Tablice Confluence do retrospektywy
Główną zaletą pracy na miejscu jest organiczna — a nawet spontaniczna — burza mózgów lub strategiczne sesje dyskusyjne. Wspólne przebywanie w pomieszczeniu, notowanie pomysłów na tablicy w miarę ich pojawiania się i prowadzenie ożywionych dyskusji jest nie tylko wydajne i produktywne. Sprawia również, że praca jest interesująca i wzmacnia relacje w pracy.
Wiele rozproszonych zespołów — hybrydowych lub w pełni zdalnych — ma trudności z osiągnięciem tej samej dynamiki.
Tablice Confluence przenoszą te niezwykle sprzyjające współpracy elementy środowiska biurowego do przestrzeni cyfrowej, do której każdy ma dostęp, niezależnie od tego, gdzie się znajduje. Retrospektywy są jedną z tych praktyk zespołowych, które mają zasadnicze znaczenie dla rozwoju i zbierania wewnętrznych informacji zwrotnych. Ponieważ wiele branż przechodzi na pracę zdalną, tablice Confluence umożliwiają zespołom płynne przeprowadzanie retrospektyw wirtualnie.
Retrospektywy: Co i dlaczego
Retrospektywy to spotkania dla wszystkich osób zaangażowanych w projekt, konto lub inicjatywę w celu omówienia i oceny działań po ich zakończeniu. Celem jest określenie, co poszło dobrze, a co nie, aby zespoły mogły wykorzystać tę wiedzę w przyszłości do usprawnienia pracy i zapobiegania kolejnym wystąpieniom problemów.
Retrospektywy są często przeprowadzane w zwinnych zespołach programistycznych w celu przeanalizowania każdego projektu programistycznego i szybkiego wskazania ulepszeń procesu, rozwiązań inżynieryjnych i komunikacji. Są również cenną praktyką dla agencji po zakończeniu umowy z klientem, ponieważ pozwalają dokładnie zrozumieć, co doprowadziło do pozytywnych i negatywnych wyników relacji.
Ocena różnych elementów obsługi pracowników, takich jak onboarding lub spotkania wszystkich pracowników, to kolejne świetne okazje do retrospektyw. Udane retrospektywy zespołowe tworzą przyjazną i bezpieczną przestrzeń, w której każdy może w przejrzysty sposób wyrazić swoje myśli, co wzmacnia dynamikę zespołu i rozwija firmę jako całość.
Jak wykorzystać tablice do retrospektyw
Aby retrospektywy były skuteczne i przebiegały sprawnie, muszą być ukierunkowane i uwzględnić wszystkich współpracowników zaangażowanych w projekt w celu uzyskania perspektywy wszystkich osób. Ustal godzinę, która będzie wszystkim pasować, i zaplanuj spotkanie w formie wideokonferencji. Osoba lub osoby prowadzące retrospektywę powinny przedstawić przegląd celów tej sesji i wyjaśnić, jak będzie przebiegać.
Ważne jest, aby podkreślić, że perspektywy i opinie wszystkich osób są cenne i zostaną uszanowane, aby stworzyć bezpieczne i przyjazne środowisko. Z wyprzedzeniem wybierz format retrospektywy, aby sesja miała swoją strukturę i porządek, a następnie odpowiednio przeprowadź spotkanie. Gdy wszyscy znajdą się w tym samym wirtualnym pokoju i przedstawisz format retrospektywy, do akcji wkroczy tablica.
Retrospektywy są wszechstronnym narzędziem, więc istnieje wiele różnych sposobów podejścia do nich w zależności od tematu przeglądu i refleksji. W każdym przypadku na tablicy będą przechowywane wszystkie dane i wyniki będące rezultatem spotkania.
Karteczki samoprzylepne będą głównym sposobem przekazywania przemyśleń przez każdego uczestnika. Narzędzia kształtów i linii zapewniają wizualny kontekst i porządek, wskazując etapy lub aspekty projektu, które każda osoba może skomentować. Zegar aktywuje zegar odliczania, który pozwala utrzymać każdy segment retrospektywy w określonym przedziale czasu i jest widoczny dla każdego podczas wspólnej pracy. Użyj znaczków, aby głosować na dowolne części retrospektywy związane ze zmianami lub kolejnymi krokami, i naklejek, aby reagować na pomysły innych.
Szablony retrospektyw z użyciem tablic Confluence
Tablice Confluence oferują niestandardowe szablony oparte na trzech najpopularniejszych i najbardziej skutecznych modelach, których możesz użyć podczas retrospektywy.
Prosta retrospektywa
Prosta retrospektywa jest nieskomplikowana, wydajna i skoncentrowana na czterech głównych częściach, które można łatwo sformatować w postaci sekcji na tablicy:
- Co poszło dobrze: Co przyniosło najlepsze wyniki i jakie były najlepsze doświadczenia podczas projektu poddawanego przeglądowi
- Co poszło źle lub wymaga poprawy: Wskażcie, co spowodowało opóźnienia, zamieszanie, brak koordynacji, słabą wydajność lub jakiekolwiek inne negatywne skutki
- Pomysły: Zasoby, strategie, procesy i operacje do wdrożenia w nadchodzących pracach
- Czynności: Wnioski i priorytety ustalone na podstawie retrospektywy do wykorzystania w następnym projekcie lub zadaniu
Ten szablon dobrze nadaje się do przeglądania sprintów rozwoju produktu i jednorazowych projektów.
Retrospektywa 4L
Cztery L w nazwie tej retrospektywy oznaczają loved, loathed, learned i longed, czyli to, co uczestnikom podobało się, czego nienawidzili, czego się nauczyli i za czym tęsknili podczas pracy, która jest poddawana przeglądowi. Na tej tablicy cztery „L” znajdują się w kolumnie między kluczowymi momentami lub kamieniami milowymi projektu w pierwszej kolumnie a czynnościami w ostatniej kolumnie. Jest to jasny i dokładny sposób na przejście przez każdy ważny krok związany z projektem.
Podejście 4L jest pomocne w ocenie dużych projektów, kampanii lub relacji z klientami, w przypadku których występuje wiele różnych komponentów w określonym czasie. Świetnie nadaje się również do kwartalnych przeglądów biznesowych i organizacyjnych.
Retrospektywa żaglówki
Retrospektywa żaglówki jest nieco bardziej abstrakcyjna i koncentruje się głównie na tym, co spowolniło i przyspieszyło projekt. Jej główne elementy to cel stojący przed żaglówką, skały oznaczające przeszkody lub ryzyko, oraz wiatr zapewniający wsparcie i ruch. Do każdej części szablonu użytkownicy dodają karteczki samoprzylepne z informacjami dotyczącymi każdej sekcji.
Koncepcja żaglówki jest przydatna do mapowania udoskonalonej wizji lub nowych ram postępowania opartych na wcześniejszych doświadczeniach i wynikach związanych z projektami.
