Wybór Confluence dla Twojego zespołu

Po skonfigurowaniu witryny Confluence, utworzeniu pierwszej przestrzeni i nadaniu członkom zespołu odpowiednich uprawnień, możesz ich zaprosić!

Zmiana może być trudna, więc ważne jest w jaki sposób wprowadzasz i wdrażasz te zmiany jako administrator witryny Confluence. Na szczęście wiemy, co jest potrzebne do odniesienia sukcesu.

Wdrożenie powinno koncentrować się na dwóch podstawowych pytaniach: jak (proces) i kto (ludzie).

Jak skutecznie wdrożyć swoją witrynę

• Stwórz plan jak najwcześniej, robiąc to etapami, aby umożliwić stopniowe zapoznawanie się z nim. Korzystaj z funkcji środowiska testowego i sposobów udostępniania nowych wersji, aby tworzyć go krok po kroku i zgodnie z planem.
• Przed wdrożeniem przygotuj punkty danych na temat pozytywnego wpływu Confluence. Wykorzystaj grę opartą na wdrażaniu zarządzania zmianami, aby zapoznać zespół z wartością i celem zmiany.
• Objaśnij nową technologię i zorganizuj sesje, aby przeanalizować sposób jej wykorzystania.
• Omów, jak wpłynie ona na każdą osobę i każdy projekt — zarówno w krótkim, jak w i długim okresie.
• Pozwól zadawać pytania i zgłaszać wątpliwości oraz zawsze podkreślaj elastyczność Confluence w dostosowaniu się do każdej roli.

Kogo należy zaangażować we wdrożenie Confluence

• Podziel się pełnym planem wdrożenia i jasną logiką podejmowania decyzji ze wszystkimi osobami, które zaprosisz do Confluence.
• Zbierz orędowników — użytkowników korzystających z wczesnego dostępu, którzy wypróbują nowe rozwiązanie, nauczą się go i osiągną świetne wyniki, zanim pomogą innym poczuć się komfortowo.
• Zbierz od swoich orędowników anegdoty typu „przed i po”, aby inni mogli usłyszeć o wydajności na codzień i wzroście zadowolenia tuż za rogiem.
• Opóźnij wdrażanie u sceptyków. Staraj się od razu taktownie przeciwdziałać wprowadzaniu w błąd, a następnie pozwól, aby pozytywny impuls zrobił resztę z pomocą naszej aktywnej społeczności, często zadawanych pytań i innych zasobów wsparcia.