Łatwe zarządzanie treścią na dużą skalę
Dzięki Confluence zespoły mogą w jednym miejscu tworzyć, współpracować i dzielić się wiedzą.
Jednak, w miarę jak coraz więcej zespołów korzysta z Confluence, mogą one napotkać trudności ze znajdowaniem najnowszych treści, takie jak zmaganie się z nieaktualnymi lub nieistotnymi informacjami oraz poruszanie się po natłoku zasobów, co może ograniczać produktywność. Rozwiązanie tych problemów jest niezbędne w celu utrzymania wydajnego i niezawodnego środowiska Confluence.
Administratorzy odgrywają kluczową rolę w zarządzaniu treścią na dużą skalę, gdyż pomagają zespołom szybko znajdować odpowiednie informacje i dbają o to, aby przestrzenie Confluence były zorganizowane i uporządkowane oraz aby odpowiednio prezentowały potrzebne treści.
Czym jest menedżer treści?
Menedżer treści został opracowany w celu usprawnienia organizowania treści i zarządzania nią w przestrzeni Confluence, dzięki czemu informacje pozostają dostępne, aktualne i właściwie uporządkowane. Za pomocą tego narzędzia administratorzy mogą z poziomu scentralizowanego interfejsu skutecznie nadzorować i kontrolować różne rodzaje treści, takie jak strony, blogi i załączniki. Obsługuje ono także czynności zbiorcze, takie jak archiwizacja, usuwanie i aktualizowanie właścicieli treści, co ułatwia skalowanie i aktualizowanie przestrzeni.
Te czynności pozwalają zaoszczędzić czas i zmniejszyć nakład pracy, umożliwiając administratorom efektywne zarządzanie dużymi ilościami treści i sprawiając, że przestrzeń Confluence jest lepiej zorganizowana i łatwiejsza w zarządzaniu.
Rozpoczynanie korzystania z menedżera treści
- Przejdź do przestrzeni w Confluence.
- Wybierz menedżera treści na bocznym pasku nawigacji przestrzeni.
- Wybierz filtr „strony nieaktywne” lub „strony bez aktywnych właścicieli”.
- Użyj pola wyboru, aby wybrać odpowiednie pozycje. Po zaznaczeniu pola wyboru zostaną wyświetlone dostępne czynności.
- Zastosuj zbiorczą czynność, taką jak archiwizowanie, usuwanie lub zmiana właściciela określonych elementów.
Szybka porada: używaj menedżera treści do przeprowadzania oczyszczania ad hoc lub jednorazowego, natomiast automatyzacji do regularnego automatycznego archiwizowania nieaktualnych stron, aby zapewnić porządek w przestrzeniach.