Organizowanie i dostosowywanie przestrzeni Confluence

Zastanawiasz się, jak najlepiej zorganizować swoją pracę w Confluence? Oto co należy wiedzieć, aby utrzymać porządek.

Strony nadrzędne, skróty i etykiety

Poświęć chwilę na konfigurację struktury przestrzeni, aby wszyscy interesariusze mogli szybko znaleźć potrzebne treści.

Użyj stron nadrzędnych i podrzędnych — Za pomocą kilku kliknięć utwórz hierarchię treści, która jest widoczna i dostępna w drzewie strony na pasku bocznym po lewej stronie. Przykładowo w przypadku retrospektyw organizowanych co dwa tygodnie dodaj stronę nadrzędną zatytułowaną „Retrospektywy”, a następnie zagnieźdź poniżej jej notatki ze spotkań odbywanych co dwa tygodnie jako strony podrzędne.
Utwórz skróty — Szybko twórz unikatowe łącza skrótów do przestrzeni, które są przypinane do paska bocznego przestrzeni. Możesz je wykorzystać, aby ułatwić znalezienie ważnych treści. Po prostu ustaw kursor na skrócie w nawigacji po lewej stronie i kliknij ikonę ołówka.
Dodaj etykiety — Etykiety ułatwiają identyfikację powiązanych stron i załączników. Przykładowo dodaj etykietę rekrutacja do wszystkich stron związanych z wyszukiwaniem talentów. Możesz także wyszukiwać według etykiety lub dodać listę wszystkich treści z tą samą etykietą do strony.

Porada eksperta:

Jeśli dodasz etykietę do szablonu strony, pojawi się ona automatycznie na stronach utworzonych za pomocą tego szablonu.

Aby treści pozostały uporządkowane, ustal zasady organizowania przestrzeni z osobami ze swojego zespołu.

Przenoś, kopiuj lub ukrywaj strony, aby zachować żądaną strukturę.
Przeglądaj analizy dotyczące Twojej przestrzeni i znajdujących się w niej stron, aby uzyskać cenne spostrzeżenia.
Szybko usuwaj lub archiwizuj niepotrzebne strony, aby witryna Confluence była uporządkowana i przejrzysta.

Porada eksperta:

Ustaw automatyczne przypomnienia, aby regularnie usuwać, archiwizować lub przeglądać nieaktualne strony.

Jako administrator przestrzeni możesz dostosować swoją przestrzeń do unikatowych potrzeb Twojego zespołu.

Zmień logo na coś, co Twój zespół będzie rozpoznawać lub postrzegać jako istotne.
Dodaj motyw ze sklepu Atlassian Marketplace, aby zaktualizować wygląd.
Edytuj pasek boczny przestrzeni, aby wyświetlać tylko obszary przydatne dla Twojego zespołu.
Dodaj emoji do tytułu strony.

Porada eksperta:

Ustaw globalny wygląd, będzie stosowany na poziomie witryny i odzwierciedlany we wszystkich nowo utworzonych przestrzeniach.

Dowiedz się, jak skonfigurować witrynę Confluence i uporządkować zawartość w przestrzeniach.

Dowiedz się, jak zarządzać uprawnieniami w Confluence.