Jak korzystać z Confluence w celu uproszczenia kreatywnej współpracy
Zespoły marketingowe działają szybko, koordynując prace różnych działów prowadzące do uruchomienia kampanii, które pozwalają wprowadzać pomysły w życie. Jednak rozproszone zasoby i powolne cykle przeglądu mogą zatrzymać postęp. Opóźnienia te pochłaniają cenny czas i utrudniają realizację kampanii o dużym wpływie.
Confluence upraszcza twórczą współpracę dzięki umieszczeniu wszystkiego w jednej uporządkowanej przestrzeni. Dzięki wbudowanym narzędziom do ustrukturyzowanych przepływów pracy, ukierunkowanym opiniom i bezproblemowym integracjom Confluence pomaga zespołom marketingowym działać w sposób skoordynowany i niezawodnie realizować zadania.
Większa kreatywność dzięki tablicom opartym na współpracy
Świetny marketing zaczyna się od świetnych pomysłów, a tablice Confluence zapewniają wizualną, elastyczną przestrzeń do burzy mózgów i kreatywnej współpracy. Niezależnie od tego, czy opracowujesz kampanię, czy udoskonalasz koncepcje z projektantami, tablice ułatwiają wspólną pracę nad pomysłami w czasie rzeczywistym.
Aby rozpocząć sesję burzy mózgów, ustaw minutnik, zanotuj pomysły na karteczkach samoprzylepnych i naszkicuj koncepcje za pomocą narzędzi do rysowania odręcznego. Stemple i funkcje głosowania ułatwiają wspólne udoskonalanie koncepcji i ustalanie priorytetów najlepszych pomysłów.
Zastosowanie tablic nie ogranicza się do burzy mózgów — pomagają one również koordynować twórczą pracę z celami marketingowymi. Przykładowo planując strategię treści, użyj wbudowanego układu mapy koncepcyjnej, aby ustrukturyzować pomysły i osadzać wytyczne dotyczące marki lub cele kampanii bezpośrednio na tablicy. Zapewnia to Twojemu zespołowi kontrolę nad kluczowymi wiadomościami i brandingiem, dając projektantom i twórcom treści swobodę odkrywania pomysłów.
Koniec burzy mózgów nie oznacza końca korzystania z tablic. Możesz przekonwertować je na ustrukturyzowane strony lub szablony w Confluence, aby przekształcać pomysły w działania. Połączenie każdego pomysłu gwarantuje, że nic nie przepadnie podczas procesu twórczego.
Uproszczenie przeglądów dzięki ustrukturyzowanym pętlom informacji zwrotnych
Projekty marketingowe przechodzą przez wiele poprawek, a nieuporządkowane informacje zwrotne spowalniają pracę zespołów. Confluence zapewnia przejrzystość i porządek przeglądów dzięki komentarzom śródtekstowym, @wzmiankom i historii wersji. Zamiast szukać informacji zwrotnych w wiadomościach e-mail i wątkach czatu, zespoły mogą zostawiać komentarze bezpośrednio na stronach lub osadzonych zasobach, aby utrzymać dyskusje w jednym miejscu.
Przykładowo podczas przeglądania dokumentu strategii kampanii, członkowie zespołu mogą korzystać z komentarzy śródtekstowych, aby sugerować zmiany w określonych sekcjach i oznaczać członków zespołu w celu uzyskania informacji. W międzyczasie kierownictwo może pozostawić komentarze na poziomie strony, aby przekazać szersze informacje zwrotne na temat kierunku kampanii. Reakcje i odpowiedzi pozwalają skupić się na dyskusji.
W miarę postępu projektów Confluence upraszcza kontrolę wersji dzięki historii stron. Automatycznie śledzi każdą zmianę, prowadząc szczegółowy rejestr poprawek. Można zobaczyć, kto co edytował, porównać wersje i w razie potrzeby przywrócić poprzednie wersje robocze. Zapewnia to, że wszyscy zawsze pracują z najnowszymi informacjami, jednocześnie zwiększając przejrzystość i odpowiedzialność.
W przypadku ustrukturyzowanych zatwierdzeń zespoły mogą przypisywać zadania przeglądu i używać powiadomień do ostrzegania osób podejmujących decyzje. Polubienia, znaczki, GIF-y i emotikony sprawiają, że współpraca jest bardziej angażująca, a informacje zwrotne są jasne. Dzięki centralizacji przeglądów i zatwierdzeń, Confluence upraszcza komunikację i utrzymuje kreatywne procesy przeglądu na właściwym torze.
Połączenie narzędzi i automatyzacja przepływów pracy dzięki sztucznej inteligencji
Marketing nie odbywa się w próżni. Kreatywne projekty wymagają płynnej współpracy międzyfunkcyjnej, ale niepołączone narzędzia są przyczyną opóźnień i nieefektywności.
Confluence integruje się z Jirą, Trello i innymi platformami, aby zapewnić synchronizację zadań, zatwierdzeń i aktualizacji. Łącząc narzędzia, z których zespoły już korzystają, Confluence ogranicza pracę ręczną i zapewnia ciągłość projektów.
Przykładowo podczas wprowadzania produktu na rynek zespoły mogą łączyć zgłoszenia Jira ze stronami Confluence, aby informować marketing o aktualizacjach wprowadzanych przez zespół ds. produktu. Osadzone tablice Trello zapewniają wgląd w czasie rzeczywistym w zatwierdzenia i postępy kampanii, dzięki czemu wszyscy są na bieżąco bez konieczności przełączania się między aplikacjami.
Automatyzacja oparta na sztucznej inteligencji jeszcze bardziej zwiększa wydajność przepływu pracy. Atlassian Intelligence w Confluence może podsumowywać strony i wyróżniać kluczowe aktualizacje, pomagając zespołom w szybkiej koordynacji działań bez konieczności sortowania długich wątków komentarzy.
Zamiast ręcznie śledzić informacje zwrotne, zespoły mogą natychmiast uzyskać kluczowe informacje, aby utrzymać projekty na właściwym torze. Sztuczna inteligencja może również przekształcać dyskusje w działania i sugerować zadania w Jirze na podstawie notatek ze spotkań, zapewniając, że pomysły zostaną przekształcone w postępy.
Dzięki zintegrowanym narzędziom i automatyzacji opartej na sztucznej inteligencji, zespoły spędzają mniej czasu na pracy administracyjnej, a więcej na dostarczaniu wysokiej jakości kreatywnej pracy.
