedstawienie etapów każdego zadania lub procesu rozwoju produktu. Możesz stosować je do mapowania zależności i zapewnienia zgodności planowania z celami strategicznymi.
Łatwe angażowanie wszystkich w retrospektywy
Po każdej iteracji pracy ważne jest, aby przeprowadzić retrospektywy — powszechny proces tworzenia oprogramowania z wykorzystaniem metodyk Agile, podczas którego zespoły analizują każdy projekt, aby zobaczyć, co poszło dobrze, a co nie.
Tablice Confluence mogą również pomóc w tym procesie. Oferują one wiele szablonów retrospektywy do wyboru.
Możesz użyć prostego szablonu retrospektywy, aby przeanalizować opinie zespołu na temat tego, co poszczególni członkowie uważali za dobre w ostatnich procesach rozwoju produktu, a co ich zdaniem można poprawić.
Szablon ten daje również członkom zespołu możliwość zasugerowania działań, które ich zdaniem pomogą w przyszłych sesjach ustalania priorytetów i planowania.
Podobne wyniki możesz również uzyskać, korzystając z retrospektywy 4L. Szablon ten jest bardzo prosty i pozwala członkom zespołu określić, co im się podobało, czego nienawidzili, czego się nauczyli i czego im brakowało podczas całego projektu.
Dostępny jest również szablon retrospektywy żaglówki. Umożliwia on członkom zespołu przedstawienie uwag na temat tego, co spowolniło projekt i co mogłoby go przyspieszyć, poprzez umieszczenie karteczek samoprzylepnych w odpowiednich sekcjach szablonu. Z przodu żaglówki znajdują się problemy utrudniające postęp, podczas gdy wiatr w żaglach reprezentuje pomysły, które mogłyby przyspieszyć procesy.
Szablony tablic oferują różne podejścia, które mogą pomóc zapobiec stagnacji procesów retrospektywy oraz sprawić, że nie będą one nudne.
Szybka praca z tabelami
Dowiedz się, jak tworzyć i formatować tabele w Confluence.
Plakaty zespołów usprawniające współpracę
Dowiedz się, jak tworzyć w Confluence plakaty zespołów wspierające współpracę.